Upload File Guidelines
Retningslinjer for filer
Filen din må være utarbeidet i henhold til disse retningslinjene:
- Påkrevd - må oppgis for hver kontakt
- Anbefalt - Fullstendig adresseinformasjon kreves under fraktprosessen
- Valgfritt - felt kan stå tomt, men vil hjelpe deg med å spare tid når du oppretter en forsendelse
- Feltene må være i eksakt samme rekkefølge som i tabellen nedenfor
Lagre regnearket som en CSV fil.
Rekekfølge på felt | Felt | Påkrevd: Valgfritt | Maksimum antall tegn | Format | Beskrivelse og tips | Eksempel |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Navn | Obligatorisk | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Fornavn og etternavn (ikke bruk separatorer mellom navn) |
John Smith |
2 | Firma | Obligatorisk | 88 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Firmanavn (hvis du ikke har firmanavn kan du skrive inn kontaktens fornavn og etternavn igjen) |
DHL Express |
3 | Kallenavn | Valgfri | 135 | Alpha/Numerisk | Ditt unike navn som kan hjelpe deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder i adresseboken | John på DHL |
4 | E-postadresse 1 | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
5 | E-postadresse 2 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
6 | E-postadresse 3 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | assistant@ companymail.com |
7 | E-postadresse 4 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
8 | E-postadresse 5 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | |
9 | Telefontype | Obligatorisk | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Hjem O - Kontor |
M |
10 | Telefonnummer Landskode | Obligatorisk | 6 | Numerisk | Landskodekoden (ikke legg på null foran landskoden) |
44 |
11 | Telefonnummer | Obligatorisk | 70 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting (ikke legg på null foran) |
5553239000 |
12 | Utvidelse | Valgfri | 5 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting | 37 |
13 | Faks | Valgfri | 70 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting (ikke legg på null foran) |
2088188888 |
14 | Moms/Skatte ID | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Landidentifikatoren blir brukt til skattemessige formål | VAT123 |
15 | Kallenavn 2 | Valgfri | 135 | Alpha/Numerisk | Ekstra unik identifikator som hjelper deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder | John Account Manager |
16 | EORI nummer | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | EORI123 |
17 | CNPJ/CPF Skattype | Valgfri | 35 | Alpha | Skatteidentifikasjonstype | |
18 | CNPJ/CPF Tax ID | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | |
19 | IE/RG | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | |
20 | Land | Valgfri | 45 | Alpha | Landsnavn | Storbritannia |
21 | Landskode | Obligatorisk | 2 | Alpha | Landskode med to bokstaver ISO | GB |
22 | Adresse 1 | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 1 | 3333 N Main St |
23 | Adresse 2 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 2 | 101 |
24 | Adresse 3 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 3 | |
25 | Postnummer |
Anbefalt |
35 | Alpha/Numerisk | Hvis landet har postnummer, må det legges til | TW4 6JS |
26 | By | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk | Bynavn | Hounslow |
27 | Forstad |
Anbefalt |
45 | Alpha | Hvis landet krever at forstede fylles ut, må denne informasjonen oppgis | England |
28 | Stat/Provins | Valgfri | 35 | Alpha | Hvis landet krever navn på stat, vennligst oppgi denne informasjonen | |
29 | Stat/provinskode |
Anbefalt |
2 | Alpha/Numerisk | Hvis landet krever statskode, må denne legges til: eksempel California | CA |
30 | Kundenummer – for forsendelser | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
31 | Kundenummer – Fakturer transportkostnader til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
32 | Kundenummer – Belast toll og moms til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
33 | Kundenummer – Regningsoppgaver til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
34 | Kundenummer – Belast moms til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
35 | Tollvilkår for handel | Valgfri | 3 | Alpha | Også kjent som Incoterms | DAP |
36 | Merknader | Valgfri | 255 | Alpha/Numerisk | Legg til notater om denne kontakten - for eksempel unike fraktbehov og preferanser (bare synlig for deg i MyDHL+) | Denne kontoen er kun for eksempler. Alle bestillinger må sendes på en annen konto. |
37 | Referanse 1 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Henvisning som skal skrives ut på fraktetiketten og fakturaen | Eksempel bare - Ikke til bruk |
38 | Referanse 2 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ | Stoff #49 |
39 | Referanse 3 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ | Levering på slutten av dagen |
40 | Referanse 4 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ |