Fil Retningslinier
Sørg for en vellykket upload – følg disse retningslinjer for at oprette og konfigurere din fil korrekt. Du kan spare tid ved at bruge en af vores eksempelfiler. Bare download den foretrukne fil, rediger den med dine vareoplysninger, gem og upload den.
|
|
|
- For hvert element skal hvert felt være til stede i din fil, men detaljer kan være tomme for nogle felter (som nævnt)
- Felter skal være i den rækkefølge, der er angivet nedenfor for hvert element i din fil
- Beskriv kun varer på engelsk
- Detaljer, der overstiger maks antal karakterer, vil resultere i fejl ved upload
- Maksimalt 250 elementer pr. fil
|
Ordre
|
Felt navn
|
Maksimum karakterer
|
Format
|
Beskrivelse
|
Eksempel
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Unikt enheds nummer
|
1 |
Skal altid være 1
|
1 Skal være første felt for hver unikke del
|
1
|
|
2
|
Vare
|
Ingen
|
INV_ITEM |
INV_ITEM skal være til stede i dette felt for hver vare
|
INV_ITEM
|
|
3
|
Varebeskrivelse
|
70
|
Alfabetisk/Numerisk |
Beskrivelsen skal indeholde detaljer om, hvad varerne er, hvad det er lavet af, og hvad det bruges til.
|
Damekjole lavet af bomuld
|
|
4
|
HS-kode
|
Minimum: 6 Maksimum: 15 |
Numeriske og punktummer (.) |
Dette er for varekoden (eller skema B-koden), der svarer til varen.
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
|
123456
|
|
5
|
Antal
|
Ingen
|
Numerisk Kun |
Dette er for mængden af hver unik vare (hvor mange).
|
20
|
|
6
|
Enheder
|
3
|
Alfabetisk/Numerisk |
Dette er for den kode, der svarer til Enheder.
Se referencekoder |
EA
|
|
7
|
Værdi
|
Maksimum: 18
Maksimum tal efter decimal: 5
|
Numerisk, punktum (.) og komma (,) |
Dette er for værdien for hver enkelt vare.
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
Hvis mindre end 1, skal inkluderes et nul (0) før decimaltegnet, for eksempel:
|
50
|
|
8
|
Valuta
|
3
|
Alpha Kun |
Dette er for varens værdi; Møntfod
Se referencekoder |
EUR
|
|
9
|
Vægt
|
Maksimum efter decimal: 3
|
Numerisk, punktum (.) og komma (,) |
Dette er for vægten til hver enkelt vare
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
Hvis mindre end 1, skal inkluderes et nul (0) før decimaltegnet, for eksempel:
|
2
|
|
10
|
Vægt 2
|
Ingen
|
Skal være blank
|
Inkluder dette felt i din fil, men efterlad detaljerne blanke
|
|
|
11
|
Oprindelsesland
|
2
|
Alpha Kun |
Dette er for den landekode, der svarer til, hvor varen er produceret
Se referencekoder
|
CN
|
|
12
|
Reference Type
|
3
|
Kan være blank
Kun en kode pr. vare:
SE
MID
SON
BRD
MAK
AFE
|
Du ønsker måske at tilføje en referencetype for en vare. Dette er for den kode, der svarer til referencetypen. Koderne er:
Tilsikr at du angiver Reference Type kode hvis du har opsat en standard til altid at inkluderer vare reference i Forsendelsesindstillinger |
SON
|
|
13
|
Reference Detaljer
|
35
|
Alfabetisk/Numerisk
Kan ikke være tom, hvis Reference Type er inkluderet i filen
|
Dette er for detaljer der passer til Reference Type, eksempelvis varens serienummer eller mærke.
