Privacy Notice

DHL:n sähköisiin lähetysratkaisuihin kuuluvat muun muassa: MyDHL+, IntraShip, Online Shipping, Import Express Online, Express Logistics Platform

Tietotyyppi

• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Lähettäjä
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Vastaanottaja
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Maksaja
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Pyytäjä
• Soveltuvin Osin, Tax ID of Lähettäjä               
• Soveltuvin Osin, Tax ID of Vastaanottaja
• Soveltuvin Osin, Tulliselvitystä varten vaadittavat tiedot
• Soveltuvin Osin, Maksu Tiedot

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään lähinnä sopimuksen täytäntöön panemiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla.
GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan nojalla käsittelyä tapahtuu myös lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esim. velvollisuus luovuttaa tietoja tutkiville viranomaisille.

Lisäksi käsittelyä tapahtuu myös alla luetelluissa tarkoituksissa laillisen intressin perusteella 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla:

• osana turvallisuusvaatimuksia (esim. rikosten havaitsemiseksi),
• ilastojen kokoamiseksi,
• laadunvarmennuksen, prosessioptimoinnin ja suunnittelun varmuuden tarkoituksiin.

Rekisterinpitäjällä on laillinen intressi yllämainittuihin, tavoitteenaan varmistaa sujuva prosessi ja parantaa jatkuvasti tuotteita ja palveluita. Ristiriitaisia laillisia intressejä ei ole, sillä käsittely on mahdollisimman vähän yksityisyyteen puuttuvaa, esimerkiksi pseudonymisoinnin avulla.

Vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

a) Tietoja luovutetaan yrityksille, jotka osallistuvat kuljetuspalveluiden toimittamiseen.
b) Tietoja luovutetaan osana lakisääteisiä velvollisuuksia (esim. tutkiville viranomaisille).

Siirto kolmanteen maahan (eli tietojen toimittaminen Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliseen maahan)

a) Tietojasi käsitellään kolmannessa maassa sopimukseen perustuen, jos olet antanut meille valtuutuksen tehdä niin (esimerkiksi lähetyksen toimittamiseksi kolmanteen maahan).
b) Konsernin sisäinen palveluntuottaja voi saada tehtäväkseen tuottaa IT-palveluita tai muita palveluita konsernin sitovien sääntöjen perusteella.

Viranomaisen myöntämien henkilöllisyysasiakirjojen (esim. passi, ajokortti) kuvat

Tietotyyppi

• Nimi, Osoite, of Lähettäjä
• Nimi, Osoite, of Vastaanottaja
• Nimi, Osoite, of Maksaja
• Nimi, Osoite, of Pyytäjä
• Henkilöllisyysasiakirjan numero (esim. passin numero, henkilökortin numero), of Lähettäjä
• Henkilöllisyysasiakirjan numero (esim. passin numero, henkilökortin numero), of Vastaanottaja
• Henkilöllisyysasiakirjan numero (esim. passin numero, henkilökortin numero), of Maksaja
• Henkilöllisyysasiakirjan numero (esim. passin numero, henkilökortin numero), of Pyytäjä
• Syntymäaika, of Lähettäjä
• Syntymäaika, of Vastaanottaja
• Syntymäaika, of Maksaja
• Syntymäaika, of Pyytäjä
• Syntymäpaikka, of Lähettäjä
• Syntymäpaikka, of Vastaanottaja
• Syntymäpaikka, of Maksaja
• Syntymäpaikka, of Pyytäjä
• Kansalaisuus, of Lähettäjä
• Kansalaisuus, of Vastaanottaja
• Kansalaisuus, of Maksaja
• Kansalaisuus, of Pyytäjä
• Muut henkilöllisyysasiakirjasta ilmenevät tiedot

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Sovellettavan vientivalvonta- ja pakotelainsäädännön noudattamiseksi silloin kun lähettäjän ja vastaanottajan tietoja käsiteltäessä havaitaan hälyttävä riski (suuri vastaavuus) mahdolliselle pakote- ja/tai vientivalvontalainsäädännön rikkomukselle.

Vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Ilmoittaminen on osa lakisääteisiä velvollisuuksia (esim. ilmoitus asianomaiselle vientivalvontaviranomaiselle, kun ilmoittaminen on lain mukaan pakollista)

Tietotyyppi

• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Lähettäjä
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Vastaanottaja
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Maksaja
• Nimi, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite of Pyytäjä
• Soveltuvin Osin, Tax ID of Lähettäjä               
• Soveltuvin Osin, Tax ID of Vastaanottaja
• Soveltuvin Osin, Tulliselvitystä varten vaadittavat tiedot
• Soveltuvin Osin, Maksu Tiedot

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Sovellettavan vientivalvonta- ja pakotelainsäädännön noudattamiseksi

Vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Ilmoittaminen on osa lakisääteisiä velvollisuuksia (esim. ilmoitus asianomaiselle vientivalvontaviranomaiselle, kun ilmoittaminen on lain mukaan pakollista)

Siirto kolmanteen maahan (eli tietojen toimittaminen Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliseen maahan)
a) Tietojasi käsitellään kolmannessa maassa sopimukseen perustuen, jos olet antanut meille valtuutuksen tehdä niin (esimerkiksi lähetyksen toimittamiseksi kolmanteen maahan).
b) Konsernin sisäinen palveluntuottaja voi saada tehtäväkseen tuottaa IT-palveluita tai muita palveluita konsernin sitovien sääntöjen perusteella.
DPDHL:n tietosuojakäytäntö sääntelee koko konsernin kattavia tietojenkäsittelystandardeja, keskittyen erityisesti niinsanottuihin siirtoihin kolmansiin maihin, millä tarkoitetaan henkilötietojen siirtoa sellaisiin EU:n ulkopuolisiin maihin, joissa tietosuoja ei ole riittävällä tasolla. Voit tutustua tarkemmin DPDHL:n tietosuojakäytäntöön täällä.

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja valvonnassamme ja toimeksiannostamme. Mikäli tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että se tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja -määräysten mukaisesti.