Tips til toldfaktura

Din toldfaktura spiller en væsentlig rolle i fortoldningsprocessen!

Illustration af toldagent, der gennemgår forsendelsesdokumenter


Toldmyndighederne bruger toldfaktureringsoplysninger som en væsentlig del af fortoldningsprocessen.

Når du opretter internationale forsendelser med DHL Express, inkluderer du toldfaktura oplysninger (Kommerciel/Proforma), som fx. oplysninger om de varer, du sender. DHL sender dine forsendelsesoplysninger (data) til toldmyndighederne, så de kan:

  • Vurdere told og skatter, der skal betales
  • Kontrollere forsendelsen sikkerhedsmæssigt
  • Stoppe forsendelsen til yderligere inspektion, når det findes nødvendigt
  • Tjekke at indholdet i forsendelsen stemmer overens med faktureringsoplysningerne
  • Håndhæve toldregler efter behov

En forsendelse der opbevares af tolden, forhindrer DHL i at flytte den, indtil den er fortoldet, hvilket kan resultere i en betydelig forsinkelse af leveringen. Derfor er det utroligt vigtigt at levere korrekte faktureringsoplysninger af høj kvalitet (Kommerciel/Proforma) elektronisk til DHL!

Illustration af en mobiltelefon og et par sko


Effektiv fortoldning er afhængig af korrekte og nøjagtige varebeskrivelser.

En af de vigtigste ting du kan gøre for at hjælpe din forsendelse gennem fortoldningsprocessen, er at sikre, at du beskriver varerne nøjagtigt og korrekt på din toldfaktura (Kommerciel/Proforma) og øvrige forsendelsesdokumenter efter behov.
Toldmyndighederne kræver korrekte og nøjagtige varebeskrivelser. Hver vare i pakken skal anføres separat med sin egen beskrivelse på fakturaen.
Varebeskrivelser bør indeholde tilstrækkelige detaljer om varen i almindeligt sprog. Når du beskriver varerne på din faktura, skal du beskrive:
  • Hvad er varerne
  • Hvad er varerne lavet af
  • Hvad er formålet med varerne
  • Hvad er den tilsvarende Harmonized System (HS) kode

Beskrivelser der er for vage eller generiske, kan anses for uacceptable af toldvæsenet. Så som:

  • Reservedele, gaver, tekstiler eller vareprøver

Der forventes mere præcise beskrivelser. Eksempelvis:

  • T-shirt til damer lavet af bomuld

Når du opretter din toldfaktura i MyDHL+, hjælper vores intuitive funktioner dig med at beskrive varerne i din forsendelse nøjagtigt!

Illustration af dataoverførsel mellem en bærbar computer og servere


Når du sender med MyDHL+, kan du sende din forsendelse og dine toldfakturaer elektronisk!

Som en vigtig del af fortoldningsprocessen gennemgår toldmyndighederne dataene for hver forsendelse – så som fragtbrev og toldfaktura (Kommerciel/Proforma). Hvis du afgiver oplysninger i scannet eller trykt papirformat til DHL, skal detaljerne manuelt genindlæses i toldsystemer, hvilket tilføjer tid til fortoldningsprocessen. Hvis toldmyndighederne derimod modtager forsendelsesdata elektronisk, kan de starte fortoldningsprocessen med det samme.
Du kan øge effektiviteten og hastigheden af fortoldningsprocessen ved at give dine forsendelses- og toldfaktureringsoplysninger til DHL elektronisk!
Elektroniske oplysninger giver mulighed for:
  • Høj servicekvalitet og hurtigere leveringstid for dine forsendelser
  • Hurtig og automatiseret fortoldningsproces.
  • Fortoldningsprocessen starter før forsendelsens ankomst
  • Korrekt og nøjagtig toldbehandling og overholdelse af regler
  • Ungå yderligere manuel indtastning af data
  • Undgå forsinkelser i tolden på grund af fejl eller manglende information
  • Fremskyndet risikovurdering, så som identifikation af farligt gods
Vi opretter din toldfaktura

MyDHL+ hjælper dig med hurtigt at oprette en toldfaktura med nøjagtige varebeskrivelser og varekoder.

Filer, der kan downloades
Få mere at vide i vores toldvejledninger og referencematerialer.
Tilbage til toppen