Upload File Guidelines

Retningslinjer for kartlegging

Filen din må være utarbeidet i henhold til disse retningslinjene:

  • Påkrevd - må oppgis for hver kontakt
  • Anbefalt - Fullstendig adresseinformasjon kreves under fraktprosessen
  • Valgfritt - felt kan stå tomt, men vil hjelpe deg med å spare tid når du oppretter en forsendelse
  • Feltene kan være i hvilken som helst rekkefølge

Lagre regnearket som en CSV eller TXT-fil.

Felt Påkrevd: Valgfritt Maksimum antall tegn  Format Beskrivelse og tips Eksempel
Navn Obligatorisk 35 Alpha/Numerisk/
Symboler
Fornavn og etternavn
(ikke bruk separatorer mellom navn)
John Smith
Firma Obligatorisk 88 Alpha/Numerisk/
Symboler
Firmanavn
(hvis du ikke har firmanavn kan du skrive inn kontaktens fornavn og etternavn igjen)
DHL Express
Kallenavn Valgfri 135 Alpha/Numerisk Ditt unike navn som kan hjelpe deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder i adresseboken John på DHL
E-postadresse 1 Obligatorisk 45 Alpha/Numerisk/
Symboler
Format: name@email.com jsmith@
companymail.com
E-postadresse 2 Valgfri 45 Alpha/Numerisk/
Symboler
Format: name@email.com jsmith@
personalmail.com
E-postadresse 3 Valgfri 45 Alpha/Numerisk/
Symboler
Format: name@email.com assistant@
companymail.com
E-postadresse 4 Valgfri 45 Alpha/Numerisk/
Symboler
Format: name@email.com warehouse@
othercompany.com
E-postadresse 5 Valgfri 45 Alpha/Numerisk/
Symboler
Format: name@email.com  
Telefontype Obligatorisk 1 Alpha M - Mobile, H - Hjem
O - Kontor 
M
Telefonnummer Landskode Obligatorisk 6 Numerisk Landskodekoden
(ikke legg på null foran landskoden)
44
Telefonnummer Obligatorisk 70 Numerisk Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting
(ikke legg på null foran)
5553239000
Utvidelse Valgfri 5 Numerisk Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting 37
Faks Valgfri 70 Numerisk Bare tall, ingen mellomrom eller tegnsetting
(ikke legg på null foran)
2088188888
Moms/Skatte ID Valgfri 35 Alpha/Numerisk Landidentifikatoren blir brukt til skattemessige formål VAT123
Kallenavn 2 Valgfri 135 Alpha/Numerisk Ekstra unik identifikator som hjelper deg å skille mellom dupliserte navn og flere steder John Account Manager
EORI nummer Valgfri 35 Alpha/Numerisk Skatteidentifikasjonsnummer EORI123
CNPJ/CPF Skattype Valgfri 35 Alpha Skatteidentifikasjonstype  
CNPJ/CPF Tax ID Valgfri 35 Alpha/Numerisk Skatteidentifikasjonsnummer  
IE/RG Valgfri 35 Alpha/Numerisk Skatteidentifikasjonsnummer  
Land Valgfri 45 Alpha Landsnavn Storbritannia
Landskode Obligatorisk 2 Alpha Landskode med to bokstaver ISO GB
Adresse 1 Obligatorisk 45 Alpha/Numerisk Adresselinje 1 3333 N Main St
Adresse 2 Valgfri 45 Alpha/Numerisk Adresselinje 2 101
Adresse 3 Valgfri 45 Alpha/Numerisk Adresselinje 3  
Postnummer

Anbefalt

35 Alpha/Numerisk Hvis landet har postnummer, må det legges til  TW4 6JS
By Obligatorisk 45 Alpha/Numerisk Bynavn Hounslow
Forstad

Anbefalt

45 Alpha Hvis landet krever at forstede fylles ut, må denne informasjonen oppgis England
Stat/Provins Valgfri 35 Alpha Hvis landet krever navn på stat, vennligst oppgi denne informasjonen  
Stat/provinskode

Anbefalt

2 Alpha/Numerisk Hvis landet krever statskode, må denne legges til: eksempel California CA
Kundenummer – for forsendelser Valgfri 9 Alpha/Numerisk Kundernummer som skal betales som standard 123456789
Kundenummer – Fakturer transportkostnader til Valgfri 9 Alpha/Numerisk Kundernummer som skal betales som standard 123456789
Kundenummer – Belast toll og moms til Valgfri 9 Alpha/Numerisk Kundernummer som skal betales som standard 123456789
Kundenummer – Regningsoppgaver til Valgfri 9 Alpha/Numerisk Kundernummer som skal betales som standard 123456789
Kundenummer – Belast moms til Valgfri 9 Alpha/Numerisk Kundernummer som skal betales som standard 123456789
Tollvilkår for handel Valgfri 3 Alpha Også kjent som Incoterms DAP
Merknader Valgfri 255 Alpha/Numerisk Legg til notater om denne kontakten - for eksempel unike fraktbehov og preferanser (bare synlig for deg i Denne kontoen er kun for eksempler. Alle bestillinger må sendes på en annen konto.
Referanse 1 Valgfri 35 Alpha/Numerisk/
Symboler
Henvisning som skal skrives ut på fraktetiketten og fakturaen Eksempel bare - Ikke til bruk
Referanse 2 Valgfri 35 Alpha/Numerisk/
Symboler
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i Stoff #49 
Referanse 3 Valgfri 35 Alpha/Numerisk/
Symboler
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i Levering på slutten av dagen
Referanse 4 Valgfri 35 Alpha/Numerisk/
Symboler
Ekstra referanse (vises ikke på forsendelsesdokumenter); Bare synlig for deg når du viser detaljer om en forsendelse i