Proceso de Aduanas

DHL Express y las autoridades aduaneras - Trabajando juntos para entregar

Aduanas, es una palabra simple, pero ¿cómo la definimos realmente en relación con nuestra empresa? Descubra qué impacto tiene DHL Express en el marco mayor de los reglamentos aduaneros y el control de sus envíos para hacer posible su entrega.
  • Las autoridades aduaneras son responsables de realizar una amplia gama de controles regulatorios que apuntan a proteger tanto las ganancias como la seguridad, salud y prosperidad de los ciudadanos y empresas del país, así como gestionar los controles fronterizos.
  • La Aduana es simplemente una autoridad o agencia que reside en el país. En términos de ganancias, su principal responsabilidad es no solo la cobranza sino también la salvaguarda de los impuestos y aranceles aduaneros.
  • Esta gestión de los impuestos y aranceles aduaneros es esencial en el control del flujo de mercancías que entran y salen de un país. Por lo tanto, el proceso aduanero comienza en el país de origen y finaliza en el país de destino.
  • El procesamiento de varios millones de ingresos a aduanas, no es una tarea sencilla. Y eso es algo que DHL Express realiza cada día para sus clientes en todo el mundo.
  • A través de los servicios aduaneros locales que brindamos a los clientes en todos lados, somos ahora uno de los mayores proveedores de servicios de aduana a nivel mundial. En este rol, necesitamos asegurar que nuestra documentación e información de aduanas sean relevantes y exactas en todo momento.
  • Una vez que se ha revisado su información de envío en forma minuciosa, se transmite electrónicamente a la autoridad aduanera correspondiente. A través de nuestros socios colaboradores, ellos trabajan con nosotros para acelerar la liberación y entregarle sus mercancías en forma rápida y eficiente.
  • DHL Express gestiona la mayoría de las consultas de las autoridades aduaneras en su nombre. Una vez que la mercancía es liberada, coordinamos el transporte antes de la entrega final.
  • Propocionar detalles de factura de aduanas (comercial/proforma) y de guía en forma exacta y cumpliendo con las regulaciones, es esencial para una liberación aduanera exitosa. Los envíos no serán liberados a menos que la información y la documentación sean exactas y estén completas.
  • Un elemento clave es asegurarse que la descripción de la mercancía esté completa y sea exacta. Los remitentes deben proporcionar información completa, con suficiente detalle sobre la naturaleza precisa de la mercancía en lenguaje sencillo, como por ejemplo: Women's T-Shirt made of cotton (camiseta de dama de algodón). Las descripciones genéricas como "muestras" o "repuestos" no están permitidas.
  • Los bienes enviados internacionalmente están clasificados bajo códigos de mercancía (conocidos como códigos de sistema armonizado) a efectos de la liberación aduanera. Este código está predefinido por la Organización Mundial de Aduanas y las regulaciones aduaneras.
  • El código de mercancía es una pieza de información crítica cuando los bienes son entregados a la autoridad aduanera, ya que ayudará a determinar beneficios o requerimientos para los bienes específicos y qué impuestos y aranceles aplicarán.
  • Dependiendo de la legislación y regulaciones locales, la importación y exportación de ciertos bienes puede estar restringida o prohibida. Es la autoridad aduanera quien tiene la obligación regulatoria de hacer que estas regulaciones se cumplan.
  • Además, todas y cada una de las autoridades aduaneras tienen el poder legislativo de establecer sus propios cargos fiscales de importación y exportación, dependiendo del tipo de envío que procese y el marco regulatorio correspondiente.

Evite demoras en la liberación de aduanas proporcionando la documentación necesaria

Es importante que los envíos incluyan toda la documentación necesaria para la liberación aduanera. Cuando los envíos no vienen acompañados de los documentos requeridos, DHL brinda un servicio conveniente que le permitirá proporcionar documentación rápidamente y evitarse demoras en la liberación. DHL:

  • Notifica al remitente
  • Brinda acceso e instrucciones sobre cómo cargar la documentación faltante
  • Envía actualizaciones sobre el estado de la documentación hasta ser recibida y aceptada
¿Necesita un Puerto de exportación para la tramitación de su AES EEI? Utilice nuestra Herramienta de Puerto de Exportación de MyDHL para identificar el correspondiente a su envío.
Números de Identificación de Contribuyentes (TIN-Taxpayer Identification Numbers)
Números de Identificación de Contribuyentes (TIN-Taxpayer Identification Numbers)
Por favor revise la siguiente información para identificar qué número de identificación tiene, que el Servicio de ingresos internos (IRS-Internal Revenue Service) utiliza en la administración de las leyes impositivas y el formulario de prueba aceptable para enviar a DHL Express.

De no tener ningún documento aceptable, por favor llame a la línea de IRS especializada en impuestos al 1-800-829-4933 y solicite una búsqueda de su TIN.

Formularios aceptados como prueba de IRS
Formularios aceptados como prueba de IRS
  • Formulario 147C
  • Formulario 1040
  • Formulario 2363
  • Formulario 941 / 941-V
  • Formulario SS-4
  • Formulario 1065
  • Formulario 8109 / 8109-C
  • Formulario 7004
  • Formulario 355-ES
  • Formulario 1096
  • Formulario 1120 / 1120-S
  • Formulario 8879
  • W-2
Formularios aceptados como prueba de Seguridad Social
Formularios aceptados como prueba de Seguridad Social
  • Copia legible de frente y dorso de la Tarjeta de Seguridad Social
  • Porción superior de la primer página del formulario 1040 (No se necesita información financiera)
Documentos no aceptables
Documentos no aceptables
  • Estados de tramitación ADP
  • Formularios de estado
  • W-9, W-3 y otros formularios
  • Aplicación SS-4 enviada al IRS y confirmación en línea
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