Upload File Guidelines

Faili suunised
 

Teie fail tuleb ette valmistada järgmiste suuniste kohaselt.

  • Nõutav – tuleb lisada iga kontakti kohta 
  • Soovitatav – täielik aadress on nõutav tarneprotsessi jooksul
  • Valikuline – väljad võib jätta täitmata, kuid need aitavad teil saadetise koostamisel aega kokku hoida
  • Väljad peavad olema täpselt samas järjekorras, kui alljärgnevas tabelis

Salvesta tabel CSV (komaga piiritletud) failina.

Väljade järjekord Väli Nõutav Valikuline Suurim tähemärkide arv  Vorming Kirjeldus ja näpunäited Näidis
1 Nimi Nõutav 35 Täht/numbriline/
Sümbolid
Ees- ja perekonnanimi
(ärge kasutage nimede vahel eraldajaid)
Jaan Tamm
2 Ettevõte Nõutav 88 Täht/numbriline/
Sümbolid
Ettevõtte nimi
(kui ettevõtte nime ei ole, lisage uuesti kontakti ees- ja perekonnanimi)
DHL Express
3 Hüüdnimi Valikuline 135 Täht/numbriline Teie antud ainulaadne nimi, mis aitab eristada dubleeritud nimesid ja erinevaid asukohti aadressiraamatus Jaan DHList
4 E-posti aadress 1 Nõutav 45 Täht/numbriline/
Sümbolid
Vorming: nimi@e-post.com jsmith@
ettevõtte e-post.com
5 E-posti aadress 2 Valikuline 45 Täht/numbriline/
Sümbolid
Vorming: nimi@e-post.com jsmith@
isiklik e-post.com
6 E-posti aadress 3 Valikuline 45 Täht/numbriline/
Sümbolid
Vorming: nimi@e-post.com assistent@
ettevõtte e-post.com
7 E-posti aadress 4 Valikuline 45 Täht/numbriline/
Sümbolid
Vorming: nimi@e-post.com ladu@
muu ettevõte.com
8 E-posti aadress 5 Valikuline 45 Täht/numbriline/
Sümbolid
Vorming: nimi@e-post.com  
9 Telefonitüüp Nõutav 1 Täht M – mobiil, K – kodune,
T – töö  
M
10 Telefoninumber Riigi kood Nõutav 6 Numbriline Riigi suunakood
(välja arvatud esimesed nullid)
44
11 Telefoninumber Nõutav 70 Numbriline

Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud

(välja arvatud esimesed nullid)

5553239000
12 Laiendus Valikuline 5 Numbriline Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud 37
13 Faks Valikuline 70 Numbriline

Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud

(välja arvatud esimesed nullid)

2088188888
14 KM/maksu ID Valikuline 35 Täht/numbriline Riigi tunnus maksete tegemiseks VAT123
15 Hüüdnimi 2 Valikuline 135 Täht/numbriline Ainulaadne lisatunnus, mis aitab eristada dubleeritud nimesid ja erinevaid asukohti Jaan, kontohaldaja
16 EORI number Valikuline 35 Täht/numbriline KMKR number EORI123
17 CNPJi/CPFi maksu tüüp Valikuline 35 Täht KMKR tüüp  
18 CNPJi/CPFi maksu ID Valikuline 35 Täht/numbriline KMKR number  
19 IE/RG Valikuline 35 Täht/numbriline KMKR number  
20 Riik Valikuline 45 Täht Riigi nimi Ühendkuningriik
21 Riigi kood Nõutav 2 Täht Kahetäheline ISO riigikood GB (Suurbritannia)
22 Aadress 1 Nõutav 45 Täht/numbriline Aadressi rida 1 3333 N Main St
23 Aadress 2 Valikuline 45 Täht/numbriline Aadressi rida 2 101
24 Aadress 3 Valikuline 45 Täht/numbriline Aadressi rida 3  
25 Postiindeks

Soovitatav

35 Täht/numbriline Kui riigis on olemas sihtnumbrid, tuleb see teave lisada   TW4 6JS
26 Linn Nõutav 45 Täht/numbriline Linna nimi Hounslow
27 Äärelinn

Soovitatav

45 Täht Kui riigis on vaja äärelinna, tuleb see teave lisada Inglismaa
28 Osariik/provints Valikuline 35 Täht Kui riigis on vaja osariigi nime, palun lisage see teave  
29 Osariigi/provintsi kood

Soovitatav

2 Täht/numbriline Kui riigis on vaja osariigi koodi, tuleb see teave lisada: näiteks California CA
30 Kliendikood – saadetistele Valikuline 9 Täht/numbriline Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud 123456789
31 Kliendikood – Edastage transpordiarve Valikuline 9 Täht/numbriline Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud 123456789
32 Kliendikood – Lõivude ja maksude arve Valikuline 9 Täht/numbriline Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud 123456789
33 Kliendikood – Lõivude arve Valikuline 9 Täht/numbriline Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud 123456789
34 Kliendikood – Maksude arve Valikuline 9 Täht/numbriline Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud 123456789
35 Tolliga seotud kaubandustingimused Valikuline 3 Täht Tuntud samuti kui Incoterms (rahvusvahelised kaubandusreeglid) DAP (üleandmine kohapeal)
36 Märkused Valikuline 255 Täht/numbriline Lisage kontakti kohta märkmeid, nt ainulaadsed tarnevajadused ja -eelistused (nähtavad ainult teile MyDHL+) See konto on ainult näidiste jaoks. Kõik tellimused tuleb tarnida erineva kontoga.
37 Viide 1 Valikuline 35 Täht/numbriline/
Sümbolid
Viide prinditakse saatelehele ja arveldusarvele Näidis – mitte kasutamiseks
38 Viide 2 Valikuline 35 Täht/numbriline/
Sümbolid
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju MyDHL+ Tamme #49  
39 Viide 3 Valikuline 35 Täht/numbriline/
Sümbolid
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju MyDHL+ Kohaletoimetamine ainult päeva lõpus
40 Viide 4 Valikuline 35 Täht/numbriline/
Sümbolid
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju MyDHL+