Create and Edit Field Guidelines
Smjernice
Uredite polje sa brojevima da se slaže sa kolonama u vašoj datoteci.
Vaša datoteka mora biti pripremljen u skladu sa ovim smjernicama:
- Obavezno - mora se obezbijediti za svaki kontakt
- Preporučeno - potpuni adresa je potrebna tokom procesa slanja
- Opcionalno - polja se mogu ostaviti praznim, ali će vam pomoći uštedjeti vrijeme prilikom kreiranja pošiljke
| Polje | Potrebno neobavezno | Maksimalni broj znakova | Format | Opis i savjeti | Primjer |
|---|---|---|---|---|---|
| Ime | Obavezno | 35 | Slovni/brojčani/ simpol |
Ime i prezime (ne krostite razgraničenja između imena) |
John Smith |
| Kompanija | Obavezno | 88 | Slovni/brojčani/ simpol |
Ime kompanije (ukoliko nema imena kompanije, unesite ime i prezime kontakt osobe ponovo) |
DHL Express |
| Nadimak | Dodatne | 135 | Slovna/brojčana oznaka | Vaš jedinstveni naziv koji vam može pomoći u razlikovanju dupliciranih imena i više adresa u vašem adresaru | John u DHL |
| e-mail adresa 1 | Obavezno | 45 | Slovni/brojčani/ simpol |
Format: ime@email.com | jsmith@ companymail.com |
| e-mail adresa 2 | Dodatne | 45 | Slovni/brojčani/ simpol |
Format: ime@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| e-mail adresa 3 | Dodatne | 45 | Slovni/brojčani/ simpol |
Format: ime@email.com | assistant@ companymail.com |
| e-mail adresa 4 | Dodatne | 45 | Slovni/brojčani/ simpol |
Format: ime@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| e-mail adresa 5 | Dodatne | 45 | Slovni/brojčani/ simpol |
Format: ime@email.com | |
| Tip Telefona | Obavezno | 1 | Slovna oznaka | M - Mobile, D - Dom, U - Ured |
M |
| Telefonski Broj Šifra države | Obavezno | 6 | numerički | Pozivni broj (bez nula na početku) |
44 |
| Telefonski Broj | Obavezno | 70 | numerički | Samo brojevi, nema razmaka ili interpunkcija (isključi bilo koju nulu na početku) |
5553239000 |
| Produžetak | Dodatne | 5 | numerički | Samo brojevi, nema razmaka ili interpunkcija | 37 |
| Faks | Dodatne | 70 | numerički | Samo brojevi, nema razmaka ili interpunkcija (isključi bilo koju nulu na početku) |
2088188888 |
| PDV/porezni ID | Dodatne | 35 | Slovna/brojčana oznaka | Porezna dientifikacija zemlje | PDV123 |
| Nadimak 2 | Dodatne | 135 | Slovna/brojčana oznaka | Dodatni jedinstveni identifikator koji vam pomaže da razlikujete ponovljena imena i više lokacija | John Direktor prodaje |
| EORI broj | Dodatne | 35 | Slovna/brojčana oznaka | Porezni broj | EORI123 |
| CNPJ/CPF tip poreza | Dodatne | 35 | Slovna oznaka | Vrsta porezne identifikacije | |
| CNPJ/CPF Poreski ID | Dodatne | 35 | Slovna/brojčana oznaka | Porezni broj | |
| IE/RG | Dodatne | 35 | Slovna/brojčana oznaka | Porezni broj | |
| Država | Dodatne | 45 | Slovna oznaka | Ime zemlje | United Kingdom |
| Šifra države | Obavezno | 2 | Slovna oznaka | ISO oznaka zemlje sa dva slova | GB |
| Adresa 1 | Obavezno | 45 | Slovna/brojčana oznaka | Adresa 1 | NN ulica 333 |
| Adresa 2 | Dodatne | 45 | Slovna/brojčana oznaka | Adresa 2 | 101 |
| Adresa 3 | Dodatne | 45 | Slovna/brojčana oznaka | Adresa 3 | |
| Poštanski broj |
Preporuka |
35 | Slovna/brojčana oznaka | Ako država ima poštanske brojeve, tada se moraju navesti te informacije | TW4 6JS |
| Grad | Obavezno | 45 | Slovna/brojčana oznaka | Ime grada | Hounslow |
| Predgrađe |
Preporuka |
45 | Slovna oznaka | Ako država zahtijeva predgrađa, tada moraju biti navedene te informacije | England |
| Država/Provincija | Dodatne | 35 | Slovna oznaka | Ako država zahtijeva ime države/pokrajine, molimo vas navedite ove podatke | |
| Oznaka države |
Preporuka |
2 | Slovna/brojčana oznaka | Ako država zahtijeva državni kôd, tada se moraju navesti ove informacije: primjerice Kalifornija | CA |
| Korisnički broj računa – za pošiljke | Dodatne | 9 | Slovna/brojčana oznaka | Korisnički račun koji se tereti prema zadanim postavkama | 123456789 |
| Korisnički broj računa – Bill transportation charges to | Dodatne | 9 | Slovna/brojčana oznaka | Korisnički račun koji se tereti prema zadanim postavkama | 123456789 |
| Korisnički broj računa – Carinske dažbine i porez teretiti na | Dodatne | 9 | Slovna/brojčana oznaka | Korisnički račun koji se tereti prema zadanim postavkama | 123456789 |
| Korisnički broj računa – Carinske dažbine za | Dodatne | 9 | Slovna/brojčana oznaka | Korisnički račun koji se tereti prema zadanim postavkama | 123456789 |
| Korisnički broj računa – Porez za | Dodatne | 9 | Slovna/brojčana oznaka | Korisnički račun koji se tereti prema zadanim postavkama | 123456789 |
| Paritet za potrebe carinjenja | Dodatne | 3 | Slovna oznaka | Također se korsti i termin Incoterms | DAP |
| Zabiljeđke | Dodatne | 255 | Slovna/brojčana oznaka | Dodajte bilješke o tom kontaktu - kao što su jedinstvene potrebe transporta i preferencije (vidljivi su samo vama u | Ovaj korisnički račun je samo za slanje uzoraka. Sve narudžbe moraju se slati na drugi korisnički račun. |
| Referenca 1 | Dodatne | 35 | Slovni/brojčani/ simpol |
Referenca koja će biti prikazana na tovarnom listu i fakturu za naplatu | Samo uzorci - nije za upotrebu |
| Referenca 2 | Dodatne | 35 | Slovni/brojčani/ simpol |
Dodatna referenca (ne pojavljuje se na transportnim dokumentima); Vidljivo je samo kada pregledate pojedinosti o pošiljci | Fabric #49 |
| Referenca 3 | Dodatne | 35 | Slovni/brojčani/ simpol |
Dodatna referenca (ne pojavljuje se na transportnim dokumentima); Vidljivo je samo kada pregledate pojedinosti o pošiljci | Dostava moguća samo do kraja dana |
| Referenca 4 | Dodatne | 35 | Slovni/brojčani/ simpol |
Dodatna referenca (ne pojavljuje se na transportnim dokumentima); Vidljivo je samo kada pregledate pojedinosti o pošiljci |