Milyen dokumentumokra van szükségem?
Készüljön fel mielőtt szállít!
A szállítási címkén kívül a küldeményekhez egyéb dokumentumokra is szükség lehet, például vámszámlára vagy rendeltetési helyspecifikus dokumentumokra a küldeményhez.
|
|
|
A szállítási címke minden információt tartalmaz, amelyet a DHL-nek tudnia kell ahhoz, hogy csomagja a hálózaton keresztül a végső rendeltetési helyére kerüljön.
A címkén szereplő információk:
- A feladó és a címzett címe és elérhetőségei
- A szállítmány tartalmának teljes leírása - az áruk és az egyes termékek mennyisége
- A szállítmányban lévő csomagok/darabok száma, a küldemény össztömege és méretei
A vámszámla (kereskedelmi/proforma) adatait a feladó adja meg, és azokat arra használják, hogy a releváns információkat bejelentsék a vámhatóságok felé vámkezelés céljából. Az adatok segítenek a vámhatóságoknak felmérni és meghatározni az alkalmazandó vámokat és illetékeket, elvégezni a kockázatértékeléseket és lefolytatni egyéb, ide vonatkozó eljárásokat.
A hatékony és időben történő vámkezelés érdekében a vámszámla adatainak tartalmazniuk kell az összes kulcsfontosságú információt és részletes árumegnevezést. Néhány kulcsfontosságú (de nem kizárólagos) adatelem:
- A feladó/exportőr és a címzett/importőr címe és elérhetőségei
- A feladó és/vagy a címzett személyi igazolvány száma és/vagy adóazonosítója
- A tranzakciós költségek mint például az áruk értéke, a biztosítás, a fuvarozás és a csomagolás felosztása
- A tranzakció során használt pénznem kódja
- Az alkalmazott incoterm és hely
- Az export oka, mint például eladás, ajándék, visszaküldés, minta
Egyes szállítmányokhoz Szankciós Nyilatkozat exportellenőrzéshez (General Sanctions and Export Controls Letter of Indemnity) vagy garancialevél szükséges.