Upload File Guidelines
Указания за файла
Вашият файл трябва да се изготви в съответствие с нашите указания:
- Задължителен – трябва да се осигури за всеки контакт
- Препоръчван – Необходими са пълни подробности на адреса по време на процеса на експедиция
- По избор – полетата може да се оставят празни, но ще Ви помогне да спестите време при създаване на пратка
Запазете таблицата като CSV (с разделителна запетая) файл
| Ред на полета | Поле | Изисква се допълнително | Максимален брой знаци | Формáт | Описание и съвети | Пример |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Име | Изискван | 35 | буквено-цифрени символи |
Собствено и фамилно име (не слагайте разделители между имената) |
Джон Смит |
| 2 | Фирма | Изискван | 88 | буквено-цифрени символи |
Име на фирмата (ако няма име на фирма, въведете отново собственото и фамилното име на лицето за контакти) |
DHL Express |
| 3 | Псевдоним | По желание | 135 | буквено-цифрен | Вашето уникално име, което ще Ви улесни да разграничите дублиращите се имена и няколко локации във вашата Книга за адреси | Джон от DHL |
| 4 | имейл адрес 1 | Изискван | 45 | буквено-цифрени символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | имейл адрес 2 | По желание | 45 | буквено-цифрени символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | имейл адрес 3 | По желание | 45 | буквено-цифрени символи |
Формат: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | имейл адрес 4 | По желание | 45 | буквено-цифрени символи |
Формат: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | имейл адрес 5 | По желание | 45 | буквено-цифрени символи |
Формат: name@email.com | |
| 9 | Вид телефон | Изискван | 1 | буква | M - мобилен H - начало, O - офис |
M |
| 10 | Телефонен номер Код на държавата | Изискван | 6 | Числов(и) | Телефонен код на държавата (без нулата отпред) |
44 |
| 11 | Телефонен номер | Изискван | 70 | Числов(и) | Само числа, без интервали или пунктуация (без нулата отпред) |
5553239000 |
| 12 | Разширение | По желание | 5 | Числов(и) | Само числа, без интервали или пунктуация | 37 |
| 13 | Факс | По желание | 70 | Числов(и) | Само числа, без интервали или пунктуация (без нулата отпред) |
2088188888 |
| 14 | ДДС/Данъчен номер | По желание | 35 | буквено-цифрен | Идентификатор на държава, използван за митнически цели | VAT123 |
| 15 | Псевдоним 2 | По желание | 135 | буквено-цифрен | Допълнителен уникален идентификатор, който ще Ви улесни да разграничите дублиращите се имена от няколко локации | Джон, Главен счетоводител |
| 16 | EORI номер | По желание | 35 | буквено-цифрен | Данъчен идентификационен номер | EORI123 |
| 17 | Вид данък CNPJ/CPF | По желание | 35 | буква | Вид данъчна идентификация | |
| 18 | Данъчен номер по CNPJ/CPF | По желание | 35 | буквено-цифрен | Данъчен идентификационен номер | |
| 19 | IE/RG | По желание | 35 | буквено-цифрен | Данъчен идентификационен номер | |
| 20 | Държава | По желание | 45 | буква | Име на държавата | Великобритания |
| 21 | Код на държавата | Изискван | 2 | буква | Двубуквен код на държавата по ISO | GB |
| 22 | Адрес 1 | Изискван | 45 | буквено-цифрен | Адресна линия 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Адрес 2 | По желание | 45 | буквено-цифрен | Адресна линия 2 | 101 |
| 24 | Адрес 3 | По желание | 45 | буквено-цифрен | Адресна линия 3 | |
| 25 | ZIP / Пощенски код |
Препоръчва се |
35 | буквено-цифрен | Ако държавата има пощенски кодове, тази информация трябва да се показва | TW4 6JS |
| 26 | Град | Изискван | 45 | буквено-цифрен | Име на града | Hounslow |
| 27 | Предградие |
Препоръчва се |
45 | буква | Ако държавата изисква посочване на предградия, тази информация трябва да се посочи | Англия |
| 28 | Държава/провинция | По желание | 35 | буква | Ако държавата изисква посочване на име на щата, посочете тази информация | |
| 29 | Код на държавата/провинцията |
Препоръчва се |
2 | буквено-цифрен | Ако държавата изисква код на щата, тази информация трябва да се показва: например Калифорния | CA |
| 30 | Клиентски номер – за пратки | По желание | 9 | буквено-цифрен | Сметка, която трябва да се зареди по подразбиране | 123456789 |
| 31 | Клиентски номер – Транспортните разходи да се фактурират на | По желание | 9 | буквено-цифрен | Сметка, която трябва да се зареди по подразбиране | 123456789 |
| 32 | Клиентски номер – Мита и такси за сметка на | По желание | 9 | буквено-цифрен | Сметка, която трябва да се зареди по подразбиране | 123456789 |
| 33 | Клиентски номер – Мита за сметка на | По желание | 9 | буквено-цифрен | Сметка, която трябва да се зареди по подразбиране | 123456789 |
| 34 | Клиентски номер – Такси за сметка на | По желание | 9 | буквено-цифрен | Сметка, която трябва да се зареди по подразбиране | 123456789 |
| 35 | Митнически условия | По желание | 3 | буква | Известни също като Incoterms | DAP |
| 36 | Забележки | По желание | 255 | буквено-цифрен | Добавете бележки относно този контакт - като специални изисквания и предпочитания за доставката (видими само за Вас в MyDHL+) | Тази клиентски номер е само като образец. Всички поръчки трябва да се изпращат от различен клиентски номер. |
| 37 | Референция 1 | По желание | 35 | буквено-цифрени символи |
Забележката да се отпечата върху етикета на пратката и фактурата | Само за образец - не е за ползване |
| 38 | Референция 2 | По желание | 35 | буквено-цифрени символи |
Допълнителна референция (не се вижда върху документите на пратката); Вижда се само когато разглеждате детайлите на пратката в MyDHL+ | Фабричен № 49 |
| 39 | Референция 3 | По желание | 35 | буквено-цифрени символи |
Допълнителна референция (не се вижда върху документите на пратката); Вижда се само когато разглеждате детайлите на пратката в MyDHL+ | Доставка само в края на деня |
| 40 | Референция 4 | По желание | 35 | буквено-цифрени символи |
Допълнителна референция (не се вижда върху документите на пратката); Вижда се само когато разглеждате детайлите на пратката в MyDHL+ |