De que Documentos Preciso?

Esteja preparado antes de enviar!

Juntamente com uma etiqueta de transporte, os envios podem também precisar de outros documentos tais como uma fatura aduaneira ou documentos específicos do destino para acompanhar o envio.
Uma etiqueta de transporte contém toda a informação que a DHL precisa de saber para manter o seu envio em trânsito até ao destino final.
Informação normalmente incluída numa etiqueta:
  • Endereço do Expedidor e do Destinatário, e informações de contacto
  • Uma descrição completa do conteúdo do envio - o que são os produtos e a quantidade de cada um incluído
  • Número de volumes/peças no envio, peso total do envio e dimensões
  • Os serviços de trânsito e de acompanhamento desejados, incluindo a proteção dos envios
  • Pagamento de serviços, bem como taxas e impostos no destino
  • Se o envio for tributável (não documental), o valor da mercadoria e os códigos associados
  • Quando necessário, um número de licença de exportação, o número de IVA do destinatário (Número de IVA de Valor Acrescentado) ou o EIN do expedidor (Número de Identificação do Empregador)

Os detalhes da fatura (Comercial/Proforma) são providenciados pelo expedidor e são usadas para prestar informações relevantes às Autoridades Aduaneiras no desalfandegamento. Os detalhes auxiliam as Autoridades Aduaneiras na avaliação e determinação das taxas de IVA e direitos aplicáveis, na avaliação dos riscos e outros procedimentos relevantes.

Os detalhes da fatura aduaneira devem incluir todas as informações principais e detalhes completos da mercadoria para um desalfandegamento eficiente e oportuno. Alguns elementos-chave de dados incluem (mas não se limitam a):

  • Endereço e contacto do expedidor/exportador e destinatário/importador
  • Número de identificação fiscal (NIF) ou documento de identificação do expedidor e/ou destinatário
  • Composição dos custos de transação, como valor da mercadoria, seguro, frete e embalagem
  • Código da moeda usado na transação
  • Incoterm e local aplicado
  • Razão para exportação, como por exemplo, oferta, presente, retorno, amostra
Cada mercadoria na expedição deve ser listada com esses detalhes
Cada mercadoria na expedição deve ser listada com esses detalhes
  • Descrição do produto em linguagem clara e precisa
  • Código do Sistema Harmonizado (HS)

  • País de origem (onde o item foi produzido e fabricado)

  • Quantidade, Unidade de medida

  • Peso

  • Valor

Conforme necessário, os requisitos devem ser documentados
Conforme necessário, os requisitos devem ser documentados
  • Declaração de Prova de Origem
  • Permissões, Licenças e Certificados de Exportação/Importação
  • Outros Requerimentos do Governo/Instituições Públicas
Tipos de Fatura
Tipos de Fatura

Existem dois tipos diferentes de faturas necessárias para o despacho aduaneiro: Comercial ou Proforma. A fatura que usa depende da finalidade do envio e dos regulamentos dos países envolvidos.
Fatura Comercial
  • Geralmente usada quando os itens enviados fazem parte de uma transação comercial (entre o comprador e o vendedor da mercadoria)
Fatura Pro Forma
  • Normalmente usada quando os itens enviados não foram comprados e não se destinam à revenda, como itens pessoais, presentes ou devolução
  • O uso da fatura Proforma está sujeito aos regulamentos dos países envolvidos
Algumas envios podem exigir uma Garantia ou Carta de Indemnização de Sanções Gerais e Controlos de Exportação.
Ver mais Sobre Restrições de Sanções
Ver mais Sobre Restrições de Sanções

É política da DHL cumprir as leis de comércio internacional incluindo o controlo de exportação e restrições de sanções. Paralelamente às nossas medidas de conformidade comercial, a DHL não aceita pagamentos de transporte(ou outras transações) fora dos Estados Unidos em dólares americanos para países sancionados pelos EUA. (i.e. Bielo-Russia, Crimea, Cuba, Irão, Coreia do Norte, Federação Russa e Republica Arabe Siria).
Voltar ao topo