Upload File Guidelines

Ghid fișier

Fișierul dumneavoastră trebuie să fie pregătit în conformitate cu următoarele reguli:

Necesar - trebuie obligatoriu furnizat pentru fiecare contact
Recomandat - sunt necesare detalii complete despre adresa în timpul procesului de expediere
Opțional - câmpurile pot fi lăsate goale, dar vă vor ajuta să economisiți timp când creați o expediere

Câmpurile trebuiesc așezate în exact aceeasi ordine ca in tabelul de mai jos

Salvați foaia de calcul în format CSV (Comma Separated Value).

Ordinea câmpurilor	Câmp	Obligatoriu Opțional	Număr maxim de caractere	Format	Descriere și sfaturi	Exemplu
1	Nume	Obligatoriu	35	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Prenume și nume (nu utilizați separatori între nume și prenume)	John Smith
2	Companie	Obligatoriu	88	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Numele companiei (dacă expedierea este către o persoană fizică, trebuie introdus încă o data numele destinatarului)	DHL Express
3	Poreclă	Opțional	135	Alpha/numeric	Numele dumneavoastră unic, care vă poate ajuta să faceți diferența între numele duplicate si locațiile multiple din Agendă	John de la DHL
4	Adresă e-mail 1	Obligatoriu	45	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Format: nume@email.com	jsmith@ companymail.com
5	Adresă e-mail 2	Opțional	45	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Format: nume@email.com	jsmith@ personalmail.com
6	Adresă e-mail 3	Opțional	45	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Format: nume@email.com	assistant@ companymail.com
7	Adresă e-mail 4	Opțional	45	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Format: nume@email.com	warehouse@ othercompany.com
8	Adresă e-mail 5	Opțional	45	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Format: nume@email.com
9	Tip telefon	Obligatoriu	1	Alpha	M - Mobil, F - Fix, B - Birou	M
10	Număr de telefon Codul țării	Obligatoriu	6	Numeric	Cod de apelare țară (excludeți orice zero de la început)	44
11	Număr de telefon	Obligatoriu	70	Numeric	Doar numere, fără spații sau semne de punctuație (excludeți orice zero de la început)	5553239000
12	Extensie	Opțional	5	Numeric	Doar numere, fără spații sau semne de punctuație	37
13	Fax	Opțional	70	Numeric	Doar numere, fără spații sau semne de punctuație (excludeți orice zero de la început)	2088188888
14	ID Taxe / TVA	Opțional	35	Alpha/numeric	Identificator de țară utilizat în scopuri fiscale	RO123
15	Poreclă 2	Opțional	135	Alpha/numeric	Indentificator unic suplimentar pentru a vă ajuta să faceți diferența între nume duplicat și locații multiple	John Account Manager
16	Cod EORI	Opțional	35	Alpha/numeric	Cod de indentificare fiscală	EORI123
17	CNPJ/CPF Tip taxe	Opțional	35	Alpha	Tip de identificare fiscală
18	CNPJ/CPF ID Taxe	Opțional	35	Alpha/numeric	Cod de indentificare fiscală
19	IE/RG	Opțional	35	Alpha/numeric	Cod de indentificare fiscală
20	Țara	Opțional	45	Alpha	Numele țării	Romania
21	Codul țării	Obligatoriu	2	Alpha	Codul ISO din două litere al țării	GB
22	Adresă 1	Obligatoriu	45	Alpha/numeric	Linia 1 de adresă	Numele străzii 123
23	Adresă 2	Opțional	45	Alpha/numeric	Linia 2 de adresă	101
24	Adresă 3	Opțional	45	Alpha/numeric	Linia 3 de adresă
25	Cod poștal	Recomandat	35	Alpha/numeric	Dacă țara utilizează coduri poștale, această informație trebuie furnizată	010000
26	Oraș	Obligatoriu	45	Alpha/numeric	Numele orașului	Hounslow
27	Suburbie	Recomandat	45	Alpha	Dacă țara solicită o suburbie, această informație trebuie furnizată	Marea Britanie
28	Stat/Provincie	Opțional	35	Alpha	Dacă țara solicită numele statului, vă rugăm sa furnizați această informație
29	Codul statului / provinciei	Recomandat	2	Alpha/numeric	Dacă țara solicită codul de stat, această informație trebuie furnizată: de exemplu, California	CA
30	Număr de cont – pentru Expedieri	Opțional	9	Alpha/numeric	Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit	123456789
31	Număr de cont – Bill transportation charges to	Opțional	9	Alpha/numeric	Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit	123456789
32	Număr de cont – Facturare taxe și datorii vamale către	Opțional	9	Alpha/numeric	Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit	123456789
33	Număr de cont – Facturare datorii vamale către	Opțional	9	Alpha/numeric	Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit	123456789
34	Număr de cont – Facturare taxe către	Opțional	9	Alpha/numeric	Numărul de cont care ar trebui debitat în mod implicit	123456789
35	Condiții comerciale vamale	Opțional	3	Alpha	Cunoscut și ca Incoterm, condiție de livrare	DAP
36	Note	Opțional	255	Alpha/numeric	Adăugați note despre acest contact - cum ar fi nevoile și preferințele unice de expediere (vizibile numai dumneavoastră în MyDHL+)	Acest număr de cont este doar pentru mostre. Toate comenzile trebuiesc expediate pe un alt cont.
37	Referință 1	Opțional	35	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Referință ce va fi tipărită pe documentul de transport și pe factură	Un exemplu - nu îl utilizați
38	Referință 2	Opțional	35	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în MyDHL+	Materialul #49
39	Referință 3	Opțional	35	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în MyDHL+	Livrare doar la finalul zilei
40	Referință 4	Opțional	35	Simboluri alpha/numerice Simboluri	Referință suplimentară (nu apare pe documentele de transport); Vizibil numai pentru dumneavoastră atunci când vizualizați detaliile unui transfer în MyDHL+