Upload File Guidelines
Määramiseks vajalikud suunisfailid
Teie fail tuleb ette valmistada järgmiste suuniste kohaselt.
- Nõutav – tuleb lisada iga kontakti kohta
- Soovitatav – täielik aadress on nõutav tarneprotsessi jooksul
- Valikuline – väljad võib jätta täitmata, kuid need aitavad teil saadetise koostamisel aega kokku hoida
- Väljad võivad olla igas järjekorras
Salvesta tabel CSV (komaga piiritletud) või TXT (teksti) failina.
| Väli | Nõutav Valikuline | Suurim tähemärkide arv | Vorming | Kirjeldus ja näpunäited | Näidis |
|---|---|---|---|---|---|
| Nimi | Nõutav | 35 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Ees- ja perekonnanimi (ärge kasutage nimede vahel eraldajaid) |
Jaan Tamm |
| Ettevõte | Nõutav | 88 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Ettevõtte nimi (kui ettevõtte nime ei ole, lisage uuesti kontakti ees- ja perekonnanimi) |
DHL Express |
| Hüüdnimi | Valikuline | 135 | Täht/numbriline | Teie antud ainulaadne nimi, mis aitab eristada dubleeritud nimesid ja erinevaid asukohti aadressiraamatus | Jaan DHList |
| E-posti aadress 1 | Nõutav | 45 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Vorming: nimi@e-post.com | jsmith@ ettevõtte e-post.com |
| E-posti aadress 2 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Vorming: nimi@e-post.com | jsmith@ isiklik e-post.com |
| E-posti aadress 3 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Vorming: nimi@e-post.com | assistent@ ettevõtte e-post.com |
| E-posti aadress 4 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Vorming: nimi@e-post.com | ladu@ muu ettevõte.com |
| E-posti aadress 5 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Vorming: nimi@e-post.com | |
| Telefonitüüp | Nõutav | 1 | Täht | M – mobiil, K – kodune, T – töö |
M |
| Telefoninumber Riigi kood | Nõutav | 6 | Numbriline | Riigi suunakood (välja arvatud esimesed nullid) |
44 |
| Telefoninumber | Nõutav | 70 | Numbriline | Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud (välja arvatud esimesed nullid) |
5553239000 |
| Laiendus | Valikuline | 5 | Numbriline | Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud | 37 |
| Faks | Valikuline | 70 | Numbriline | Ainult numbrid; tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud (välja arvatud esimesed nullid) |
2088188888 |
| KM/maksu ID | Valikuline | 35 | Täht/numbriline | Riigi tunnus maksete tegemiseks | VAT123 |
| Hüüdnimi 2 | Valikuline | 135 | Täht/numbriline | Ainulaadne lisatunnus, mis aitab eristada dubleeritud nimesid ja erinevaid asukohti | Jaan, kontohaldaja |
| EORI number | Valikuline | 35 | Täht/numbriline | KMKR number | EORI123 |
| CNPJi/CPFi maksu tüüp | Valikuline | 35 | Täht | KMKR tüüp | |
| CNPJi/CPFi maksu ID | Valikuline | 35 | Täht/numbriline | KMKR number | |
| IE/RG | Valikuline | 35 | Täht/numbriline | KMKR number | |
| Riik | Valikuline | 45 | Täht | Riigi nimi | Ühendkuningriik |
| Riigi kood | Nõutav | 2 | Täht | Kahetäheline ISO riigikood | GB (Suurbritannia) |
| Aadress 1 | Nõutav | 45 | Täht/numbriline | Aadressi rida 1 | 3333 N Main St |
| Aadress 2 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline | Aadressi rida 2 | 101 |
| Aadress 3 | Valikuline | 45 | Täht/numbriline | Aadressi rida 3 | |
| Postiindeks |
Soovitatav |
35 | Täht/numbriline | Kui riigis on olemas sihtnumbrid, tuleb see teave lisada | TW4 6JS |
| Linn | Nõutav | 45 | Täht/numbriline | Linna nimi | Hounslow |
| Äärelinn |
Soovitatav |
45 | Täht | Kui riigis on vaja äärelinna, tuleb see teave lisada | Inglismaa |
| Osariik/provints | Valikuline | 35 | Täht | Kui riigis on vaja osariigi nime, palun lisage see teave | |
| Osariigi/provintsi kood |
Soovitatav |
2 | Täht/numbriline | Kui riigis on vaja osariigi koodi, tuleb see teave lisada: näiteks California | CA |
| Kliendikood – saadetistele | Valikuline | 9 | Täht/numbriline | Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud | 123456789 |
| Kliendikood – Edastage transpordiarve | Valikuline | 9 | Täht/numbriline | Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud | 123456789 |
| Kliendikood – Lõivude ja maksude arve | Valikuline | 9 | Täht/numbriline | Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud | 123456789 |
| Kliendikood – Lõivude arve | Valikuline | 9 | Täht/numbriline | Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud | 123456789 |
| Kliendikood – Maksude arve | Valikuline | 9 | Täht/numbriline | Konto, mis on vaikimisi tasumiseks määratud | 123456789 |
| Tolliga seotud kaubandustingimused | Valikuline | 3 | Täht | Tuntud samuti kui Incoterms (rahvusvahelised kaubandusreeglid) | DAP (üleandmine kohapeal) |
| Märkused | Valikuline | 255 | Täht/numbriline | Lisage kontakti kohta märkmeid, nt ainulaadsed tarnevajadused ja -eelistused (nähtavad ainult teile | See konto on ainult näidiste jaoks. Kõik tellimused tuleb tarnida erineva kontoga. |
| Viide 1 | Valikuline | 35 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Viide prinditakse saatelehele ja arveldusarvele | Näidis – mitte kasutamiseks |
| Viide 2 | Valikuline | 35 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju | Tamme #49 |
| Viide 3 | Valikuline | 35 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju | Kohaletoimetamine ainult päeva lõpus |
| Viide 4 | Valikuline | 35 | Täht/numbriline/ Sümbolid |
Lisaviited (ei ilmu ühelegi saadetise dokumendile); on nähtavad ainult teile, kui vaatate saadetise üksikasju |