Create and Edit Field Guidelines
Οδηγίες Πεδίου
Οι αριθμοί Πεδίων αντιστοιχούν στις στήλες αρχείων σας.
Πρέπει να προετοιμάσετε το αρχείο σας σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:
- Υποχρεωτικό - πρέπει να παρέχεται για κάθε επαφή
- Συνιστάται - απαιτούνται λεπτομερή στοιχεία διεύθυνσης κατά τη διαδικασία προετοιμασίας αποστολής
- Προαιρετικά - τα πεδία είναι δυνατόν να παραμείνουν κενά, αλλά θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την προετοιμασία μιας αποστολής
| Πεδίο | Απαιτείται Προαιρετικά | Μέγιστος αριθμός χαρακτήρων | Μορφή | Περιγραφή και συμβουλές | Παράδειγμα |
|---|---|---|---|---|---|
| Όνομα | Απαιτείται | 35 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Ονοματεπώνυμο (μην χρησιμοποιείτε διαχωριστικά μεταξύ των ονομάτων) |
John S |
| Εταιρικό | Απαιτείται | 88 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Ονομα εταιρείας (εάν δεν υπάρχει όνομα εταιρείας, εισάγετε ξανά το ονοματεπώνυμο της επαφής) |
DHL Express |
| Συνθηματικό | Προαιρετικός | 135 | Αλφαριθμητικό | Το μοναδικό σας συνθηματικό για τον διαχωρισμό των διπλών ονομάτων και των πολλαπλών διευθύνσεων στο Βιβλίο Διευθύνσεων | John at DHL |
| Διεύθυνση e-mail 1 | Απαιτείται | 45 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Μορφή: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Διεύθυνση e-mail 2 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Μορφή: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Διεύθυνση e-mail 3 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Μορφή: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| Διεύθυνση e-mail 4 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Μορφή: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Διεύθυνση e-mail 5 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Μορφή: name@email.com | |
| Τύπος τηλεφώνου | Απαιτείται | 1 | Γράμματα | M - Κινητό, H - Σπίτι, O - Γραφείο |
Μ |
| Τηλεφωνικό νούμερο Κωδικός χώρας | Απαιτείται | 6 | Αριθμητικό | Τηλεφωνικός κωδικός χώρας (αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα) |
44 |
| Τηλεφωνικό νούμερο | Απαιτείται | 70 | Αριθμητικό | Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης (αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα) |
5553239000 |
| Επέκταση | Προαιρετικός | 5 | Αριθμητικό | Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης | 37 |
| Φαξ | Προαιρετικός | 70 | Αριθμητικό | Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης (αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα) |
2088188888 |
| ΑΦΜ | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικό | Αναγνωριστικό χώρας που χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς | ΑΦΜ123 |
| Συνθηματικό 2 | Προαιρετικός | 135 | Αλφαριθμητικό | Πρόσθετο μοναδικό αναγνωριστικό που σας βοηθά να διαφοροποιήσετε τα διπλά ονόματα σε διαφορετικές διευθύνσεις | John Account Manager |
| Αριθμός EORI | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικό | Αριθμός φορολογικού μητρώου | EORI123 |
| Φορολογικός τύπος CNPJ / CPF | Προαιρετικός | 35 | Γράμματα | Τύπος φορολογικού μητρώου | |
| Φορολογικό ID CNPJ / CPF | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικό | Αριθμός φορολογικού μητρώου | |
| IE / RG | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικό | Αριθμός φορολογικού μητρώου | |
| Χώρα | Προαιρετικός | 45 | Γράμματα | Ονομα χώρας | Ηνωμένο Βασίλειο |
| Κωδικός χώρας | Απαιτείται | 2 | Γράμματα | ISO κωδικός χώρας (2 γράμματα) | GigaByte |
| Διεύθυνση 1 | Απαιτείται | 45 | Αλφαριθμητικό | Διεύθυνση 1 | 3333 N Main St. |
| Διεύθυνση 2 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικό | Γραμμή διεύθυνσης 2 | 101 |
| Διεύθυνση 3 | Προαιρετικός | 45 | Αλφαριθμητικό | Γραμμή διεύθυνσης 3 | |
| Ταχ. Κωδικός |
Συνιστάται |
35 | Αλφαριθμητικό | Εάν η χώρα έχει ταχυδρομικούς κώδικες, οι πληροφορίες αυτές πρέπει να παρέχονται | TW4 6JS |
| Πόλη | Απαιτείται | 45 | Αλφαριθμητικό | Ονομα Πόλης | Hounslow |
| Προάστιο |
Συνιστάται |
45 | Γράμματα | Εάν η χώρα απαιτεί Προάστιο, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται | Αγγλία |
| Επαρχία / Πολιτεία | Προαιρετικός | 35 | Γράμματα | Εάν η χώρα απαιτεί Όνομα Πολιτείας, παρακαλούμε εισάγετε αυτές τις πληροφορίες | |
| Κωδικός Πολιτείας / επαρχίας |
Συνιστάται |
2 | Αλφαριθμητικό | Εάν η χώρα απαιτεί κωδικό πολιτείας (π.χ. Η.Π.Α._, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται: παράδειγμα CA (για την Καλιφόρνια) | CA |
| Αριθμός λογαριασμού – για Αποστολές | Προαιρετικός | 9 | Αλφαριθμητικό | Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή | 123456789 |
| Αριθμός λογαριασμού – Bill transportation charges to | Προαιρετικός | 9 | Αλφαριθμητικό | Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή | 123456789 |
| Αριθμός λογαριασμού – Χρεώση τελών και φόρων σε | Προαιρετικός | 9 | Αλφαριθμητικό | Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή | 123456789 |
| Αριθμός λογαριασμού – Χρέωση τελωνειακών τελών σε | Προαιρετικός | 9 | Αλφαριθμητικό | Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή | 123456789 |
| Αριθμός λογαριασμού – Χρέωση φόρων σε | Προαιρετικός | 9 | Αλφαριθμητικό | Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή | 123456789 |
| Εμπορικοί Όροι Εκτελωνισμού | Προαιρετικός | 3 | Γράμματα | Επίσης γνωστό ως Εμπορικοί Όροι | DAP |
| Σημειώσεις | Προαιρετικός | 255 | Αλφαριθμητικό | Προσθέστε σημειώσεις σχετικά με αυτήν την Επαφή - όπως μοναδικές ανάγκες και προτιμήσεις αποστολής (εμφανίζονται μόνο σε εσάς στην | Αυτός ο λογαριασμός είναι μόνο για δείγματα. Όλες οι παραγγελίες πρέπει να χρεώνονται σε διαφορετικό λογαριασμό. |
| Αναφορά 1 | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Αναφορά που θα εκτυπωθεί στην φορτωτική της αποστολής και στο τιμολόγιο της DHL | Δείγμα - Όχι προς χρήση |
| Αναφορά 2 | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο | Υφάσματα # 49 |
| Αναφορά 3 | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο | Παράδοση στο Τέλος της Ημέρας |
| Αναφορά 4 | Προαιρετικός | 35 | Αλφαριθμητικά/ Σύμβολα |
Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο |