Importare alimenti in USA

Regolamento FDA per Spedire Alimentari negli USA

Il rispetto delle line guida assicura alle spedizioni di alimentari destinate negli USA uno sdoganamento veloce e una consegna rapida. DHL vi aiuta a rispettare le ultime normative FDA regolamenti doganali.
Esempi di categorie di prodotti che il FDA considera come alimentari:
  • Integratori dietetici ed ingredienti dietetici
  • Alimenti in polvere per neonati (cibo per bambini)
  • Bevande, incluse bevande alcoliche e acqua in bottiglia
  • Frutta e verdura
  • Pesce e frutti di mare
  • Latticini e uova
  • Materie prime agricole per uso alimentare o come componenti di cibi
  • Cibi in scatola e congelati
  • Alimenti vivi di origine animale
  • Prodotti da forno, snack, dolciumi e chewing gum
  • Cibo per animali e animali domestici.
I seguenti prodotti sono esenti dalla normativa e dall'obbligo della Notifica di Preavviso:
  • Prodotti alimentari composti da carni, pollame e prodotti a base di uova che sono soggetti alla esclusiva giurisdizione del Dipartimento dell'Agricoltura U.S.A. (USDA) e devono soddisfare le leggi ed i requisiti del USDA.
  • Cibi che sono stati prodotti da un individuo nella sua personale residenza e sono stati spediti dalla stessa persona come regalo personale, ossia non per ragioni commerciali, ad una persona privata (non azienda) negli Stati Uniti (include preparazioni fatte e destinate a militari, civili, agenzie governative e diplomatiche).
Attenzione:
  • spedizioni contenenti prodotti alimentari confezionati, che vadano esclusivamente da privato a privato (ad esempio regali natalizi), sono esentati dalla registrazione FDA, ma non sono esentati dalla Notifica di Preavviso.
  • queste eccezioni non includono le spedizioni inviate da un distributore o rivenditore che necessitano di Prior Notice. (Vedi anche "regali" sotto).
  • Gifts purchased at a commercial establishment and shipped by the purchaser, not the commercial establishment;
  • Food contained in diplomatic pouches.
Note: This does not include shipments sent from a retailer or distributor to an individual. Such shipments do require Prior Notice.
Campioni di prodotto non destinati al consumo di valore inferiore ai $ 200 non necessita no di Prior Notice. Quaste devono esse chiaramente indicate come campioni e inviate ad un’azienda aimentare o a un labortorio di test non ad un venditore o distributore.
Il FDA ha l'esclusiva autorità di definire le categorie di prodotti soggetti a restrizioni. Ulteriori dettagli sono disponibili sul sito FDA.
Tutti gli stabilimenti che producono, lavorano, confezionano o conservano alimenti per il consumo umano o animale negli Stati Uniti devono registrarsi presso il FDA.
Ogni registrazione deve includere:
  • Nome, indirizzo e numero di telefono dello stabilimento e della sua casa madre (se applicabile)
  • Nome, indirizzo e numero di telefono dell'agente incaricato negli USA
  • Tutti i nomi commerciali con cui lo stabilimento è conosciuto
  • categorie di prodotti alimentari prodotte, lavorate, conservate, imballate nello stabilimento
  • Una dichiarazione che certifichi che le informazioni presentate sono vere e esatte e che la persona è autorizzata a presentare la registrazione.
  • Tutte le aziende non USA possono essere dichiarare un loro agente in USA, residente o con una ragione sociale americana e deve essere fisacamente presente in USA per attuare la registrazione.
Le modifiche agli elementi inclusi nella registrazione devono essere presentati almeno 60gg prima della modifca effettiva.
DHL Express USA Inc può compilare il Prior Notice per la singola spedizione (vedi sezione 4 sotto), ma non offre il servizio di registrazione. Il cliente può registrarsi direttamente dal sito FDA.
DHL richiede che una copia della conferma di Notifica di Preavviso accompagni la spedizione. Il numero di conferma deve essere anche chiaramente indicato sulla fattura di spedizione.
La FDA permette agl importatori di alimentari di presentare direttamente la Prior Notice, inviadola direttamente al sito FDA.
