Create and Edit Field Guidelines
Ghidul câmpurilor
Numerele câmpurilor se aliniază cu coloanele fișierului.
Fișierul dumneavoastră trebuie să fie pregătit în conformitate cu următoarele reguli:
- Necesar - trebuie obligatoriu furnizat pentru fiecare contact
- Recomandat - sunt necesare detalii complete despre adresa în timpul procesului de expediere
- Opțional - câmpurile pot fi lăsate goale, dar vă vor ajuta să economisiți timp când creați o expediere
Câmp | Obligatoriu Opțional | Număr maxim de caractere | Format | Descriere și sfaturi | Exemplu |
---|---|---|---|---|---|
Nume | Obligatoriu | 35 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Prenume și nume (nu utilizați separatori între nume și prenume) |
John Smith |
Companie | Obligatoriu | 88 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Numele companiei (dacă expedierea este către o persoană fizică, trebuie introdus încă o data numele destinatarului) |
DHL Express |
Poreclă | Opțional | 135 | Alpha/numeric | Numele dumneavoastră unic, care vă poate ajuta să faceți diferența între numele duplicate si locațiile multiple din Agendă | John de la DHL |
Adresă e-mail 1 | Obligatoriu | 45 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Format: nume@email.com | jsmith@ companymail.com |
Adresă e-mail 2 | Opțional | 45 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Format: nume@email.com | jsmith@ personalmail.com |
Adresă e-mail 3 | Opțional | 45 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Format: nume@email.com | assistant@ companymail.com |
Adresă e-mail 4 | Opțional | 45 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Format: nume@email.com | warehouse@ othercompany.com |
Adresă e-mail 5 | Opțional | 45 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Format: nume@email.com | |
Tip telefon | Obligatoriu | 1 | Alpha | M - Mobil, F - Fix, B - Birou |
M |
Număr de telefon Codul țării | Obligatoriu | 6 | Numeric | Cod de apelare țară (excludeți orice zero de la început) |
44 |
Număr de telefon | Obligatoriu | 70 | Numeric | Doar numere, fără spații sau semne de punctuație (excludeți orice zero de la început) |
5553239000 |
Extensie | Opțional | 5 | Numeric | Doar numere, fără spații sau semne de punctuație | 37 |
Fax | Opțional | 70 | Numeric | Doar numere, fără spații sau semne de punctuație (excludeți orice zero de la început) |
2088188888 |
ID Taxe / TVA | Opțional | 35 | Alpha/numeric | Identificator de țară utilizat în scopuri fiscale | RO123 |
Poreclă 2 | Opțional | 135 | Alpha/numeric | Indentificator unic suplimentar pentru a vă ajuta să faceți diferența între nume duplicat și locații multiple | John Account Manager |
Cod EORI | Opțional | 35 | Alpha/numeric | Cod de indentificare fiscală | EORI123 |
CNPJ/CPF Tip taxe | Opțional | 35 | Alpha | Tip de identificare fiscală | |
CNPJ/CPF ID Taxe | Opțional | 35 | Alpha/numeric | Cod de indentificare fiscală | |
IE/RG | Opțional | 35 | Alpha/numeric | Cod de indentificare fiscală | |
Țara | Opțional | 45 | Alpha | Numele țării | Romania |
Codul țării | Obligatoriu | 2 | Alpha | Codul ISO din două litere al țării | GB |
Adresă 1 | Obligatoriu | 45 | Alpha/numeric | Linia 1 de adresă | Numele străzii 123 |
Adresă 2 | Opțional | 45 | Alpha/numeric | Linia 2 de adresă | 101 |
Adresă 3 | Opțional | 45 | Alpha/numeric | Linia 3 de adresă | |
Cod poștal |
Recomandat |
35 | Alpha/numeric | Dacă țara utilizează coduri poștale, această informație trebuie furnizată | 010000 |
Oraș | Obligatoriu | 45 | Alpha/numeric | Numele orașului | Hounslow |
Suburbie |
Recomandat |
45 | Alpha | Dacă țara solicită o suburbie, această informație trebuie furnizată | Marea Britanie |
Stat/Provincie | Opțional | 35 | Alpha | Dacă țara solicită numele statului, vă rugăm sa furnizați această informație | |
Codul statului / provinciei |
Recomandat |
2 | Alpha/numeric | Dacă țara solicită codul de stat, această informație trebuie furnizată: de exemplu, California | CA |
Număr de cont – pentru Expedieri | Opțional | 9 | Alpha/numeric | Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit | 123456789 |
Număr de cont – Bill transportation charges to | Opțional | 9 | Alpha/numeric | Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit | 123456789 |
Număr de cont – Facturare taxe și datorii vamale către | Opțional | 9 | Alpha/numeric | Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit | 123456789 |
Număr de cont – Facturare datorii vamale către | Opțional | 9 | Alpha/numeric | Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit | 123456789 |
Număr de cont – Facturare taxe către | Opțional | 9 | Alpha/numeric | Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit | 123456789 |
Condiții comerciale vamale | Opțional | 3 | Alpha | Cunoscut și ca Incoterm, condiție de livrare | DAP |
Note | Opțional | 255 | Alpha/numeric | Adăugați note despre acest contact - cum ar fi nevoile și preferințele unice de expediere (vizibile numai dumneavoastră în | Acest număr de cont este doar pentru mostre. Toate comenzile trebuiesc expediate pe un alt cont. |
Referință 1 | Opțional | 35 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Referință ce va fi tipărită pe documentul de transport și pe factură | Un exemplu - nu îl utilizați |
Referință 2 | Opțional | 35 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în | Materialul #49 |
Referință 3 | Opțional | 35 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în | Livrare doar la finalul zilei |
Referință 4 | Opțional | 35 | Simboluri alpha/numerice Simboluri |
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în |