טיפים לחשבוניות עבור המכס
החשבונית שלכם ממלאת תפקיד מהותי בתהליך השחרור ממכס!
|
|
|
ביצירת משלוחים בינלאומיים ב-DHL Express, יש לכלול בחשבונית המכס (חשבונית מסחרית/חשבונית עסקה) נתונים כגון מידע על הטובין ששלחת. DHL שולחת את פרטי המשלוח שלך (נתונים) אל רשויות המכס שמשתמשות בו לצרכים הבאים:
- הערכה של האגרות והמסים שיש לשלם
- סריקה של המשלוח לצרכי אבטחה ובטיחות
- עצירה או אחזקה של המשלוח לבדיקה נוספת לפי הצורך
- בדיקה שתכולת המשלוח תואמת לנתוני החשבונית
- אכיפה של תקנות המכס לפי הצורך
כאשר משלוח מוחזק על ידי המכס, DHL מחויבת להמתין לשחרורו ממכס כדי להעבירו ליעדו ולעיתים זה יכול ליצור עיכוב משמעותי במסירת המשלוח. לכן חשוב מאד לספק לDHL באופן מקוון, חשבונית מכס (חשבונית מסחרית/חשבונית עסקה) מדוייקת ומלאה, באיכות גבוהה!
אחד הדברים החשובים ביותר שניתן לעשות כדי לקדם את המשלוח שלך בתהליך השחרור מן המכס הוא להבטיח שתיארת במדויק את הפריטים בחשבונית המכס שלך (מסחרית/פרופורמה) ובמסמכי משלוח אחרים לפי הצורך.
רשויות המכס דורשות תיאורי טובין מלאים ומדויקים. כל פריט במשלוח צריך להיות רשום בחשבונית בשורה נפרדת יחד עם התיאור שלו.
תיאורי טובין צריכים לכלול מידע מספק על טיבם המדויק ובשפה פשוטה. בהזנת הפרטים בחשבונית שלך, יש לתאר:
- מהם הטובין
- ממה הטובין עשויים
- מהי המטרה של שליחת הטובין
- מהו קוד ה - HS (Harmonized System)
תיאורים שהם מעורפלים מדי או כלליים מדי עלולים לא להתקבל ע"י המכס. לדוגמה:
- חלקים, מתנות, בדים או דוגמאות
מצופה לקבל נתונים מדוייקים יותר. לדוגמא:
- חולצות טריקו לנשים עשויות מכותנה
ביצירת חשבונית המכס שלך ב +MyDHL, התוכנה החכמה שלנו עוזרת לך לתאר במדויק את הפריטים שבמשלוח שלך!
כחלק חשוב בתהליך השחרור ממכס, רשויות המכס בודקות את הנתונים של כל משלוח - כמו שטר המטען של המשלוח וחשבונית המכס (חשבונית מסחרית/חשבונית עסקה). אם הנך מגיש/ה את המידע הזה במסמך סרוק או במסמך נייר ל-DHL, יש להקליד את הפרטים ידנית לתוך המערכות של המכס, דבר המוסיף זמן לתהליך השחרור ממכס. אולם אם רשויות המכס מקבלות את נתוני המשלוח באופן אלקטרוני, הן יכולות להתחיל בתהליך השחרור מיד.
באפשרותך להגביר את היעילות והמהירות של תהליך השחרור ממכס על ידי הגשה של פרטי המשלוח וחשבונית המכס ל-DHL באופן אלקטרוני!
הגשה של פרטי החשבונית באופן אלקטרוני מאפשרת:
- איכות שירות גבוהה וזמן תגובה קצר יותר למשלוחים שלך
- תהליך שחרור ממכס מהיר ואוטומטי
- תהליך ההצהרה למכס מתחיל עוד לפני שהמשלוח מגיע
- תהליך מלא ומדויק תוך עמידה בתקנות של המכס
- הימנעות ממשאבים להזנת נתונים ידנית
- הימנעות מעיכובים בשחרור מן המכס בשל טעויות או מידע חסר
- תהליך הערכת סיכונים מואץ, כגון זיהוי של טובין מסוכנים
