Tips voor douanefacturen

Uw douanefactuur speelt een essentiële rol in het inklaringsproces!

Illustratie van een douane-expediteur die verzenddocumenten bekijkt


Douaneautoriteiten gebruiken douanefactuurgegevens als een essentieel onderdeel van het douane-inklaringsproces.

Wanneer u internationale zendingen aanmaakt met DHL Express, voegt u details van de douanefactuur (commerciële/proforma) toe, zoals informatie over de goederen die u verzendt. DHL stuurt uw zendingsgegevens (gegevens) naar de douane zodat zij:

  • Beoordelen te betalen invoerrechten en belastingen
  • Scannen de zending om veiligheids- en beveiligingsredenen
  • Indien nodig de zending tegenhouden of in beslag nemen voor verdere inspectie
  • Controleer of de inhoud van de zending overeenkomt met de factuurgegevens
  • Douanevoorschriften afdwingen indien van toepassing

Een zending die door de douane wordt vastgehouden, zorgt ervoor dat DHL deze niet kan verplaatsen totdat deze is ingeklaard, wat kan leiden tot een aanzienlijke vertraging van de levering. Daarom is het uiterst belangrijk om correcte, hoogwaardige douanefactuur (Commercial/Proforma) informatie elektronisch aan DHL te verstrekken!

Illustratie van een mobiele telefoon en een paar schoenen


Een efficiënte douaneafhandeling is afhankelijk van volledige en nauwkeurige goederenbeschrijvingen.

Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om uw zending door het douane-inklaringsproces te helpen, is ervoor te zorgen dat u de artikelen (goederen/grondstoffen) nauwkeurig beschrijft op uw douanefactuur (commercieel/proforma) en indien nodig andere verzenddocumenten.
Douaneautoriteiten eisen volledige en nauwkeurige artikelbeschrijvingen. Elk item in het pakket moet apart worden vermeld met een eigen beschrijving op de factuur.
Artikelbeschrijvingen moeten voldoende details bevatten over de precieze aard van goederen in duidelijke taal. Bij het detailleren van de items op uw factuur, moet u het volgende beschrijven:
  • Wat de goederen zijn?
  • Waar zijn de goederen van gemaakt?
  • Wat is het doel van de goederen?
  • Wat is de bijbehorende Harmonized System (HS)-code?

Beschrijvingen die te vaag of generiek zijn, kunnen door de douane als onaanvaardbaar worden beschouwd. Zoals:

  • Onderdelen, geschenken, textiel of monsters

Er worden nauwkeurigere beschrijvingen verwacht. Bijvoorbeeld:

  • Dames T-shirt van katoen

Wanneer u uw douanefactuur in MyDHL+ maakt, helpen onze intuïtieve functies u om de artikelen in uw zending nauwkeurig te beschrijven!

Illustratie van gegevensoverdracht tussen een laptop en servers


Als u met MyDHL+ verzendt, kunt u de details van uw verzending en douanefacturen elektronisch verzenden!

Als belangrijk onderdeel van het inklaringsproces controleren de douaneautoriteiten de gegevens van elke zending, zoals het verzendlabel en de douanefactuur (Commercieel/Proforma). Als u informatie in gescand of afgedrukt papierformaat aan DHL verstrekt, moeten de gegevens handmatig opnieuw worden ingevoerd in systemen voor de douane, wat tijd toevoegt aan het inklaringsproces. Maar als douaneautoriteiten zendingsgegevens elektronisch ontvangen, kunnen ze het inklaringsproces onmiddellijk starten.
U kunt de efficiëntie en snelheid van het inklaringsproces verhogen door uw verzending en douanefactuurgegevens elektronisch aan DHL te verstrekken!
Het elektronisch verstrekken van gegevens zorgt voor:
  • Hoge servicekwaliteit en doorlooptijdprestaties voor uw zendingen
  • Snelle, geautomatiseerde inklaringsprocessen
  • Douaneaangifteproces begint vóór aankomst van de verzending
  • Volledige en nauwkeurige douaneafhandeling en naleving
  • Extra handmatige gegevensinvoer vermijden
  • Vertragingen in de inklaring door fouten of ontbrekende informatie vermijden
  • Versnelde risicobeoordeling, zoals het identificeren van gevaarlijke goederen
We maken uw douanefactuur

MyDHL+ helpt u snel een douanefactuur te maken met nauwkeurige goederenbeschrijvingen en goederencodes.

Te downloaden bestanden
Haal meer uit onze uitgebreide douanegidsen en referentiematerialen.
Terug naar boven