ฉันต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
เตรียมพร้อมก่อนการส่งสินค้า
นอกเหนือจากฉลากหรือเอกสารเกี่ยวกับการขนส่ง จำเป็นต้องมีเอกสารอื่นๆ ไปกับชิปเมนต์นั้นๆ ด้วย เช่น customs invoice หรือเอกสารเฉพาะสำหรับตรวจสอบที่ปลายทาง
|
|
|
ฉลากขนส่งหรือเวย์บิลประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ดีเอชแอลต้องรู้เพื่อให้ขนส่งพัสดุในเน็ตเวิร์คของดีเอชแอลอย่างราบรื่นไปยังจุดหมายปลายทาง
โดยทั่วไปแล้วข้อมูลที่อยู่บนใบนำส่งสินค้าจะประกอบไปด้วย
- ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของผู้ส่งและผู้รับ
- รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับของที่ส่งในชิปเม้นต์นั้น เช่นสินค้าที่ส่งคืออะไร และมีปริมาณเท่าไร
- จำนวนของพัสดุ จำนวนชิ้นที่อยู่ในชิปเมนต์ น้ำหนักทั้งหมดของชิปเมนต์และความกว้าง ยาว สูง
- ความต้องการพิเศษอื่น ๆ ในการขนส่ง รวมไปถึงการคุ้มครองชิปเม้นต์
- การชำระค่าบริการรวมทั้งภาษีและอากรปลายทาง
- ในกรณีที่ชิปเม้นต์ต้องมีการเสียภาษี (ไม่ใช่เอกสาร) จะมีมูลค่าของสินค้าและพิกัดที่เกี่ยวข้อง
- ในกรณีที่ต้องการเลขที่ใบอนุญาตสำหรับการส่งออก หมายเลข VAT (Value-Added Tax number) ของผู้รับ หรือหมายเลข EIN (Employer Identification Number) ของผู้ส่ง
ผู้ส่งต้องเตรียมรายละเอียดใบแจ้งหนี้ศุลกากร (Commercial/Proforma) เพื่อใช้สำแดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานศุลกากรในขั้นตอนการเดินพิธี รายละเอียดจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรประเมินและคำนวณภาษีอากรที่จะเกิดขึ้น รวมถึงประเมินความเสี่ยงในด้านต่างๆ และขั้นตอนอื่นที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียดใบแจ้งหนี้ศุลกากรควรมีข้อมูลที่สำคัญและรายละเอียดที่สมบูรณ์ครบถ้วนของสินค้าเพื่อให้พิธีการด้านศุลกากรมีประสิทธิภาพ ภายในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างองค์ประกอบด้านข้อมูลที่สำคัญ มีดังนี้
- ที่อยู่และรายละเอียดสำหรับติดต่อของผู้ส่ง/ผู้ส่งออก และผู้รับ/ผู้นำเข้า
- หมายเลขประจำตัวประชาชน และ/หรือ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ส่ง และ/หรือ ผู้รับ
- การจำแนกรายละเอียดของมูลค่าต่างๆ เช่น มูลค่าสินค้า ประกัน ค่าขนส่งและพัสดุภัณฑ์
- รหัสสกุลเงินที่ใช้ในการซื้อขาย
- Incoterm และสถานที่ที่เกี่ยวข้อง
- เหตุผลในการส่งออก เช่น เพื่อการค้า ของขวัญ ส่งกลับ ตัวอย่างสินค้า
ชิปเมนต์บางอย่างจะต้องใช้เอกสารประเภท เช่น General Sanctions และเอกสารควบคุมการส่งออก จดหมายรับรองการชดใช้ค่าเสียหาย (Letter of Indemnity) หรือเอกสารรับประกัน