Milyen dokumentumokra van szükségem?

Készüljön fel mielőtt szállít!

A szállítási címkén kívül a küldeményekhez egyéb dokumentumokra is szükség lehet, például vámszámlára vagy rendeltetési helyspecifikus dokumentumokra a küldeményhez.
A szállítási címke minden információt tartalmaz, amelyet a DHL-nek tudnia kell ahhoz, hogy csomagja a hálózaton keresztül a végső rendeltetési helyére kerüljön.
A címkén szereplő információk:
  • A feladó és a címzett címe és elérhetőségei
  • A szállítmány tartalmának teljes leírása - az áruk és az egyes termékek mennyisége
  • A szállítmányban lévő csomagok/darabok száma, a küldemény össztömege és méretei

A vámszámla (kereskedelmi/proforma) adatait a feladó adja meg, és azokat arra használják, hogy a releváns információkat bejelentsék a vámhatóságok felé vámkezelés céljából. Az adatok segítenek a vámhatóságoknak felmérni és meghatározni az alkalmazandó vámokat és illetékeket, elvégezni a kockázatértékeléseket és lefolytatni egyéb, ide vonatkozó eljárásokat.

A hatékony és időben történő vámkezelés érdekében a vámszámla adatainak tartalmazniuk kell az összes kulcsfontosságú információt és részletes árumegnevezést. Néhány kulcsfontosságú (de nem kizárólagos) adatelem:

  • A feladó/exportőr és a címzett/importőr címe és elérhetőségei
  • A feladó és/vagy a címzett személyi igazolvány száma és/vagy adóazonosítója
  • A tranzakciós költségek mint például az áruk értéke, a biztosítás, a fuvarozás és a csomagolás felosztása
  • A tranzakció során használt pénznem kódja
  • Az alkalmazott incoterm és hely
  • Az export oka, mint például eladás, ajándék, visszaküldés, minta
A küldeményben szereplő minden árut fel kell tüntetni ezekkel az adatokkal
A küldeményben szereplő minden árut fel kell tüntetni ezekkel az adatokkal
  • A termék leírása pontos és közérthető nyelven
  • Harmonizált Rendszer kód (HS)

  • A származási ország (ahol a terméket előállították vagy gyártották)

  • Mennyiség, Mértékegység

  • Súly

  • Érték

A szükséges követelményeknek megfelelően dokumentálni kell
A szükséges követelményeknek megfelelően dokumentálni kell
  • Eredetigazolási nyilatkozat
  • Export/importengedélyek, licencek és tanúsítványok
  • Egyéb kormányzati követelmények
A számla típusai
A számla típusai

A vámkezeléshez két különböző típusú számla szükséges: Kereskedelmi vagy Proforma. Az Ön által használt számla a szállítás céljától és az érintett országok jogszabályaitól függ.
Kereskedelmi számla
  • Általában akkor használatos, ha a szállított tételek kereskedelmi tranzakció részét képezik (az áru vevője és eladója között)
Pro Forma számla
  • Általában akkor használatos, ha a szállított tételeket nem vásárolták meg és nem továbbértékesítésre szánják őket, például személyes tárgyak, ajándék vagy visszáru
  • A Proforma számla használatára az érintett országok jogszabályai vonatkoznak
Egyes szállítmányokhoz Szankciós Nyilatkozat exportellenőrzéshez (General Sanctions and Export Controls Letter of Indemnity) vagy garancialevél szükséges.
Továbbiak megtekintése Rólunk Szankciók és korlátozások
Továbbiak megtekintése Rólunk Szankciók és korlátozások

A DHL irányelve a hatályos nemzetközi kereskedelmi törvényeknek való megfelelés, beleértve az érintett export felügyeletet és szankciós megkötéseket is. Megfelelve a kereskedelmi előírásoknak, a DHL általában nem fogad el amerikai dollárt fizetségül (vagy bármilyen más tranzakciót) az Egyesült Államokon kívül eső, az USA által szankcionált országokban. (i.e. Fehéroroszország, Crimea, Kuba, Irán, Észak-Korea, Oroszország és Szíria).
Vissza a tetejére