Hvilke dokumenter har jeg brug for?
Vær forberedt, inden du sender!
Sammen med en pakkelabelen kan forsendelser også have brug for andre dokumenter såsom en toldfaktura eller destinationsspecifikke dokumenter til at ledsage forsendelsen.
|
|
|
En pakkelabel indeholder alle de oplysninger, DHL har brug for at vide, for at din pakke sendes gennem netværket til dens endelige destination.
Oplysninger, der typisk er inkluderet på en fragtbrev:
- Afsender og modtagers adresse og kontaktoplysninger
- En komplet beskrivelse af forsendelsesindholdet - hvad er det for nogle varer og mængden af hver skal være inkluderet
- Antal pakker/kolli i forsendelsen, samlet vægt af forsendelsen og dimensioner
Toldfaktura (Kommerciel/Proforma) detaljer oplyses af afsenderen og bruges til at angive relevante oplysninger til toldmyndighederne med henblik på fortoldning. Detaljerne hjælper toldmyndighederne med at vurdere og fastlægge de gældende afgifter og skatter, samt udføre risikovurderinger og andre relevante procedurer.
Toldfaktura bør omfatte alle væsentlige oplysninger og komplette varedetaljer for at sikre effektiv og rettidig toldbehandling. Nogle af de vigtige data omfatter (men er ikke begrænset til):
- Afsenders/eksportørs og modtagers/importørs adresse og kontaktoplysninger
- Identifikationsnummer og/eller skatte-ID for afsender og/eller modtager
- Opgørelse af transaktionsomkostninger, såsom varens værdi, forsikring, fragt og emballage
- Valutakode brugt til transaktionen
- Incoterm og leveringssted anvendt
- Årsag til eksporten, så som salg, gave, returnering og vareprøve
Nogle forsendelser kan kræve et erstatningsbrev eller garanti for generelle sanktioner og eksportkontrol.