|
1234ABCD
|
|
14
|
Tax Paid
|
1
|
Y, N
Kan være blank
|
Dette er for at indikerer om VAT er betalt for varen
|
Y
|
- For hvert element skal hvert felt være til stede i din fil, men detaljer kan være tomme for nogle felter (som nævnt)
- Feltmærker skal vises før og efter de tilsvarende feltoplysninger. Se eksempel
- Beskriv kun varer på engelsk
- Detaljer, der overstiger maks antal karakterer, vil resultere i fejl ved upload
- Maksimalt 250 elementer pr. fil
|
Ordre
|
Felt navn
|
Maksimum karakterer
|
Format
|
Felt Marker og Beskrivelse
|
Eksempel
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Unikt enheds nummer
|
Ingen |
<ID>1</ID>
|
Felt Marker: ID
1 Skal være første felt for hver unikke del
|
<ID>1</ID>
|
|
2
|
Vare
|
Ingen
|
INV_ITEM |
Felt Marker: INV_ITEM
INV_ITEM skal være til stede i dette felt for hver vare
|
INV_ITEM
|
|
3
|
Varebeskrivelse
|
70
|
Alfabetisk/Numerisk |
Felt Marker: INV_DESCRIPTION
Beskrivelsen skal indeholde detaljer om, hvad varerne er, hvad det er lavet af, og hvad det bruges til.
|
Damekjole lavet af bomuld
|
|
4
|
HS-kode
|
Minimum: 6 Maksimum: 15 |
Numeriske og punktummer (.) |
Felt Marker: COMMODITY
Dette er for varekoden (eller skema B-koden), der svarer til varen.
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
|
123456
|
|
5
|
Antal
|
Ingen
|
Numerisk Kun |
Felt Marker: QUANTITY
Dette er for mængden af hver unik vare (hvor mange).
|
20
|
|
6
|
Enheder
|
3
|
Alfabetisk/Numerisk |
Felt Marker: QTY_UOM
Dette er for den kode, der svarer til Enheder.
Se referencekoder |
EA
|
|
7
|
Værdi
|
Maksimum: 18
Maksimum tal efter decimal: 5
|
Numerisk, punktum (.) og komma (,) |
Felt Marker: ITEM_VALUE
Dette er for værdien for hver enkelt vare.
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
Hvis mindre end 1, skal inkluderes et nul (0) før decimaltegnet, for eksempel:
|
50
|
|
8
|
Valuta
|
3
|
Alpha Kun |
Felt Marker: ITEM_VALUE_CURRENCY
Dette er for varens værdi; Møntfod
Se referencekoder |
EUR
|
|
9
|
Vægt
|
Maksimum efter decimal: 3
|
Numerisk, punktum (.) og komma (,) |
Felt Marker: NET_WEIGHT
Dette er for vægten til hver enkelt vare
Kan være et helt tal, såsom:
Kan inkludere en decimal såsom:
Hvis mindre end 1, skal inkluderes et nul (0) før decimaltegnet, for eksempel:
|
2
|
|
10
|
Vægt 2
|
Ingen
|
Skal være blank
|
Felt Marker: GROSS_WEIGHT
Inkluder dette felt i din fil, men efterlad detaljerne blanke
|
|
|
11
|
Oprindelsesland
|
2
|
Alpha Kun |
Felt Marker: COUNTRY_ORIGIN
Dette er for den landekode, der svarer til, hvor varen er produceret
Se referencekoder
|
CN
|
|
12
|
Reference Type
|
3
|
Kan være blank
Kun en kode pr. vare:
SE
MID
SON
BRD
MAK
|
Felt Marker: REFERENCE_TYPE
Du ønsker måske at tilføje en referencetype for en vare. Dette er for den kode, der svarer til referencetypen. Koderne er:
Electronic Control Classification Number (ECCN): AFE |
SON
|
|
13
|
Reference Detaljer
|
35
|
Alfabetisk/Numerisk
Kan ikke være tom, hvis Reference Type er inkluderet i filen
|
Felt Marker: REFERENCE_NUMBER
Dette er for detaljer der passer til Reference Type, eksempelvis varens serienummer eller mærke.
|
1234ABCD
|
|
14
|
Tax Paid
|
1
|
Y, N
Kan være blank
|
Felt Marker: VAT_PAID
Dette er for at indikerer om VAT er betalt for varen
|
Y
|