Welche Dokumente benötige ich?
Seien Sie vorbereitet, bevor Sie versenden!
Neben einem Frachtbrief müssen die Sendungen unter Umständen auch von anderen Dokumenten begleitet werden, wie z. B. einer Zollrechnung oder destinationspezifischen Dokumenten.
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Ein Frachtbrief enthält alle Informationen, die DHL benötigt, um Ihr Paket durch das Netzwerk zu seinem endgültigen Zielort zu befördern.
Die Informationen sind normalerweise auf einem Aufkleber enthalten:
- Anschrift und Kontaktinformationen des Versenders und des Empfängers
- Eine vollständige Beschreibung des Sendungsinhalts - was die Güter sind und in welcher Menge sie jeweils enthalten sind
- Anzahl der Pakete/Stücke in der Sendung, Gesamtgewicht der Sendung und Maße
Die Angaben auf der Zollrechnung (Handel/Proforma) werden vom Versender zur Verfügung gestellt und dienen dazu, den Zollbehörden relevante Informationen für die Zollabfertigung mitzuteilen. Die Angaben helfen den Zollbehörden bei der Bewertung und Bestimmung der anwendbaren Zölle und Steuern, der Durchführung von Risikobewertungen und anderen relevanten Verfahren.
Die Angaben auf der Zollrechnung sollten alle wichtigen Informationen und vollständige Warenbeschreibung für eine effiziente und rechtzeitige Zollabfertigung enthalten. Zu den wichtigsten Datenelementen gehören (sind aber nicht beschränkt auf):
- Anschrift und Kontaktdaten des Versenders/Exporteurs und des Empfängers/Importeurs
- Identifikationsnummer und/oder Steuernummer des Versenders und/oder des Empfängers
- Aufschlüsselung der Transaktionskosten, wie Warenwert, Versicherung, Fracht und Verpackung
- Bei der Transaktion verwendeter Währungscode
- Verwendeter Incoterm und Ort
- Grund für den Export, z. B. Verkauf, Geschenk, Rückgabe, Muster
Für einige Sendungen ist möglicherweise eine Schadloshaltungsschreiben oder eine Gewährleistungserklärung für allgemeine Sanktionen und Ausfuhrkontrollen erforderlich.