Upload File Guidelines

ตัวอย่างไฟล์เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบคอลัมน์

ไฟล์อัพโหลดจะต้องเป็นไปตามไฟล์ตัวอย่างของเรา:

จำเป็นต้องมี – ข้อมูลของผู้ติดต่อแต่ละราย
แนะนำ – พยายามใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อทำให้เวลาเลือกรายชื่อแล้วไม่ต้องกรอกเพิ่มอีก
ไม่ต้องใส่ก็ได้ – บางคอลัมน์ ไม่จำเป็นต้องกรอกก็ได้ แต่ถ้าคุณมีข้อมูลไว้ให้ ก็สามารถทำให้เวลาทำชิปเม้นท์ ไม่ต้องมากรอกข้อมูลเหล่านั้นอีก

Fields can be in any order

บันทึก ไฟล์ Excel ให้เป็นไฟล์ CSV (ที่คั่นด้วยคอมม่า) หรือไฟล์ TXT

Field	Required Optional	จำนวนตัวอักษรมากที่สุด	รูปแบบ	เทคนิคเพิ่มเติม และคำอธิบาย	ตัวอย่าง
ชื่อ	Required	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ชื่อ และนามสกุล (กรุณาไม่ใส่เว้นวรรค)	John Smith
บริษัท	Required	88	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ชื่อบริษัท (ถ้าไม่มีชื่อบริษัท กรุณากรอก ชื่อและนามสกุลอีกครั้ง)	DHL Express
ชื่อเล่น	Optional	135	ตัวอักษร/ตัวเลข	การตั้งชื่อของรายชื่อผู้ติดต่อให้ไม่ซ้ำกันจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วในสมุดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ	John at DHL
อีเมลแอดเดรส 1	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	jsmith@ companymail.com
อีเมลแอดเดรส 2	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	jsmith@ personalmail.com
อีเมลแอดเดรส 3	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	assistant@ companymail.com
อีเมลแอดเดรส 4	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com	warehouse@ othercompany.com
อีเมลแอดเดรส 5	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	ตัวอย่างรูปแบบ: name@email.com
Phone Type	Required	1	ตัวอักษร	M - เบอร์มือถือ, H - เบอร์บ้าน, O - เบอร์ออฟฟิต	M
เบอร์โทร รหัสประเทศ	Required	6	ตัวเลข	รหัสโทรของแต่ละประเทศ (ไม่ต้องใส่เลข 0 ที่นำหน้าอีก)	44
เบอร์โทร	Required	70	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค (ไม่ใส่ 0 นำหน้า)	5553239000
เบอร์ต่อ	Optional	5	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค	37
แฟกซ์	Optional	70	ตัวเลข	ใส่ตัวเลขเท่านั้น ห้ามมีช่องว่างหรือเว้นวรรค (ไม่ใส่ 0 นำหน้า)	2088188888
VAT/Tax ID	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	ประเทศที่จำเป็นต้องเสียภาษี	VAT123
ชื่อเล่น 2	Optional	135	ตัวอักษร/ตัวเลข	การเพิ่มข้อมูล โดยให้ชื่อแตกต่างกันชัดเจนจะทำให้ค้นหาได้ง่าย	John Account Manager
มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี	EORI123
CNPJ/CPF Tax Type	Optional	35	ตัวอักษร	ประเภทการเสียภาษี
CNPJ/CPF Tax ID	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี
IE/RG	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	หมายเลขผู้เสียภาษี
ประเทศ	Optional	45	ตัวอักษร	ชื่อประเทศ	United Kingdom
รหัสประเทศ	Required	2	ตัวอักษร	รหัสประเทศมีสองตัวเท่านั้น	GB
ที่อยู่ 1	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 1	3333 N Main St
ที่อยู่ 2	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 2	101
ที่อยู่ 3	Optional	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ที่อยู่ 3
รหัสไปรษณีย์	แนะนำ	35	ตัวอักษร/ตัวเลข	ถ้าประเทศปลายทางมี รหัสไปรษณีย์ คุณจำเป็นต้องกรอกรหัสไปรษณีย์ด้วย	TW4 6JS
เมือง	Required	45	ตัวอักษร/ตัวเลข	ชื่อเมือง	Hounslow
Suburb	แนะนำ	45	ตัวอักษร	ถ้าประเทศปลายทางมี ชานเมือง(Suburbs) คุณจำเป็นต้องกรอกชานเมืองด้วย	อังกฤษ
State/Province	Optional	35	ตัวอักษร	ถ้าประเทศปลายทางมี รัฐ(State name) คุณจำเป็นต้องกรอกชื่อรัฐด้วย
รหัสรัฐ	แนะนำ	2	ตัวอักษร/ตัวเลข	ถ้าประเทศปลายทางมี รหัสรัฐ(State code) คุณจำเป็นต้องกรอกรหัสรัฐด้วย	CA
หมายเลข Account – สำหรับชิปเม้นท์	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
หมายเลข Account – ชำระค่าขนส่งโดย	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
หมายเลข Account – Bill duties and taxes to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
หมายเลข Account – Bill duties to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
หมายเลข Account – Bill taxes to	Optional	9	ตัวอักษร/ตัวเลข	Account ที่คุณต้องการใช้สำหรับจ่ายค่าขนส่ง	123456789
ข้อตกลงด้านศุลกากรเกี่ยวกับการค้า	Optional	3	ตัวอักษร	เรียนรู้เรื่อง Incoterms	DAP
Notes	Optional	255	ตัวอักษร/ตัวเลข	เพิ่มหมายเหตุให้ผู้ติดต่อ – จะทำให้คุณสะดวกในการค้นหาและถ้าแต่ละหมายเหตุ ไม่ซ้ำกันด้วย จะยิ่งทำให้ค้นหาได้ง่ายมากยิ่งขึ้น	Account นี้ใช้สำหรับสินค้าตัวอย่างเท่านั้น สินค้าอื่นๆ ต้องใช้ account อื่นในการส่งสินค้า
Reference 1	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	Reference จะเป็นข้อมูลที่จะพิมพ์บนใบนำส่งสินค้า และใบวางบิลเก็บค่าขนส่ง	ตัวอย่างเท่านั้น ห้ามนำไปใช้
Reference 2	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น	Fabric #49
Reference 3	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น	End of Day Delivery Only
Reference 4	Optional	35	ตัวอักษร/ตัวเลข/ สัญลักษณ์พิเศษ	การเพิ่ม reference อันที่ 2 เป็นต้นไป (จะไม่พิมพ์ลงในเอกสารใดๆ) แต่จะอยู่ในข้อมูลชิปเม้นท์ ภายใต้ login ของคุณเท่านั้น