Create and Edit Field Guidelines
Pokyny pro pole
Čísla polí jsou zarovnána se sloupci souboru.
Váš soubor musí být připraven podle těchto pokynů:
- Požadováné – musí být uvedeno pro každý kontak
- Doporučené– v průběhu přepravního procesu je potřeba vyplnit kompletní údaje o adrese
- Volitelné – pole mohou zůstat prázdná, ale pomohou ušetřit čas při vytváření zásilky
| Pole | Volitelné | Maximální počet znaků | Formát | Popis a tipy | Příklad |
|---|---|---|---|---|---|
| Jméno a příjmení | Povinný údaj | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Jméno a příjmení (nepoužívejte oddělovače mezi jmény) |
Jan Novak |
| Společnost | Povinný údaj | 88 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Název firmy (pokud nemáte Název firmy, vložte znovu jméno a příjmení kontaktu) |
DHL Express |
| Přezdívka | Volitelný | 135 | Alfa/Numerický | Vaše jedinečné pojmenování, které Vám pomůže rozlišit mezi duplicitními názvy a množstvím lokalit ve Vašem adresáři. | Jan v DHL |
| Emailová adresa 1 | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | jnovak@ firemnimail.com |
| Emailová adresa 2 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | jnovak@ osobnimail.com |
| Emailová adresa 3 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | asistent@ firemnimaill.com |
| Emailová adresa 4 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | sklad@ jinaspolecnost.com |
| Emailová adresa 5 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | |
| Typ kontaktu | Povinný údaj | 1 | Alfa | M - Mobil, D - Domů, K - Kancelář |
M |
| Telefonní číslo Kód země | Povinný údaj | 6 | Číselné | Telefonní číslo země (vynechat jakoukoliv počáteční nulu) |
44 |
| Telefonní číslo | Povinný údaj | 70 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce (vyloučit jakoukoliv počáteční nulu) |
5553239000 |
| Rozšíření | Volitelný | 5 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce | 37 |
| Fax | Volitelný | 70 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce (vyloučit jakoukoliv počáteční nulu) |
2088188888 |
| IČO/DIČ | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Identifikátor země používaný pro daňové účely | DPH123 |
| Přezdívka 2 | Volitelný | 135 | Alfa/Numerický | Dodatečný jedinečný identifikátor, který Vám pomůže rozlišovat mezi duplicitními názvy a množstvím lokací | Jan správce účtu |
| Číslo EORI | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | EORI123 |
| Typ daně CNPJ/CPF | Volitelný | 35 | Alfa | Typ daňové identifikace | |
| Daňové identifikační číslo CNPJ/CPF | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | |
| IE/RG | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | |
| Země | Volitelný | 45 | Alfa | Název země | United Kingdom |
| Kód země | Povinný údaj | 2 | Alfa | Dvoupísmenný ISO kód země | GB |
| Adresa 1 | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 1 | 3333 N Main St |
| Adresa 2 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 2 | 101 |
| Adresa 3 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 3 | |
| PSČ |
Doporučené |
35 | Alfa/Numerický | V případě, že země má poštovní směrovací číslo, je potřeba jej uvést | TW4 6JS |
| Město | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerický | Název města | Hounslow |
| Předměstí |
Doporučené |
45 | Alfa | V případě, že země vyžaduje předměstí, je třeba tuto informaci uvést. | England |
| Oblast/Kraj/Provincie | Volitelný | 35 | Alfa | V případě, že země vyžaduje název státu, uveďte prosím tuto informaci | |
| Kód státu/oblasti |
Doporučené |
2 | Alfa/Numerický | V případě, že země vyžaduje kód státu, je potřeba jej uvést: například Kalifornie | CA |
| Číslo účtu – pro zásilky | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| Číslo účtu – Přepravní poplatky účtovat | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovat cla a daně | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovat cla | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovat daně | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| Celní dodací podmínky | Volitelný | 3 | Alfa | Také známé jako Incotermy | DAP |
| Poznámky | Volitelný | 255 | Alfa/Numerický | Přidejte poznámky k tomuto kontaktu - například jedinečné přepravní preference a požadavky (viditelné pouze Vámi v | Tento účet je určen pouze pro vzorky. Všechny objednávky musí být odeslány na jiný účet. |
| Reference 1 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Reference, která má být vytištěna na přepravním štítku a faktuře | Pouze příklad - nepoužívejte |
| Reference 2 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce | Materiál #49 |
| Reference 3 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce | Pouze doručení do konce pracovního dne |
| Reference 4 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce |