DHL Express

Conseils pour la facturation douanière

Votre facture douanière joue un rôle essentiel dans le processus de dédouanement !

Illustration d'un agent des douanes examinant les documents d'expédition


Les autorités douanières utilisent les détails des factures douanières comme une partie essentielle du processus de dédouanement.

Lorsque vous créez des envois internationaux avec DHL Express, vous incluez les détails de la facture douanière (Commercial/Proforma), tels que les informations sur les marchandises que vous expédiez. DHL envoie les détails de votre expédition (données) aux autorités douanières pour qu'elles :

  • Évaluer les droits et taxes à payer
  • Contrôler l'envoi pour des raisons de sûreté et de sécurité
  • Arrêter ou saisir l'envoi pour une inspection plus approfondie si nécessaire
  • Vérifiez que le contenu de l'envoi correspond aux données de la facture
  • Appliquer les réglementations douanières applicables

Un envoi retenu par les douanes empêche DHL de le déplacer jusqu'à ce qu'il soit dédouané, ce qui pourrait entraîner un retard de livraison important. C'est pourquoi il est extrêmement important de fournir à DHL des informations correctes et de haute qualité sur les factures douanières (Commercial/Proforma) par voie électronique !

Illustration d'un téléphone portable et d'une paire de chaussures


Un dédouanement efficace nécessite des descriptions de marchandises complètes et précises.

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour aider votre envoi tout au long du processus de dédouanement est de vous assurer de décrire avec précision les articles (marchandises/marchandises) sur votre facture douanière (commerciale/proforma) et sur les autres documents d'expédition nécessaires.
Les autorités douanières exigent des descriptions d'articles complètes et exactes. Chaque article du colis doit être détaillé séparément avec sa propre description sur la facture.
Les descriptions d'articles doivent contenir suffisamment de détails sur la nature précise des marchandises en langage clair. Lorsque vous détaillerez les articles sur votre facture, vous devrez décrire :
  • Quelles sont les marchandises ?
  • De quoi sont faits les produits
  • Quel est le but des marchandises ?
  • Quel est le code du système harmonisé (SH) correspondant ?

Les descriptions trop vagues ou génériques peuvent être considérées comme inacceptables par les douanes. Tel que:

  • Pièces, cadeaux, textiles ou échantillons

Des descriptions plus précises sont attendues. Par exemple:

  • T-shirt pour femmes en coton

Lorsque vous créez votre facture douanière dans MyDHL+, nos fonctionnalités intuitives vous aident à décrire avec précision les articles de votre envoi !

Illustration du transfert de données entre un ordinateur portable et des serveurs


Lorsque vous expédiez avec MyDHL+, vous pouvez envoyer les détails de votre envoi et de vos factures douanières par voie électronique !

Dans le cadre du processus de dédouanement, les autorités douanières examinent les données de chaque expédition, telles que l'étiquette d'expédition et la facture douanière (commerciale/pro forma). Si vous fournissez des informations au format papier numérisé ou imprimé à DHL, les détails doivent être saisis à nouveau manuellement dans les systèmes de douane, ce qui rallonge le processus de dédouanement. Mais si les autorités douanières reçoivent les données d'expédition par voie électronique, elles peuvent commencer immédiatement le processus de dédouanement.
Vous pouvez augmenter l'efficacité et la rapidité du processus de dédouanement en fournissant les détails de votre envoi et de votre facture douanière à DHL par voie électronique !
Fournir des détails par voie électronique permet :
  • Haute qualité de service et performances dans les délais de vos expéditions
  • Processus de dédouanement rapides et automatisés
  • Le processus de déclaration en douane commence avant l'arrivée de l'expédition
  • Traitement et conformité douaniers complets et précis
  • Éviter les efforts supplémentaires de saisie manuelle des données
  • Éviter les retards de dédouanement dus à des erreurs ou à des informations manquantes
  • Évaluation accélérée des risques, comme l'identification des marchandises dangereuses
Nous crérons votre facture douanière

MyDHL+ vous aide a créer rapidement votre facture douanière avec la description précise de vos marchandises et les codes des marchandises.

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