Quais Documentos Preciso?

Esteja preparado antes de enviar!

Juntamente com uma etiqueta de transporte, as remessas também podem precisar de outros documentos, como uma fatura alfandegária ou documentos específicos de destino para acompanhar a remessa.
Uma etiqueta de transporte contém todas as informações que a DHL precisa saber para manter seu pacote em movimento pela rede até o destino final.
Informação normalmente incluída numa etiqueta:
  • Endereço e informações de contato do remetente e do destinatário
  • Uma descrição completa do conteúdo do envio - o que são os produtos e a quantidade de cada um incluído
  • Número de embalagens/peças no envio, peso total do envio e dimensões

Os detalhes da fatura alfandegária (Comercial Invoice/Proforma) são providenciados pelo remetente e são utilizados para declarar informações relevantes às autoridades aduaneiras para a liberação. Os detalhes auxiliam as autoridades aduaneiras em analisar e determinar os impostos e taxas a serem aplicados, conduzir a análise de riscos, e outros procedimentos relevantes.

Os detalhes da invoice alfandegária devem incluir todas as informações chave e detalhes dos commodities completos para uma liberação alfandegária eficiente e ágil. Alguns dos dados chaves são:

  • Detalhes de contato do Remetente/Exportador e do Destinatário/Importador
  • Número de identificação e/ou CNPJ (tax ID) do remetente e/ou destinatário
  • Lista dos custos de transação, como valor dos produtos, seguro, frete, e embalagem
  • Código da moeda utilizada na transação
  • Incoterm e local aplicado
  • Motivo para a exportação, como venda, presente, devolução, amostra
Cada commodity do envio deve estar listado com estes detalhes
Cada commodity do envio deve estar listado com estes detalhes
  • Descrição do produto em linguagem precisa e clara
  • Código HS (Harmonized System)

  • País de Origem (local em que o item foi produzido ou manufaturado)

  • Quantidade, Unidade de medida

  • Peso

  • Valor

Necessidades devem ser documentadas
Necessidades devem ser documentadas
  • Certificado de Origem (Proof of Origin)
  • Licenças, Certificados e Permissões de Importação/Exportação
  • Outras Exigências Governamentais
Tipos de Fatura (Invoice)
Tipos de Fatura (Invoice)

Existem dois tipos diferentes de fatura (invoice) necessários para liberação alfandegária: Comercial ou Proforma. A fatura que você utiliza é dependente do motivo pelo envio e regulamentos dos países envolvidos.
Fatura Comercial
  • Geralmente utilizado quando os produtos envios fazem parte de uma transação comercial (entre comprador e vendedor dos produtos)
Fatura Pro Forma
  • Tipicamente utilizado quando os itens enviados não foram vendidos, e não tem destinação comercial, como itens de uso pessoa, presentes ou devolução de envio
  • O uso da Proforma está sujeito a regulamentos dos países envolvidos
Alguns envios podem exigir uma Carta de Indenização ou Garantia de Sanções Gerais e Controles de Exportação.
Ver mais Sobre Restrições de Sanções
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É política da DHL cumprir as leis de comércio internacional incluindo o controle de exportação e restrições de sanções. A DHL não aceita pagamentos de transporte (ou outras transações) em dólares americanos de ou para países ou territorios sancionados, Cuba, Crimea, Irã, Síria e a Republica Popular Democrática da Coreia (DPR Korea ou Coreia do Norte) (i.e. Bielo-Russia, Crimea, Cuba, Irão, Coreia do Norte, Federação Russa e Republica Arabe Siria).
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