Welke documenten heb ik nodig?

Wees voorbereid voordat u verzendt!

Naast een transportlabel kunnen voor zendingen ook andere documenten nodig zijn, zoals een douanefactuur of bestemmingsspecifieke documenten. 
Een transportlabel bevat alle informatie die DHL nodig heeft om jouw pakket via het netwerk naar zijn uiteindelijke bestemming te brengen.
Informatie die doorgaans op een label wordt vermeld:
  • Adres en contactgegevens van verzender en ontvanger
  • Een volledige beschrijving van de inhoud van de verzending - wat de goederen zijn en het aantal inbegrepen
  • Aantal colli/stukken in de zending, totaal gewicht van de zending en afmetingen

Douanefactuurgegevens (commercieel/proforma) worden verstrekt door de verzender en worden gebruikt voor het aangeven van relevante informatie aan douaneautoriteiten voor inklaringsdoeleinden. De gegevens helpen de douane bij het beoordelen en bepalen van de toepasselijke rechten en belastingen, het uitvoeren van risicobeoordelingen en andere relevante procedures.

Douanefactuurgegevens moeten alle belangrijke informatie en volledige goederengegevens bevatten voor een efficiënte en tijdige inklaring. Enkele belangrijke gegevenselementen omvatten (maar zijn niet beperkt tot) zijn:

  • Adres en contactgegevens van verzender/exporteur en ontvanger/importeur
  • Identificatienummer en/of btw-nummer van de verzender en/of de ontvanger
  • Uitsplitsing van transactiekosten, zoals goederenwaarde, verzekering, vracht en verpakking
  • Valutacode gebruikt in de transactie
  • Incoterm en toegepaste plaats
  • Reden voor de export, zoals verkoop, cadeau, retour, monster
Elke goederen in de zending moet worden vermeld met deze details
Elke goederen in de zending moet worden vermeld met deze details
  • Beschrijving van goed in nauwkeurige en duidelijke taal
  • Harmonized System (HS) code

  • Land van herkomst (waar het artikel is geproduceerd of gemaakt)

  • Aantal, Meeteenheid

  • Gewicht

  • Waarde

Indien nodig moeten de vereisten worden gedocumenteerd
Indien nodig moeten de vereisten worden gedocumenteerd
  • Verklaring van oorsprongsbewijs
  • Export-/importvergunningen, licenties en certificaten
  • Andere overheidsvereisten
Factuurtypen
Factuurtypen

Er zijn twee verschillende soorten facturen vereist voor inklaring: Commercieel of Proforma. De factuur die u gebruikt, is afhankelijk van het doel van de verzending en de regelgeving van de betrokken landen.
Handelsfactuur
  • Over het algemeen gebruikt wanneer verzonden artikelen deel uitmaken van een commerciële transactie (tussen de koper en verkoper van de goederen)
Pro-formafactuur
  • Meestal gebruikt wanneer verzonden artikelen niet zijn gekocht en niet bedoeld zijn voor wederverkoop, zoals persoonlijke artikelen, cadeau of een retourzending
  • Het gebruik van de Proforma-factuur is onderworpen aan de regelgeving van de betrokken landen
Voor sommige zendingen kan een algemene verklaring van vrijwaring of garantie inzake sancties en exportcontrole nodig zijn.
Meer bekijken Over sanctiebeperkingen
Meer bekijken Over sanctiebeperkingen

Het is het beleid van DHL om te voldoen aan de van toepassing zijnde internationale wetten inclusief export controle en sanctie beperkingen. In verband met de naleving van handelsmaatregelen, accepteert DHL geen betaling in US dollars voor zendingen (of andere transacties) buiten de USA voor landen waartegen de USA handelsbeperkingen heeft opgelegd. (i.e. Wit Rusland, Crimea, Cuba, Iran, Korea, D.V.R, Russische Federatie en Syria).
Terug naar boven