De ce documente am nevoie?

Fii pregătit înainte de expediere!

Împreună cu o etichetă de expediere, expedierile pot avea nevoie și de alte documente, cum ar fi factura vamală sau documente specifice destinației, pentru a însoți expedierea.
Un document de transpoort conține toate informațiile pe care DHL trebuie să le cunoască pentru a vă menține expedierea în mișcare prin rețea până la destinația sa finală. Un document de transport este denumit în mod obișnuit o foaie de parcurs.
Informații incluse pe un document de transport:
  • Informațiile despre expeditor și destinatar, cum ar fi numărul de telefon, adresa poștală și adresa de e-mail
  • O descriere completă a conținutului expedierii - care sunt mărfurile și cantitatea fiecăruia inclus
  • Detalii despre expediere, inclusiv numărul pachetelor din expediere, greutatea totală a expediției și dimensiunile
  • Servicii de tranzit și asistență dorite, inclusiv protecția transportului
  • Plata serviciilor, precum și taxele de destinație
  • Dacă expedierea este taxabilă (nedocumentată), valoarea mărfurilor și codurile asociate
  • Când este necesar, un număr de licență de export, TVA-ul destinatarului (numărul taxei pe valoarea adăugată) sau EIN-ul expeditorului (numărul de identificare a angajatorului)

Detaliile facturii vamale (Comerciale/Proformă) sunt furnizate de expeditor și sunt utilizate pentru declararea informațiilor relevante către autoritățile vamale în scopuri de vămuire. Detaliile ajută autoritățile vamale să evalueze și să determine taxele și datoriile aplicabile, să efectueze evaluări ale riscurilor și alte proceduri relevante.

Detaliile facturii vamale ar trebui să includă toate informațiile cheie și detaliile complete ale mărfurilor pentru o vămuire eficientă și în timp util. Unele elemente cheie ale datelor includ (dar fără a se limita) următoarele:

  • Adresa și detaliile de contact ale expeditorului/exportatorului și destinatarului/importatorului
  • Număr de identificare și/sau ID fiscal pentru expeditor și/sau destinatar
  • Defalcarea costurilor de tranzacție, cum ar fi valoarea mărfurilor, asigurarea, transportul și ambalarea
  • Codul monedei utilizată în tranzacție
  • Incoterm și locul aplicat
  • Motivul exportului, cum ar fi vânzare, cadou, retur, eșantion
Fiecare marfă din expediere trebuie să fie listată cu aceste detalii
Fiecare marfă din expediere trebuie să fie listată cu aceste detalii
  • Descrierea bunului într-un limbaj precis și simplu
  • Codul Sistemului Armonizat (HS).

  • Țara de origine (unde a fost produs sau fabricat articolul)

  • Cantitate, Unitate de măsură

  • Greutate

  • Valoare

După cum este necesar, cerințele trebuie documentate
După cum este necesar, cerințele trebuie documentate
  • Declarația de dovadă a originii
  • Permise de export/import, licențe și certificate
  • Alte cerințe guvernamentale
Tipuri de facturi
Tipuri de facturi

Există două tipuri diferite de facturi necesare pentru vămuire: comerciale sau proforme. Factura pe care o utilizați depinde de scopul expedierii și de reglementările țărilor implicate.
Factură comercială
  • Folosit în general atunci când articolele expediate fac parte dintr-o tranzacție comercială (între cumpărătorul și vânzătorul mărfurilor)
Factură proformă
  • Utilizat de obicei atunci când articolele expediate nu au fost achiziționate și nu sunt destinate revânzării, cum ar fi articole personale, cadouri sau o expediție de retur
  • Utilizarea facturii Proformă este supusă reglementărilor țărilor implicate
Unele expedieri pot necesita o scrisoare de garanție și despăgubire pentru sancțiuni generale și controale de export.
Vedeți mai mult Despre Sancțiuni Restricții
Vedeți mai mult Despre Sancțiuni Restricții

Politica DHL respectă legile comerciale internaționale aplicabile, inclusiv restricțiile relevante privind controlul exporturilor și sancțiunile. DHL nu acceptă plăți în dolari americani pentru transferuri (sau alte tranzacții) către sau din țări sau teritorii sancționate, Cuba, Crimeea, Iran, Siria și Republica Populară Democrată Coreeana (Coreea de Sud sau Coreea de Nord).
Înapoi sus