Upload File Guidelines

Οδηγίες αρχείου
 

Πρέπει να προετοιμάσετε το αρχείο σας σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

  • Υποχρεωτικό - πρέπει να παρέχεται για κάθε επαφή
  • Συνιστάται - απαιτούνται λεπτομερή στοιχεία διεύθυνσης κατά τη διαδικασία προετοιμασίας αποστολής
  • Προαιρετικά - τα πεδία είναι δυνατόν να παραμείνουν κενά, αλλά θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την προετοιμασία μιας αποστολής
  • Τα πεδία πρέπει να είναι σε συγκεκριμένη σειρά όπως στον παρακάτω πίνακα

Αποθήκευση αρχείου σε μορφή CSV (Οριοθετημένο με κόμματα).

Ταξινόμηση Πεδίου Πεδίο Απαιτείται Προαιρετικά Μέγιστος αριθμός χαρακτήρων  Μορφή Περιγραφή και συμβουλές Παράδειγμα
1 Όνομα Απαιτείται 35

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Ονοματεπώνυμο

(μην χρησιμοποιείτε διαχωριστικά μεταξύ των ονομάτων)

John S
2 Εταιρικό Απαιτείται 88

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Ονομα εταιρείας

(εάν δεν υπάρχει όνομα εταιρείας, εισάγετε ξανά το ονοματεπώνυμο της επαφής)

DHL Express
3 Συνθηματικό Προαιρετικός 135 Αλφαριθμητικό Το μοναδικό σας συνθηματικό για τον διαχωρισμό των διπλών ονομάτων και των πολλαπλών διευθύνσεων στο Βιβλίο Διευθύνσεων John at DHL
4 Διεύθυνση e-mail 1 Απαιτείται 45

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Μορφή: name@email.com

jsmith@

companymail.com

5 Διεύθυνση e-mail 2 Προαιρετικός 45

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Μορφή: name@email.com

jsmith@

personalmail.com

6 Διεύθυνση e-mail 3 Προαιρετικός 45

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Μορφή: name@email.com

assistant@

companymail.com

7 Διεύθυνση e-mail 4 Προαιρετικός 45

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Μορφή: name@email.com

warehouse@

othercompany.com

8 Διεύθυνση e-mail 5 Προαιρετικός 45

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Μορφή: name@email.com  
9 Τύπος τηλεφώνου Απαιτείται 1 Γράμματα

M - Κινητό, H - Σπίτι,

O - Γραφείο 

 
Μ
10 Τηλεφωνικό νούμερο Κωδικός χώρας Απαιτείται 6 Αριθμητικό

Τηλεφωνικός κωδικός χώρας

(αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα)

44
11 Τηλεφωνικό νούμερο Απαιτείται 70 Αριθμητικό

Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης

(αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα)

5553239000
12 Επέκταση Προαιρετικός 5 Αριθμητικό Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης 37
13 Φαξ Προαιρετικός 70 Αριθμητικό

Μόνο αριθμοί, χωρίς κενά ή σημεία στίξης

(αποκλείστε οποιοδήποτε μηδενικό αποτέλεσμα)

2088188888
14 ΑΦΜ Προαιρετικός 35 Αλφαριθμητικό Αναγνωριστικό χώρας που χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς ΑΦΜ123
15 Συνθηματικό 2 Προαιρετικός 135 Αλφαριθμητικό Πρόσθετο μοναδικό αναγνωριστικό που σας βοηθά να διαφοροποιήσετε τα διπλά ονόματα σε διαφορετικές διευθύνσεις John Account Manager
16 Αριθμός EORI Προαιρετικός 35 Αλφαριθμητικό Αριθμός φορολογικού μητρώου EORI123
17 Φορολογικός τύπος CNPJ / CPF Προαιρετικός 35 Γράμματα Τύπος φορολογικού μητρώου  
18 Φορολογικό ID CNPJ / CPF Προαιρετικός 35 Αλφαριθμητικό Αριθμός φορολογικού μητρώου  
19 IE / RG Προαιρετικός 35 Αλφαριθμητικό Αριθμός φορολογικού μητρώου  
20 Χώρα Προαιρετικός 45 Γράμματα Ονομα χώρας Ηνωμένο Βασίλειο
21 Κωδικός χώρας Απαιτείται 2 Γράμματα ISO κωδικός χώρας (2 γράμματα) GigaByte
22 Διεύθυνση 1 Απαιτείται 45 Αλφαριθμητικό Διεύθυνση 1 3333 N Main St.
23 Διεύθυνση 2 Προαιρετικός 45 Αλφαριθμητικό Γραμμή διεύθυνσης 2 101
24 Διεύθυνση 3 Προαιρετικός 45 Αλφαριθμητικό Γραμμή διεύθυνσης 3  
25 Ταχ. Κωδικός

