Какви документи са ми необходими?

Бъдете подготвени преди да изпратите!

Освен от транспортен етикет, пратките може да се нуждаят и от други документи, като например митническа фактура или специфични за дестинацията документи, които да придружават пратката.
Транспортният етикет съдържа цялата информация, която е необходима на DHL, за да може Вашата пратка да се придвижи през мрежата до крайната си дестинация.
Информация, която обикновено се съдържа в транспортния етикет:
  • Адрес и информация за контакт на изпращача и получателя
  • Пълно описание на съдържанието на пратката - какви са стоките и количеството на всяка от тях
  • Брой пакети/парчета в пратката, общо тегло на пратката и размери

Данните за митническата (търговска/проформа) фактура се предоставят от изпращача и се използват за деклариране на съответната информация пред митническите власти за целите на освобождаването. Данните помагат на митническите органи при оценката и определянето на приложимите мита и данъци, провеждането на оценки на риска и други необходими процедури.

Данните в митническата фактура трябва да включват цялата ключова информация и пълни подробности за стоката за осигуряване на ефективно и навременно митническо освобождаване. Някои ключови данни включват (но не се ограничават до):

  • Адрес и данни за контакт на изпращача/износителя и получателя/вносителя
  • Идентификационен номер и/или данъчен номер на изпращача и/или получателя
  • Разбивка на транзакционните разходи, като стойност на стоките, застраховка, транспорт и опаковка
  • Код на валутата, използван в транзакцията
  • Incoterm и прилагано място на доставка
  • Причина за износа, като продажба, подарък, връщане, мостра
За всяка стока в пратката трябва да бъде посочена тази информация
За всяка стока в пратката трябва да бъде посочена тази информация
  • Описание на стоката на ясен и разбираем език
  • Код в Хармонизираната система (ХС).

  • Страна на произход (където артикулът е произведен)

  • Количество, Мерна единица

  • Тегло

  • Стойност

При необходимост, изискванията трябва да бъдат документирани
При необходимост, изискванията трябва да бъдат документирани
  • Декларация за доказателство за произход
  • Разрешителни за износ/внос, лицензи и сертификати
  • Други нормативни изисквания
Видове фактури
Видове фактури

Има два различни вида фактури, необходими за митническо освобождаване: търговска или проформа. Фактурата, която използвате, зависи от предназначението на пратката и разпоредбите в съответните държави.
Търговска фактура
  • Обикновено се използва, когато изпратените артикули са част от търговска сделка (между купувача и продавача на стоките)
Проформа фактура
  • Обикновено се използва, когато изпратените артикули не са закупени и не са предназначени за препродажба, като лични вещи, подарък или пратка за връщане.
  • Използването на проформа фактура е предмет на разпоредбите в участващите държави.
Някои пратки може да изискват Писмо за освобождаване от отговорност или Гаранция във връзка с разпоредбите за санкции и контрол върху износа.
Вижте повече За нас Санкции и ограничения
Вижте повече За нас Санкции и ограничения

Политиката на DHL е да спазва всички действащи международни търговски закони, вкл. съответния експортен контрол и санкционни ограничения Паралелно с нашите мерки за спазване на изискванията за търговия, DHL обикновено не приема плащания за пратки (или други транзакции) извън Съединените щати в щатски долари за санкционираните от САЩ страни. (i.e. Беларус, Crimea, Куба, Иран, Северна Корея (Демократична народна република), Русия и Сирия).
High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions
Високорискови санкционирани държави и територии/Ограничени юрисдикции
Високорискови санкционирани държави и територии/Ограничени юрисдикции

DHL Express може да предлага ограничени услуги или изобщо да не предлага услуги до или от държави и територии с висок санкционен риск/ограничени юрисдикции. Този списък подлежи на промяна по всяко време в съответствие с развитието на търговското законодателство и регулаторните изисквания.
В зависимост от дестинацията, произхода, естеството на пратката и приложимото законодателство, DHL Express може да извърши допълнителна проверка за надлежна грижа. Това може да включва изискване на допълнителна информация или документация от клиентите, като например писмо за обезщетение или други сходни гаранции, преди пратката да бъде приета или обработена.
Когато DHL Express обработва само част от цялостното движение на стоки (пратка или верига на доставки) и не извършва директен транспорт на стоки до или от държави и територии с висок санкционен риск/ограничени юрисдикции, клиентите не трябва да ангажират DHL Express в която и да е част от движението, ако цялата транзакция произхожда от, е предназначена за или по друг начин включва държава или територия с висок санкционен риск/ограничена юрисдикция или лице, попадащо под такива ограничения.
Актуален списък на държави и територии с висок санкционен риск и ограничени юрисдикции, прилаган от DHL Express:
  • Беларус
  • Куба
  • Иран
  • Северна Корея (Демократична народна република)
  • Русия
  • Сирия
  • Crimea
  • Неконтролирани от правителството райони и области на Украйна:
    • Донецк
    • Херсон
    • Луганск
    • Запорожие
Върнете се в началото