Welke documenten heb ik nodig?
Wees voorbereid voordat u verzendt!
Naast een transportlabel kunnen voor zendingen ook andere documenten nodig zijn, zoals een douanefactuur of bestemmingsspecifieke documenten.
|
|
|
Een transportlabel bevat alle informatie die DHL nodig heeft om jouw pakket via het netwerk naar zijn uiteindelijke bestemming te brengen.
Informatie die doorgaans op een label wordt vermeld:
- Adres en contactgegevens van verzender en ontvanger
- Een volledige beschrijving van de inhoud van de verzending - wat de goederen zijn en het aantal inbegrepen
- Aantal colli/stukken in de zending, totaal gewicht van de zending en afmetingen
Douanefactuurgegevens (commercieel/proforma) worden verstrekt door de verzender en worden gebruikt voor het aangeven van relevante informatie aan douaneautoriteiten voor inklaringsdoeleinden. De gegevens helpen de douane bij het beoordelen en bepalen van de toepasselijke rechten en belastingen, het uitvoeren van risicobeoordelingen en andere relevante procedures.
Douanefactuurgegevens moeten alle belangrijke informatie en volledige goederengegevens bevatten voor een efficiënte en tijdige inklaring. Enkele belangrijke gegevenselementen omvatten (maar zijn niet beperkt tot) zijn:
- Adres en contactgegevens van verzender/exporteur en ontvanger/importeur
- Identificatienummer en/of btw-nummer van de verzender en/of de ontvanger
- Uitsplitsing van transactiekosten, zoals goederenwaarde, verzekering, vracht en verpakking
- Valutacode gebruikt in de transactie
- Incoterm en toegepaste plaats
- Reden voor de export, zoals verkoop, cadeau, retour, monster
Voor sommige zendingen kan een algemene verklaring van vrijwaring of garantie inzake sancties en exportcontrole nodig zijn.