Bestand Richtlijnen
Bestand richtlijnen
Uw bestand dient te worden aangemaakt volgens deze richtlijnen:
- Verplicht – dient te worden aangegeven voor elk contact
- Conditioneel – volledige adresgegevens zijn vereist gedurende het verzend proces
- Optioneel – velden kunnen leeg gelaten worden, maar kunnen helpen tijd besparen bij het aanmaken van zendingen
- Velden dienen in exact dezelfde volgorde te zijn zoals in de tabel hieronder aangegeven
Spreadsheet opslaan als een CSV (komma gescheiden) bestand.
| Veld volgorde | Veld | Vereist Optioneel | Maximale aantal tekens | Format | Omschrijving en tips | Voorbeeld |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Naam | Vereist | 35 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Voor- en achternaam (gebruik geen scheidingsteken tussen de namen) |
Jan Jansen |
| 2 | Bedrijf | Vereist | 88 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Bedrijfsnaam (Indien geen bedrijfsnaam, vul hier nogmaals de voor- en achternaam van de contact in) |
DHL Express |
| 3 | Alias | Optioneel | 135 | Alpha/Numeriek | Met een unieke naam kunt u makkelijk onderscheid maken tussen dubbele namen en meerdere locaties in uw adresboek. | Jan bij DHL |
| 4 | E-mailadres 1 | Vereist | 45 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Indeling: naam@email.com | jsmith@ bedrijfmail.com |
| 5 | E-mailadres 2 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Indeling: naam@email.com | jsmith@ persoonlijkemail.com |
| 6 | E-mailadres 3 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Indeling: naam@email.com | assistant@ bedrijfmail.com |
| 7 | E-mailadres 4 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Indeling: naam@email.com | magazijn@ anderbedrijfmail.com |
| 8 | E-mailadres 5 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Indeling: naam@email.com | |
| 9 | Telefoontype | Vereist | 1 | Alpha | M - Mobiel, H - Thuis, O - Kantoor |
M |
| 10 | Telefoonnummer Landcode | Vereist | 6 | Numeriek | Land telefoon code (zonder de vooraf nul) |
44 |
| 11 | Telefoonnummer | Vereist | 70 | Numeriek | Alleen nummers, geen spaties of interpuncties (zonder de vooraf nul) |
5553239000 |
| 12 | Extensie | Optioneel | 5 | Numeriek | Alleen nummers, geen spaties of interpuncties | 37 |
| 13 | Fax | Optioneel | 70 | Numeriek | Alleen nummers, geen spaties of interpuncties (zonder de vooraf nul) |
2088188888 |
| 14 | BTW/Tax ID | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek | Land identifier gebruikt voor belastingen doeleinden | BTW123 |
| 15 | Alias 2 | Optioneel | 135 | Alpha/Numeriek | Additionele unieke identificatiecode waarmee u makkelijker onderscheid kunt maken tussen dubbele namen en meerdere locaties | Jan account manager |
| 16 | EORI nummer | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek | BTW identificatie nummer | EORI123 |
| 17 | CNJP/CFP BTW type | Optioneel | 35 | Alpha | BTW identificatie type | |
| 18 | CNPJ/CPF Tax ID | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek | BTW identificatie nummer | |
| 19 | IE/RG | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek | BTW identificatie nummer | |
| 20 | Land | Optioneel | 45 | Alpha | Landnaam | United Kingdom |
| 21 | Landcode | Vereist | 2 | Alpha | Twee letter ISO land code | GB |
| 22 | Adres 1 | Vereist | 45 | Alpha/Numeriek | Adreslijn 1 | Voorbeeldstraat 1 |
| 23 | Adres 2 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek | Adreslijn 2 | 101 |
| 24 | Adres 3 | Optioneel | 45 | Alpha/Numeriek | Adreslijn 3 | |
| 25 | Postcode |
Conditioneel |
35 | Alpha/Numeriek | Bij landen met postcodes dient deze informatie te worden ingevuld | TW4 6JS |
| 26 | Plaats | Vereist | 45 | Alpha/Numeriek | Plaatsnaam | Hounslow |
| 27 | Wijk |
Conditioneel |
45 | Alpha | Bij landen met wijken dient deze informatie te worden ingevuld | Engeland |
| 28 | Staat/Provincie | Optioneel | 35 | Alpha | Bij landen met staat namen dient deze informatie te worden ingevuld | |
| 29 | Staat/Provincie |
Conditioneel |
2 | Alpha/Numeriek | Bij landen met een staat code dient deze informatie te worden ingevuld: bijvoorbeeld California | CA |
| 30 | Accountnummer – voor zendingen | Optioneel | 9 | Alpha/Numeriek | Standaard accountnummer voor de facturatie | 123456789 |
| 31 | Accountnummer – Transportkosten factureren aan | Optioneel | 9 | Alpha/Numeriek | Standaard accountnummer voor de facturatie | 123456789 |
| 32 | Accountnummer – Invoerrechten en BTW factureren aan | Optioneel | 9 | Alpha/Numeriek | Standaard accountnummer voor de facturatie | 123456789 |
| 33 | Accountnummer – Invoerrechten factureren aan | Optioneel | 9 | Alpha/Numeriek | Standaard accountnummer voor de facturatie | 123456789 |
| 34 | Accountnummer – Factureer belastingen aan | Optioneel | 9 | Alpha/Numeriek | Standaard accountnummer voor de facturatie | 123456789 |
| 35 | Douane Terms of Trade | Optioneel | 3 | Alpha | Ook bekend als Incoterms | DAP |
| 36 | Opmerkingen | Optioneel | 255 | Alpha/Numeriek | Opmerkingen toevoegen voor dit contact - zoals specifieke informatie en voorkeuren (alleen zichtbaar voor u in MyDHL+) | Dit account is alleen een voorbeeld. Alle zendingen moeten worden verzonden op een verschillend account. |
| 37 | Referentie 1 | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Referentie dat wordt geprint op het verzendlabel en factuur | Sample voorbeeld - Niet voor gebruik |
| 38 | Referentie 2 | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+ | Fabric #49 |
| 39 | Referentie 3 | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+ | Alleen einde dag leveringen |
| 40 | Referentie 4 | Optioneel | 35 | Alpha/Numeriek/ Symbolen |
Additionele referenties (verschijnt niet op de verzenddocumenten); Alleen zichtbaar voor u wanneer u de details van een zending bekijkt MyDHL+ |