Συνιστάται

35 Αλφαριθμητικό Εάν η χώρα έχει ταχυδρομικούς κώδικες, οι πληροφορίες αυτές πρέπει να παρέχονται  TW4 6JS
26 Πόλη Απαιτείται 45 Αλφαριθμητικό Ονομα Πόλης Hounslow
27 Προάστιο

Συνιστάται

45 Γράμματα Εάν η χώρα απαιτεί Προάστιο, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται Αγγλία
28 Επαρχία / Πολιτεία Προαιρετικός 35 Γράμματα Εάν η χώρα απαιτεί Όνομα Πολιτείας, παρακαλούμε εισάγετε αυτές τις πληροφορίες  
29 Κωδικός Πολιτείας / επαρχίας

Συνιστάται

2 Αλφαριθμητικό Εάν η χώρα απαιτεί κωδικό πολιτείας (π.χ. Η.Π.Α._, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται: παράδειγμα CA (για την Καλιφόρνια) CA
30 Αριθμός λογαριασμού – για Αποστολές Προαιρετικός 9 Αλφαριθμητικό Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή 123456789
31 Αριθμός λογαριασμού – Bill transportation charges to Προαιρετικός 9 Αλφαριθμητικό Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή 123456789
32 Αριθμός λογαριασμού – Χρεώση τελών και φόρων σε Προαιρετικός 9 Αλφαριθμητικό Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή 123456789
33 Αριθμός λογαριασμού – Χρέωση τελωνειακών τελών σε Προαιρετικός 9 Αλφαριθμητικό Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή 123456789
34 Αριθμός λογαριασμού – Χρέωση φόρων σε Προαιρετικός 9 Αλφαριθμητικό Λογαριασμός που πρέπει να χρεωθεί από προεπιλογή 123456789
35 Εμπορικοί Όροι Εκτελωνισμού Προαιρετικός 3 Γράμματα Επίσης γνωστό ως Εμπορικοί Όροι DAP
36 Σημειώσεις Προαιρετικός 255 Αλφαριθμητικό Προσθέστε σημειώσεις σχετικά με αυτήν την Επαφή - όπως μοναδικές ανάγκες και προτιμήσεις αποστολής (εμφανίζονται μόνο σε εσάς στην MyDHL+) Αυτός ο λογαριασμός είναι μόνο για δείγματα. Όλες οι παραγγελίες πρέπει να χρεώνονται σε διαφορετικό λογαριασμό.
37 Αναφορά 1 Προαιρετικός 35

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Αναφορά που θα εκτυπωθεί στην φορτωτική της αποστολής και στο τιμολόγιο της DHL Δείγμα - Όχι προς χρήση
38 Αναφορά 2 Προαιρετικός 35

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο MyDHL+ Υφάσματα # 49 
39 Αναφορά 3 Προαιρετικός 35

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο MyDHL+ Παράδοση στο Τέλος της Ημέρας
40 Αναφορά 4 Προαιρετικός 35

Αλφαριθμητικά/

Σύμβολα

Πρόσθετη αναφορά (δεν εμφανίζεται στα έγγραφα αποστολής). Εμφανίζεται μόνο σε εσάς όταν βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με μια αποστολή στο MyDHL+