Create and Edit Field Guidelines

Feldvorgaben


Feldnummerierung gleicht sich an Ihre Spalten an. 

Ihre Datei muss folgende Vorgaben erfüllen:

  • Erforderlich - muss für jeden Kontakt zur Verfügung gestellt werden
  • Empfohlen - Diese Felder werden im Rahmen der Sendungserstellung abgefragt
  • Optional - Diese Felder sind freiwillig, sind jedoch hilfreich bei der Sendungserstellung

Feld Optional erforderlich Maximale Zeichenanzahl  Format Beschreibung
und Tipps
Beispiel
Name Erforderlich 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Vor- und Nachname
(Benutzen Sie keine Trennzeichen zwischen den Namen)
John Smith
Firma Erforderlich 88 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Firmenname
(falls kein Firmenname, bitte erneut Vor-und Nachname angeben)
DHL Express
Bezeichnung optional 135 Alphabetisch/
Numerisch
Ihr eindeutiger Name, der Ihnen dabei helfen kann zwischen Duplikaten in Ihrem Adressbuch zu unterscheiden John von DHL
E-Mail Adresse 1 Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com jsmith@
companymail.com
E-Mail Adresse 2 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com jsmith@
personalmail.com
E-Mail Adresse 3 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com assistant@
companymail.com
E-Mail Adresse 4 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com warehouse@
othercompany.com
E-Mail Adresse 5 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com  
Telefonart Erforderlich 1 Alphabetisch M - Mobil, H - Home,
A - Arbeit 
M
Telefonnummer Ländercode Erforderlich 6 Numerisch Ländercode
(ohne führende Nullen)
44
Telefonnummer Erforderlich 70 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen
(Ohne führende Nullen)
5553239000
Durchwahl optional 5 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen 37
Fax optional 70 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen
(Ohne führende Nullen)
2088188888
Mehrwertsteuer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Ländercode, der aus steuerlichen Gründen genutzt wird VAT123
Bezeichnung 2 optional 135 Alphabetisch/
Numerisch
Zusätzlicher eindeutiger Identifikator, um Ihnen dabei zu helfen zwischen Duplikaten zu unterscheiden John Kundenbetreuer
EORI Nummer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer EORI123
CNPJ/CPF Tax Type optional 35 Alphabetisch Steueridentifikationsart  
CNJ/CPF Steuernummer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer  
IE/RG optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer  
Land optional 45 Alphabetisch Land Vereinigtes Königreich
Ländercode Erforderlich 2 Alphabetisch Zwei Buchstaben ISO Ländercode GB
Adresse 1 Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 1 3333 N Main St
Adresse 2 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 2 101
Adresse 3 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 3  
Postleitzahl

Empfehlung

35 Alphabetisch/
Numerisch
Wenn das Land Postleitzahlen hat, muss diese Information bereitgestellt werden  TW4 6JS
Stadt Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch
Stadt Hounslow
Vorort

Empfehlung

45 Alphabetisch Wenn das Land Vororte benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden England
Bezirk optional 35 Alphabetisch Wenn das Land ein Bundesland Namen benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden  
Bundesland/Bundesland Code

Empfehlung

2 Alphabetisch/
Numerisch
Wenn das Land einen Bundesland-Kürzel benötigt, muss diese Information bereit gestellt werden: Beispiel Kalifornien CA
Kundennummer – Für Sendungen optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
Kundennummer – Rechnung über Transportgebühren senden an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
Kundennummer – Zollabgaben und Steuern verrechnen an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
Kundennummer – Zollabgaben verrechnen an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
Kundennummer – Abrechnung an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
Handelsbedingungen optional 3 Alphabetisch Auch bekannt als Incoterms DAP
Notizen optional 255 Alphabetisch/
Numerisch
Fügen Sie Notizen zu diesem Kontakt hinzu - wie z.B. besondere Versandbedürfnisse und Präferenzen (nur für Sie sichtbar in Dieser Account dient ausschließlich als Beispiel. Alle Buchungen müssen über einen anderen Account versendet werden.
Referenz 1 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Die Referenz wird auf das Versandlabel und die Rechnung gedruckt werden Nur ein Beispiel - Nicht zur Verwendung
Referenz 2 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in Stoff #49 
Referenz 3 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in Ausschließlich Zustellung bis zum Ende des Tages
Referenz 4 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in