Bestand Richtlijnen

Bestand richtlijnen
 

Uw bestand dient te worden aangemaakt volgens deze richtlijnen:

  • Verplicht – dient te worden aangegeven voor elk contact
  • Conditioneel – volledige adresgegevens zijn vereist gedurende het verzend proces
  • Optioneel – velden kunnen leeg gelaten worden, maar kunnen helpen tijd besparen bij het aanmaken van zendingen
  • Velden dienen in exact dezelfde volgorde te zijn zoals in de tabel hieronder aangegeven

Spreadsheet opslaan als een CSV (komma gescheiden) bestand.

Veld volgorde Veld Vereist Optioneel Maximale aantal tekens  Format Omschrijving en tips Voorbeeld
1 Naam Vereist 35 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Voor- en achternaam
(gebruik geen scheidingsteken tussen de namen)
Jan Jansen
2 Bedrijf Vereist 88 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Bedrijfsnaam
(Indien geen bedrijfsnaam, vul hier nogmaals de voor- en achternaam van de contact in)
DHL Express
3 Alias Optioneel 135 Alpha/Numeriek Met een unieke naam kunt u makkelijk onderscheid maken tussen dubbele namen en meerdere locaties in uw adresboek. Jan bij DHL
4 E-mailadres 1 Vereist 45 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Indeling: naam@email.com jsmith@
bedrijfmail.com
5 E-mailadres 2 Optioneel 45 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Indeling: naam@email.com jsmith@
persoonlijkemail.com
6 E-mailadres 3 Optioneel 45 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Indeling: naam@email.com assistant@
bedrijfmail.com
7 E-mailadres 4 Optioneel 45 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Indeling: naam@email.com magazijn@
anderbedrijfmail.com
8 E-mailadres 5 Optioneel 45 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Indeling: naam@email.com  
9 Telefoontype Vereist 1 Alpha M - Mobiel, H - Thuis,
O - Kantoor 
M
10 Telefoonnummer Landcode Vereist 6 Numeriek Land telefoon code
(zonder de vooraf nul)
44
11 Telefoonnummer Vereist 70 Numeriek Alleen nummers, geen spaties of interpuncties
(zonder de vooraf nul)
5553239000
12 Extensie Optioneel 5 Numeriek Alleen nummers, geen spaties of interpuncties 37
13 Fax Optioneel 70 Numeriek Alleen nummers, geen spaties of interpuncties
(zonder de vooraf nul)
2088188888
14 BTW/Tax ID Optioneel 35 Alpha/Numeriek Land identifier gebruikt voor belastingen doeleinden BTW123
15 Alias 2 Optioneel 135 Alpha/Numeriek Additionele unieke identificatiecode waarmee u makkelijker onderscheid kunt maken tussen dubbele namen en meerdere locaties Jan account manager
16 EORI nummer Optioneel 35 Alpha/Numeriek BTW identificatie nummer EORI123
17 CNJP/CFP BTW type Optioneel 35 Alpha BTW identificatie type  
18 CNPJ/CPF Tax ID Optioneel 35 Alpha/Numeriek BTW identificatie nummer  
19 IE/RG Optioneel 35 Alpha/Numeriek BTW identificatie nummer  
20 Land Optioneel 45 Alpha Landnaam United Kingdom
21 Landcode Vereist 2 Alpha Twee letter ISO land code GB
22 Adres 1 Vereist 45 Alpha/Numeriek Adreslijn 1 Voorbeeldstraat 1
23 Adres 2 Optioneel 45 Alpha/Numeriek Adreslijn 2 101
24 Adres 3 Optioneel 45 Alpha/Numeriek Adreslijn 3  
25 Postcode

Conditioneel

35 Alpha/Numeriek Bij landen met postcodes dient deze informatie te worden ingevuld  TW4 6JS
26 Plaats Vereist 45 Alpha/Numeriek Plaatsnaam Hounslow
27 Wijk

Conditioneel

45 Alpha Bij landen met wijken dient deze informatie te worden ingevuld Engeland
28 Staat/Provincie Optioneel 35 Alpha Bij landen met staat namen dient deze informatie te worden ingevuld  
29 Staat/Provincie

Conditioneel

2 Alpha/Numeriek Bij landen met een staat code dient deze informatie te worden ingevuld: bijvoorbeeld California CA
30 Accountnummer – voor zendingen Optioneel 9 Alpha/Numeriek Standaard accountnummer voor de facturatie 123456789
31 Accountnummer – Transportkosten factureren aan Optioneel 9 Alpha/Numeriek Standaard accountnummer voor de facturatie 123456789
32 Accountnummer – Invoerrechten en BTW factureren aan Optioneel 9 Alpha/Numeriek Standaard accountnummer voor de facturatie 123456789
33 Accountnummer – Invoerrechten factureren aan Optioneel 9 Alpha/Numeriek Standaard accountnummer voor de facturatie 123456789
34 Accountnummer – Factureer belastingen aan Optioneel 9 Alpha/Numeriek Standaard accountnummer voor de facturatie 123456789
35 Douane Terms of Trade Optioneel 3 Alpha Ook bekend als Incoterms DAP
36 Opmerkingen Optioneel 255 Alpha/Numeriek Opmerkingen toevoegen voor dit contact - zoals specifieke informatie en voorkeuren (alleen zichtbaar voor u in MyDHL+) Dit account is alleen een voorbeeld. Alle zendingen moeten worden verzonden op een verschillend account.
37 Referentie 1 Optioneel 35 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Referentie dat wordt geprint op het verzendlabel en factuur Sample voorbeeld - Niet voor gebruik
38 Referentie 2 Optioneel 35 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+ Fabric #49  
39 Referentie 3 Optioneel 35 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+ Alleen einde dag leveringen
40 Referentie 4 Optioneel 35 Alpha/Numeriek/
Symbolen
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+