Hvilke dokumenter trenger jeg?
Vær forberedt før du skal sende!
I tillegg til en transportetikett kan forsendelser også behøve andre dokumenter som en tollfaktura eller destinasjonsspesifikke dokumenter som skal følge forsendelsen.
|
|
|
En transportetikett inneholder all informasjon DHL trenger å vite for å holde pakken din i bevegelse gjennom nettverket til den endelige destinasjonen.
Informasjon som vanligvis er inkludert på en fraktetikett:
- Sender og mottakers adresse og kontaktinformasjon
- En fullstendig beskrivelse av sendingsinnholdet; hva varene er og mengden av hver vare inkludert
- Antall pakker / kolli i forsendelsen, totalvekt av forsendelsen og dimensjoner
Detaljene på tollfakturaen (kommersiell / proforma) oppgis av avsender og brukes til å deklarere relevant informasjon til tollmyndighetene for klareringsformål. Detaljene hjelper tollmyndighetene med å vurdere og fastsette gjeldende skatter og avgifter, gjennomføre risikovurderinger og andre relevante prosedyrer.
Detaljene på tollfakturaen bør inkludere all nøkkelinformasjon og fullstendige varedetaljer for effektiv og rettidig fortolling. Noen viktige elementer er (men ikke begrenset til):
- Adresse og kontaktinformasjon til avsender / eksportør og mottaker / importør
- ID-nummer og / eller skatte-ID til avsender og / eller mottaker
- Fordeling av transaksjonskostnader, som vareverdi, forsikring, frakt og emballasje
- Valutakode brukt i transaksjonen
- Gjeldende Incoterm og sted
- Årsak til eksport, f.eks. salg, gave, retur, prøve
Noen forsendelser kan kreve et erstatningsbrev eller garanti for generelle sanksjoner og eksportkontroller.