Upload File Guidelines

ไฟล์ตัวอย่างสำหรับใช้อัพโหลด

ไฟล์อัพโหลดจะต้องเป็นไปตามไฟล์ตัวอย่างของเรา:

จำเป็นต้องมี – ข้อมูลของผู้ติดต่อแต่ละราย
แนะนำ – พยายามใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อทำให้เวลาเลือกรายชื่อแล้วไม่ต้องกรอกเพิ่มอีก
ไม่ต้องใส่ก็ได้ – บางคอลัมน์ ไม่จำเป็นต้องกรอกก็ได้ แต่ถ้าคุณมีข้อมูลไว้ให้ ก็สามารถทำให้เวลาทำชิปเม้นท์ ไม่ต้องมากรอกข้อมูลเหล่านั้นอีก

ข้อมูลต้องเรียงตามตารางด้านล่าง

บันทึก ไฟล์ Excel ให้เป็นไฟล์ CSV (ที่คั่นด้วยคอมม่า)

การเรียงลำดับคอลัมน์	Field	Required Optional	จำนวนตัวอักษรมากที่สุด	รูปแบบ	เทคนิคเพิ่มเติม และคำอธิบาย	ตัวอย่าง
1	ชื่อ	Required	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ชื่อ และนามสกุล (กรุณาไม่ใส่เว้นวรรค)	John Smith
2	บริษัท	Required	88	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ชื่อบริษัท (ถ้าไม่มีชื่อบริษัท กรุณากรอก ชื่อและนามสกุลอีกครั้ง)	DHL Express
3	ชื่อเล่น	Optional	135	ตัวอักษร/ตัวเลข	การตั้งชื่อของรายชื่อผู้ติดต่อให้ไม่ซ้ำกันจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วในสมุดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ	John at DHL
4	อีเมลแอดเดรส 1	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	jsmith@ companymail.com
5	อีเมลแอดเดรส 2	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	jsmith@ personalmail.com
6	อีเมลแอดเดรส 3	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	assistant@ companymail.com
7	อีเมลแอดเดรส 4	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	warehouse@ othercompany.com
8	อีเมลแอดเดรส 5	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com
9	Phone Type	Required	1	ตัวอักษร	M - เบอร์มือถือ, H - เบอร์บ้าน, O - เบอร์ออฟฟิต	M
10	เบอร์โทร รหัสประเทศ	Required	6	ตัวเลข	รหัสโทรของแต่ละประเทศ (ไม่ต้องใส่เลข 0 ที่นำหน้าอีก)	44
11	เบอร์โทร	Required	70	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค (ไม่ใส่ 0 นำหน้า)	5553239000
12	เบอร์ต่อ	Optional	5	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค	37
13	แฟกซ์	Optional	70	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค (ไม่ใส่ 0 นำหน้า)	2088188888
14	VAT/Tax ID	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	ประเทศที่จำเป็นต้องเสียภาษี	VAT123
15	ชื่อเล่น 2	Optional	135	ตัวอักษร/ตัวเลข	การเพิ่มข้อมูล โดยให้ชื่อแตกต่างกันชัดเจนจะทำให้ค้นหาได้ง่าย	John Account Manager
16	มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี	EORI123
17	CNPJ/CPF Tax Type	Optional	35	ตัวอักษร	ประเภทการเสียภาษี
18	CNPJ/CPF Tax ID	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี
19	IE/RG	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี
20	ประเทศ	Optional	45	ตัวอักษร	ชื่อประเทศ	United Kingdom
21	รหัสประเทศ	Required	2	ตัวอักษร	รหัสประเทศมีสองตัวเท่านั้น	GB
22	ที่อยู่ 1	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 1	3333 N Main St
23	ที่อยู่ 2	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 2	101
24	ที่อยู่ 3	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 3
25	รหัสไปรษณีย์	แนะนำ	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	ถ้าประเทศปลายทางมี รหัสไปรษณีย์ คุณจำเป็นต้องกรอกรหัสไปรษณีย์ด้วย	TW4 6JS
26	เมือง	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ชื่อเมือง	Hounslow
27	Suburb	แนะนำ	45	ตัวอักษร	ถ้าประเทศปลายทางมี ชานเมือง(Suburbs) คุณจำเป็นต้องกรอกชานเมืองด้วย	อังกฤษ
28	State/Province	Optional	35	ตัวอักษร	ถ้าประเทศปลายทางมี รัฐ(State name) คุณจำเป็นต้องกรอกชื่อรัฐด้วย
29	รหัสรัฐ	แนะนำ	2	ตัวอักษร/ตัวเลข	ถ้าประเทศปลายทางมี รหัสรัฐ(State code) คุณจำเป็นต้องกรอกรหัสรัฐด้วย	CA
30	หมายเลข Account – สำหรับชิปเม้นท์	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
31	หมายเลข Account – ชำระค่าขนส่งโดย	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
32	หมายเลข Account – Bill duties and taxes to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
33	หมายเลข Account – Bill duties to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
34	หมายเลข Account – Bill taxes to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
35	ข้อตกลงด้านศุลกากรเกี่ยวกับการค้า	Optional	3	ตัวอักษร	เรียนรู้เรื่อง Incoterms	DAP
36	Notes	Optional	255	ตัวอักษร/ตัวเลข	เพิ่มหมายเหตุให้ผู้ติดต่อ – จะทำให้คุณสะดวกในการค้นหาและถ้าแต่ละหมายเหตุ ไม่ซ้ำกันด้วย จะยิ่งทำให้ค้นหาได้ง่ายมากยิ่งขึ้น MyDHL+)	Account นี้ใช้สำหรับสินค้าตัวอย่างเท่านั้น สินค้าอื่นๆ ต้องใช้ account อื่นในการส่งสินค้า
37	Reference 1	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	Reference จะเป็นข้อมูลที่จะพิมพ์บนใบนำส่งสินค้า และใบวางบิลเก็บค่าขนส่ง	ตัวอย่างเท่านั้น ห้ามนำไปใช้
38	Reference 2	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น MyDHL+	Fabric #49
39	Reference 3	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น MyDHL+	End of Day Delivery Only
40	Reference 4	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น MyDHL+