Upload File Guidelines
Pokyny k souborům
Váš soubor musí být připraven podle těchto pokynů:
- Požadováné – musí být uvedeno pro každý kontak
- Doporučené– v průběhu přepravního procesu je potřeba vyplnit kompletní údaje o adrese
- Volitelné – pole mohou zůstat prázdná, ale pomohou ušetřit čas při vytváření zásilky
- Pole musí být v přesném pořadí tak, jak je uvedeno v následující tabulce
Uložte tabulku jakou soubor CSV (oddělené čárkami).
| Pořadí polí | Pole | Volitelné | Maximální počet znaků | Formát | Popis a tipy | Příklad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jméno a příjmení | Povinný údaj | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Jméno a příjmení (nepoužívejte oddělovače mezi jmény) |
Jan Novak |
| 2 | Společnost | Povinný údaj | 88 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Název firmy (pokud nemáte Název firmy, vložte znovu jméno a příjmení kontaktu) |
DHL Express |
| 3 | Přezdívka | Volitelný | 135 | Alfa/Numerický | Vaše jedinečné pojmenování, které Vám pomůže rozlišit mezi duplicitními názvy a množstvím lokalit ve Vašem adresáři. | Jan v DHL |
| 4 | Emailová adresa 1 | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | jnovak@ firemnimail.com |
| 5 | Emailová adresa 2 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | jnovak@ osobnimail.com |
| 6 | Emailová adresa 3 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | asistent@ firemnimaill.com |
| 7 | Emailová adresa 4 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | sklad@ jinaspolecnost.com |
| 8 | Emailová adresa 5 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Formát: jmeno@email.com | |
| 9 | Typ kontaktu | Povinný údaj | 1 | Alfa | M - Mobil, D - Domů, K - Kancelář |
M |
| 10 | Telefonní číslo Kód země | Povinný údaj | 6 | Číselné | Telefonní číslo země (vynechat jakoukoliv počáteční nulu) |
44 |
| 11 | Telefonní číslo | Povinný údaj | 70 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce (vyloučit jakoukoliv počáteční nulu) |
5553239000 |
| 12 | Rozšíření | Volitelný | 5 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce | 37 |
| 13 | Fax | Volitelný | 70 | Číselné | Pouze číslice, bez mezer a interpunkce (vyloučit jakoukoliv počáteční nulu) |
2088188888 |
| 14 | IČO/DIČ | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Identifikátor země používaný pro daňové účely | DPH123 |
| 15 | Přezdívka 2 | Volitelný | 135 | Alfa/Numerický | Dodatečný jedinečný identifikátor, který Vám pomůže rozlišovat mezi duplicitními názvy a množstvím lokací | Jan správce účtu |
| 16 | Číslo EORI | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | EORI123 |
| 17 | Typ daně CNPJ/CPF | Volitelný | 35 | Alfa | Typ daňové identifikace | |
| 18 | Daňové identifikační číslo CNPJ/CPF | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | |
| 19 | IE/RG | Volitelný | 35 | Alfa/Numerický | Daňové identifikační číslo | |
| 20 | Země | Volitelný | 45 | Alfa | Název země | United Kingdom |
| 21 | Kód země | Povinný údaj | 2 | Alfa | Dvoupísmenný ISO kód země | GB |
| 22 | Adresa 1 | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Adresa 2 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 2 | 101 |
| 24 | Adresa 3 | Volitelný | 45 | Alfa/Numerický | Adresa 3 | |
| 25 | PSČ |
Doporučené |
35 | Alfa/Numerický | V případě, že země má poštovní směrovací číslo, je potřeba jej uvést | TW4 6JS |
| 26 | Město | Povinný údaj | 45 | Alfa/Numerický | Název města | Hounslow |
| 27 | Předměstí |
Doporučené |
45 | Alfa | V případě, že země vyžaduje předměstí, je třeba tuto informaci uvést. | England |
| 28 | Oblast/Kraj/Provincie | Volitelný | 35 | Alfa | V případě, že země vyžaduje název státu, uveďte prosím tuto informaci | |
| 29 | Kód státu/oblasti |
Doporučené |
2 | Alfa/Numerický | V případě, že země vyžaduje kód státu, je potřeba jej uvést: například Kalifornie | CA |
| 30 | Číslo účtu – pro zásilky | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| 31 | Číslo účtu – Přepravní poplatky účtovat | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| 32 | Číslo účtu – Účtovat cla a daně | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| 33 | Číslo účtu – Účtovat cla | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| 34 | Číslo účtu – Účtovat daně | Volitelný | 9 | Alfa/Numerický | Účet, který by měl být nastaven jako výchozí | 123456789 |
| 35 | Celní dodací podmínky | Volitelný | 3 | Alfa | Také známé jako Incotermy | DAP |
| 36 | Poznámky | Volitelný | 255 | Alfa/Numerický | Přidejte poznámky k tomuto kontaktu - například jedinečné přepravní preference a požadavky (viditelné pouze Vámi v MyDHL+) | Tento účet je určen pouze pro vzorky. Všechny objednávky musí být odeslány na jiný účet. |
| 37 | Reference 1 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Reference, která má být vytištěna na přepravním štítku a faktuře | Pouze příklad - nepoužívejte |
| 38 | Reference 2 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce MyDHL+ | Materiál #49 |
| 39 | Reference 3 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce MyDHL+ | Pouze doručení do konce pracovního dne |
| 40 | Reference 4 | Volitelný | 35 | Alfa/Numerické/ Symboly |
Doplňující reference (nezobrazí se na přepravních dokumentech); viditelné pouze pro Vás při prohlížení detailů o zásilce MyDHL+ |