De ce documente am nevoie?
Fii pregătit înainte de expediere!
Alături de o etichetă de transport, expedierile pot avea nevoie și de alte documente, cum ar fi o factură vamală sau documente specifice destinației, care să însoțească expedierea.
|
|
|
O etichetă de transport conține toate informațiile pe care DHL trebuie să le cunoască pentru a vă menține coletul în mișcare prin rețea către destinația sa finală.
Informații incluse pe un document de transport:
- Adresa și informațiile de contact ale Expeditorului și Destinatarului
- O descriere completă a conținutului expedierii - care sunt mărfurile și cantitatea fiecăruia inclus
- Numărul de colete/bucăți din transport, greutatea totală a transportului și dimensiuni
Detaliile facturii vamale (Comerciale/Proformă) sunt furnizate de expeditor și sunt utilizate pentru declararea informațiilor relevante către autoritățile vamale în scopuri de vămuire. Detaliile ajută autoritățile vamale să evalueze și să determine taxele și datoriile aplicabile, să efectueze evaluări ale riscurilor și alte proceduri relevante.
Detaliile facturii vamale ar trebui să includă toate informațiile cheie și detaliile complete ale mărfurilor pentru o vămuire eficientă și în timp util. Unele elemente cheie ale datelor includ (dar fără a se limita) următoarele:
- Adresa și detaliile de contact ale expeditorului/exportatorului și destinatarului/importatorului
- Număr de identificare și/sau ID fiscal pentru expeditor și/sau destinatar
- Defalcarea costurilor de tranzacție, cum ar fi valoarea mărfurilor, asigurarea, transportul și ambalarea
- Codul monedei utilizată în tranzacție
- Incoterm și locul aplicat
- Motivul exportului, cum ar fi vânzare, cadou, retur, eșantion
Unele expedieri pot necesita o scrisoare de despăgubire sau garanție pentru sancțiuni generale și controale la export.