Nome ed indirizzo completo del mittente e suo numero di registrazione presso FDA (se differente dal produttore)
Oltre ai requisiti standard richiesti per le fatture, dovranno essere inclusi in fattura i seguenti elementi:
  • Identificazione di ogni articolo, incluso il nome comune o abituale o il nome commerciale, la quantità dei singoli articoli e prodotti inviati, fin dall'imballo piu' piccolo * e il numero del lotto o codice o altro identificativo presente sulla confezione (* esempio: se si inviano 100 scatole di caramelle, e queste vengono imballate in due cartoni, dovrà essere indicato il numero 100, corrispondente alle confezioni piu' piccole inviate, non quello degli imballi maggiori che le contengono)
  • Per essere in grado di presentare una corretta Notifica di Preavviso, DHL richiede una descrizione in inglese di ogni articolo alimentare spedito. Indicando anche il codice prodotto FDA, se conosciuto, si velocizzerà il processo di verifica e sdoganamento.
  • Compilare il Prior Notice con il nome inglese di ogni singolo prodotto, e la relative FDA product code, accessibile dal sito FDA
  • Nome ed indirizzo completo del produttore o coltivatore e loro
  • Numero di registrazione presso FDA
  • Nazione di produzione
Nome ed indirizzo completo del mittente e suo numero di registrazione presso FDA (se differente dal produttore)
Ricordiamo che: è richiesta una singola "Notifica di Preavviso" per ogni articolo alimentare inviato, anche quando uno solo degli elementi sopra citati varia. Questo include anche modifiche nella grandezza o tipo di imballo o contenitore.
Gli articoli importati o proposti per l'importazione negli USA che manchino dei requisiti sopra menzionati, saranno soggetti a rifiuto e trattenuti in dogana o in deposito sicuro. FDA fornirà al suo personale le indicazioni in vigore sulle eventuali conseguenze (ingiunzioni, perseguimento legale, confisca, distruzione, multe, e sanzioni) relative alla mancata fornitura della Notifica di Preavviso in modo puntuale ed accurato.
Le spedizioni di prodotti alimentari importate o in fase di importazione con un Prior Notice non corretto saranno rifiutate in dogana e bloccate in un magazzini protetto. L’FDA provvederà, in accordo con la propria policy, a perseguire, distruggere e applicare le sanzioni in caso di prior notice non corrette.
L’atto di Predisposizione e Risposta per la Sicurezza della Salute Pubblica ed il Bio-terrorismo del 2002,(conosciuto anche come bio-terrorism Act o BTA), include misure volte a proteggere gli Stati Uniti da minacce di bio-terrorismo contro la fornitura di alimentari, inclusi cibi importati da paesi stranieri.
Come risultato, la dogana USA può rimandare o abbandonare le spedizioni che non soddisfino tutte le normative. In aggiunta, il governo USA sta aumentando i controlli e le multe per chi non le ha rispettate.
Questa legge presenta due principali provvedimenti che hanno un impatto sui clienti DHL:
  • Registrazione degli impianti: il FDA richiederà che gli stabilimenti nazionali e stranieri che producono, lavorano, confezionano o conservano cibi destinati al consumo umano o animale negli Stati Uniti, si registrino presso il FDA entro il 12 dicembre 2003. Aziende agricole con sede negli U.S.A., negozi al dettaglio, ristoranti e strutture non-profit che preparano o servono prodotti alimentari direttamente al consumatore, sono esenti da questi obblighi. Inoltre la registrazione dello stabilimento non è richiesta per spedizioni da privato a privato (ad esempio regali natalizi).
  • Notifica di Preavviso dell'Importazione di alimenti: il FDA richiederà che chi importa o esporta prodotti alimentari negli U.S.A. – inclusi agenti o spedizionieri, sottoponga al FDA una Notifica di Preavviso (Prior Notice) per ogni articolo spedito, a partire dal 12 dicembre 2003. La Notifica di Preavviso deve essere presentata non prima di cinque giorni dalla data di arrivo della spedizione e non oltre quattro ore dall'arrivo del volo.
La registrazione e la Prior Notice hanno un notevole impatto sulla trading community. Questo documento cerca di fornire una panoramica sulle principali attiviatà che riguardano i clienti di DHL Express.
Maggiori informazioni sulla normative e sulle Notices of Proposed Rulemaking sono disponibili sul sito FDA.
Per dare una risposta alle princiapali problematiche, troverete un elenco delle domande più comuni riguardo alla normative. Per ogni ulteriore domanda non esitate a contattare il vostro ufficio DHL di riferimento.