Mitä lähetysdokumentteja tarvitaan?
Valmistaudu ennen kuin lähetät!
Rahtikirjan lisäksi lähetykseen voidaan tarvita myös muita asiakirjoja, kuten tullilasku tai määräpaikkakohtaisia asiakirjoja.
|
|
|
Rahtikirja sisältää kaikki DHL:n tarvitsemat tiedot, jotta pakettisi kulkee verkoston kautta lopulliseen määränpäähänsä.
Rahtikirjassa on yleensä seuraavat tiedot:
- Lähettäjän ja vastaanottajan osoite ja yhteystiedot
- täydellinen kuvaus lähetyksen sisällöstä - mitä tuotteita siinä on ja kuinka monta kutakin
- Lähetyksen sisältämien kollien määrä, lähetyksen kokonaispaino ja mitat
Lähettäjä toimittaa tullilaskun (kauppa-/proformalasku) tiedot, ja niitä käytetään tulliviranomaisille tulliselvitystä varten annettavien tietojen ilmoittamiseen. Tiedot auttavat tulliviranomaisia arvioimaan ja määrittämään sovellettavat tullit ja verot, suorittamaan riskinarviointeja ja muita asiaankuuluvia menettelyjä.
Tullilaskun yksityiskohtien tulisi sisältää kaikki keskeiset tiedot ja täydelliset hyödyketiedot tehokkaan ja oikea-aikaisen tulliselvityksen varmistamiseksi. Keskeisiä tietoja ovat muun muassa seuraavat:
- lähettäjän/viejän ja vastaanottajan/tuojan osoite ja yhteystiedot
- lähettäjän ja/tai vastaanottajan henkilötunnus ja/tai verotunnus
- kulujen, kuten tavaran arvon, vakuutuksen, rahdin ja pakkauskustannusten erittely
- maksutapahtumassa käytetty valuutta
- sovellettu toimitustapa ja paikka
- viennin syy, kuten myynti, lahja, palautus, näyte.
Jotkin lähetykset saattavat vaatia yleisiä pakotteita ja vientivalvontaa koskevan vastuuvapaussitoumuksen tai takuun.