Create and Edit Field Guidelines

Ghidul câmpurilor


Numerele câmpurilor se aliniază cu coloanele fișierului. 

Fișierul dumneavoastră trebuie să fie pregătit în conformitate cu următoarele reguli:

  • Necesar - trebuie obligatoriu furnizat pentru fiecare contact
  • Recomandat - sunt necesare detalii complete despre adresa în timpul procesului de expediere
  • Opțional - câmpurile pot fi lăsate goale, dar vă vor ajuta să economisiți timp când creați o expediere

Câmp Obligatoriu Opțional Număr maxim de caractere  Format Descriere și sfaturi Exemplu
Nume Obligatoriu 35 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Prenume și nume
(nu utilizați separatori între nume și prenume)
John Smith
Companie Obligatoriu 88 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Numele companiei
(dacă expedierea este către o persoană fizică, trebuie introdus încă o data numele destinatarului)
DHL Express
Poreclă Opțional 135 Alpha/numeric Numele dumneavoastră unic, care vă poate ajuta să faceți diferența între numele duplicate si locațiile multiple din Agendă John de la DHL
Adresă e-mail 1 Obligatoriu 45 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Format: nume@email.com jsmith@
companymail.com
Adresă e-mail 2 Opțional 45 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Format: nume@email.com jsmith@
personalmail.com
Adresă e-mail 3 Opțional 45 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Format: nume@email.com assistant@
companymail.com
Adresă e-mail 4 Opțional 45 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Format: nume@email.com warehouse@
othercompany.com
Adresă e-mail 5 Opțional 45 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Format: nume@email.com  
Tip telefon Obligatoriu 1 Alpha M - Mobil, F - Fix,
B - Birou 
M
Număr de telefon Codul țării Obligatoriu 6 Numeric Cod de apelare țară
(excludeți orice zero de la început)
44
Număr de telefon Obligatoriu 70 Numeric Doar numere, fără spații sau semne de punctuație
(excludeți orice zero de la început)
5553239000
Extensie Opțional 5 Numeric Doar numere, fără spații sau semne de punctuație 37
Fax Opțional 70 Numeric Doar numere, fără spații sau semne de punctuație
(excludeți orice zero de la început)
2088188888
ID Taxe / TVA Opțional 35 Alpha/numeric Identificator de țară utilizat în scopuri fiscale RO123
Poreclă 2 Opțional 135 Alpha/numeric Indentificator unic suplimentar pentru a vă ajuta să faceți diferența între nume duplicat și locații multiple John Account Manager
Cod EORI Opțional 35 Alpha/numeric Cod de indentificare fiscală EORI123
CNPJ/CPF Tip taxe Opțional 35 Alpha Tip de identificare fiscală  
CNPJ/CPF ID Taxe Opțional 35 Alpha/numeric Cod de indentificare fiscală  
IE/RG Opțional 35 Alpha/numeric Cod de indentificare fiscală  
Țara Opțional 45 Alpha Numele țării Romania
Codul țării Obligatoriu 2 Alpha Codul ISO din două litere al țării GB
Adresă 1 Obligatoriu 45 Alpha/numeric Linia 1 de adresă Numele străzii 123
Adresă 2 Opțional 45 Alpha/numeric Linia 2 de adresă 101
Adresă 3 Opțional 45 Alpha/numeric Linia 3 de adresă  
Cod poștal

Recomandat

35 Alpha/numeric Dacă țara utilizează coduri poștale, această informație trebuie furnizată  010000
Oraș Obligatoriu 45 Alpha/numeric Numele orașului Hounslow
Suburbie

Recomandat

45 Alpha Dacă țara solicită o suburbie, această informație trebuie furnizată Marea Britanie
Stat/Provincie Opțional 35 Alpha Dacă țara solicită numele statului, vă rugăm sa furnizați această informație  
Codul statului / provinciei

Recomandat

2 Alpha/numeric Dacă țara solicită codul de stat, această informație trebuie furnizată: de exemplu, California CA
Număr de cont – pentru Expedieri Opțional 9 Alpha/numeric Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit 123456789
Număr de cont – Bill transportation charges to Opțional 9 Alpha/numeric Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit 123456789
Număr de cont – Facturare taxe și datorii vamale către Opțional 9 Alpha/numeric Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit 123456789
Număr de cont – Facturare datorii vamale către Opțional 9 Alpha/numeric Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit 123456789
Număr de cont – Facturare taxe către Opțional 9 Alpha/numeric Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit 123456789
Condiții comerciale vamale Opțional 3 Alpha Cunoscut și ca Incoterm, condiție de livrare DAP
Note Opțional 255 Alpha/numeric Adăugați note despre acest contact - cum ar fi nevoile și preferințele unice de expediere (vizibile numai dumneavoastră în Acest număr de cont este doar pentru mostre. Toate comenzile trebuiesc expediate pe un alt cont.
Referință 1 Opțional 35 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Referință ce va fi tipărită pe documentul de transport și pe factură Un exemplu - nu îl utilizați
Referință 2 Opțional 35 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în Materialul #49 
Referință 3 Opțional 35 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în Livrare doar la finalul zilei
Referință 4 Opțional 35 Simboluri alpha/numerice
Simboluri
Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în