Welche Dokumente benötige ich?

Seien Sie vorbereitet, bevor Sie versenden!

Neben einem Frachtbrief müssen die Sendungen unter Umständen auch von anderen Dokumenten begleitet werden, wie z. B. einer Zollrechnung oder destinationspezifischen Dokumenten. 
Ein Frachtbrief enthält alle Informationen, die DHL benötigt, um Ihr Paket durch das Netzwerk zu seinem endgültigen Zielort zu befördern.
Die Informationen sind normalerweise auf einem Aufkleber enthalten:
  • Anschrift und Kontaktinformationen des Versenders und des Empfängers
  • Eine vollständige Beschreibung des Sendungsinhalts - was die Güter sind und in welcher Menge sie jeweils enthalten sind
  • Anzahl der Pakete/Stücke in der Sendung, Gesamtgewicht der Sendung und Maße

Die Angaben auf der Zollrechnung (Handel/Proforma) werden vom Versender zur Verfügung gestellt und dienen dazu, den Zollbehörden relevante Informationen für die Zollabfertigung mitzuteilen. Die Angaben helfen den Zollbehörden bei der Bewertung und Bestimmung der anwendbaren Zölle und Steuern, der Durchführung von Risikobewertungen und anderen relevanten Verfahren.

Die Angaben auf der Zollrechnung sollten alle wichtigen Informationen und vollständige Warenbeschreibung für eine effiziente und rechtzeitige Zollabfertigung enthalten. Zu den wichtigsten Datenelementen gehören (sind aber nicht beschränkt auf):

  • Anschrift und Kontaktdaten des Versenders/Exporteurs und des Empfängers/Importeurs
  • Identifikationsnummer und/oder Steuernummer des Versenders und/oder des Empfängers
  • Aufschlüsselung der Transaktionskosten, wie Warenwert, Versicherung, Fracht und Verpackung
  • Bei der Transaktion verwendeter Währungscode
  • Verwendeter Incoterm und Ort
  • Grund für den Export, z. B. Verkauf, Geschenk, Rückgabe, Muster
Jede Ware in der Sendung muss mit diesen Angaben aufgeführt werden
Jede Ware in der Sendung muss mit diesen Angaben aufgeführt werden
  • Beschreibung der Ware in präziser und einfacher Sprache
  • Code des Harmonisierten Systems (HS)

  • Ursprungsland (wo der Artikel produziert oder hergestellt wurde)

  • Anzahl, Maßeinheit

  • Gewicht

  • Warenwert

Bei Bedarf sollten die Anforderungen dokumentiert werden
Bei Bedarf sollten die Anforderungen dokumentiert werden
  • Erklärung zum Ursprung der Ware
  • Ausfuhr-/Einfuhrgenehmigungen, Lizenzen und Bescheinigungen
  • Sonstige staatliche Anforderungen
Rechnungsarten
Rechnungsarten

Es gibt zwei verschiedene Arten von Rechnungen, die für die Zollabfertigung erforderlich sind: Handels- oder Proformarechnung. Welche Rechnung Sie verwenden, hängt vom Zweck der Sendung und den Vorschriften der beteiligten Länder ab. 
Handelsrechnung
  • Wird im Allgemeinen verwendet, wenn die versendeten Artikel Teil einer kommerziellen Transaktion sind (zwischen dem Käufer und dem Verkäufer der Waren)
Proforma Rechnung
  • Wird in der Regel verwendet, wenn die versendeten Artikel nicht gekauft wurden und nicht für den Wiederverkauf bestimmt sind, z. B. persönliche Artikel, Geschenke oder Rücksendungen
  • Die Verwendung der Proforma-Rechnung unterliegt den Vorschriften der beteiligten Länder
Für einige Sendungen ist möglicherweise eine Schadloshaltungsschreiben oder eine Gewährleistungserklärung für allgemeine Sanktionen und Ausfuhrkontrollen erforderlich.
Mehr Über Sanktionsbeschränkungen
Mehr Über Sanktionsbeschränkungen

DHL Express verpflichtet sich dazu die gültigen Internationalen Handelsgesetze inklusive relevanter Exportkontrollen und Sanktionsrestriktionen einzuhalten. Parallel zu unseren Einhaltungsmassnahmen von Handelsbestimmungen, akzeptiert DHL generell keine Zahlungen für Sendungen (oder andere Transaktionen) außerhalb der USA in US-Dollar für von den USA sanktionierten Ländern. (i.e. Weißrussland, Krim, Kuba, Iran, North Korea, Russland und Syrien).
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