Upload File Guidelines
Retningslinjer for kartlegging
Filen din må være utarbeidet i henhold til disse retningslinjene:
- Påkrevd - må oppgis for hver kontakt
- Anbefalt - Fullstendig adresseinformasjon kreves under fraktprosessen
- Valgfritt - felt kan stå tomt, men vil hjelpe deg med å spare tid når du oppretter en forsendelse
- Feltene kan være i hvilken som helst rekkefølge
Lagre regnearket som en CSV eller TXT-fil.
Felt | Påkrevd: Valgfritt | Maksimum antall tegn | Format | Beskrivelse og tips | Eksempel |
---|---|---|---|---|---|
Navn | Obligatorisk | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Fornavn og etternavn (ikke bruk separatorer mellom navn) |
John Smith |
Firma | Obligatorisk | 88 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Firmanavn (hvis du ikke har firmanavn kan du skrive inn kontaktens fornavn og etternavn igjen) |
DHL Express |
Kallenavn | Valgfri | 135 | Alpha/Numerisk | Ditt unike navn som kan hjelpe deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder i adresseboken | John på DHL |
E-postadresse 1 | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
E-postadresse 2 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
E-postadresse 3 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | assistant@ companymail.com |
E-postadresse 4 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
E-postadresse 5 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Format: name@email.com | |
Telefontype | Obligatorisk | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Hjem O - Kontor |
M |
Telefonnummer Landskode | Obligatorisk | 6 | Numerisk | Landskodekoden (ikke legg på null foran landskoden) |
44 |
Telefonnummer | Obligatorisk | 70 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting (ikke legg på null foran) |
5553239000 |
Utvidelse | Valgfri | 5 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting | 37 |
Faks | Valgfri | 70 | Numerisk | Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting (ikke legg på null foran) |
2088188888 |
Moms/Skatte ID | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Landidentifikatoren blir brukt til skattemessige formål | VAT123 |
Kallenavn 2 | Valgfri | 135 | Alpha/Numerisk | Ekstra unik identifikator som hjelper deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder | John Account Manager |
EORI nummer | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | EORI123 |
CNPJ/CPF Skattype | Valgfri | 35 | Alpha | Skatteidentifikasjonstype | |
CNPJ/CPF Tax ID | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | |
IE/RG | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk | Skatteidentifikasjonsnummer | |
Land | Valgfri | 45 | Alpha | Landsnavn | Storbritannia |
Landskode | Obligatorisk | 2 | Alpha | Landskode med to bokstaver ISO | GB |
Adresse 1 | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 1 | 3333 N Main St |
Adresse 2 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 2 | 101 |
Adresse 3 | Valgfri | 45 | Alpha/Numerisk | Adresselinje 3 | |
Postnummer |
Anbefalt |
35 | Alpha/Numerisk | Hvis landet har postnummer, må det legges til | TW4 6JS |
By | Obligatorisk | 45 | Alpha/Numerisk | Bynavn | Hounslow |
Forstad |
Anbefalt |
45 | Alpha | Hvis landet krever at forstede fylles ut, må denne informasjonen oppgis | England |
Stat/Provins | Valgfri | 35 | Alpha | Hvis landet krever navn på stat, vennligst oppgi denne informasjonen | |
Stat/provinskode |
Anbefalt |
2 | Alpha/Numerisk | Hvis landet krever statskode, må denne legges til: eksempel California | CA |
Kundenummer – for forsendelser | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
Kundenummer – Fakturer transportkostnader til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
Kundenummer – Belast toll og moms til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
Kundenummer – Regningsoppgaver til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
Kundenummer – Belast moms til | Valgfri | 9 | Alpha/Numerisk | Kundernummer som skal betales som standard | 123456789 |
Tollvilkår for handel | Valgfri | 3 | Alpha | Også kjent som Incoterms | DAP |
Merknader | Valgfri | 255 | Alpha/Numerisk | Legg til notater om denne kontakten - for eksempel unike fraktbehov og preferanser (bare synlig for deg i | Denne kontoen er kun for eksempler. Alle bestillinger må sendes på en annen konto. |
Referanse 1 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Henvisning som skal skrives ut på fraktetiketten og fakturaen | Eksempel bare - Ikke til bruk |
Referanse 2 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i | Stoff #49 |
Referanse 3 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i | Levering på slutten av dagen |
Referanse 4 | Valgfri | 35 | Alpha/Numerisk/ Symboler |
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i |