Upload and Map Quick Tips
Μπορείτε να ανεβάσετε αποστολές πολλαπλών τεμαχίων με τα στοιχεία τους και με οποιαδήποτε σειρά! Η προσαρμοσμένη διαδικασία χρησιμοποιεί τη ρύθμιση των αρχείων σας για να αντιστοιχίσει τα πεδία του αρχείου σας με τα πεδία της φορτωτικής και του τιμολογίου MyDHL+. Όσο τα στοιχεία του αρχείου σας συμμορφώνονται με τις οδηγίες μας, οι αποστολές θα μεταφορτώνονται με επιτυχία.
Μετά τη μεταφόρτωση και τη αντιστοίχιση θα είστε σε θέση να:
- Αποθηκεύσετε τις νέες αντιστοιχίσεις ως αυτόματη προεπιλογή για χρήση σε μελλοντικές μεταφορτώσεις αρχείων αποστολών
- Επιλέξτε μια μορφή αρχείου XML, CSV ή TXT
- Αποκτήσετε άμεσα πρόσβαση στης αποστολές σας μέσω της Διαχείριση Αποστολών
- Ξεκινήστε να εκτυπώνετε όλα τα απαραίτητα φορτωτικά έγγραφα των αποστολών σας
- Τροποποιήστε τα στοιχεία της αποστολής πριν τα εκτυπώσετε, αν χρειαστεί
- Προγραμματίσετε την παραλαβή των αποστολών σας
Προετοιμασία του αρχείου σας:
- Αποθήκευση σε μορφή CSV ή TXT
Πριν από την επιλογή και αντιστοίχιση των πεδίων:
- Κάντε μια γρήγορη σύγκριση! Γρήγορη αναθεώρηση και λήψη μιας αποστολής στη Διαχείριση Αποστολών για να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορά. Θα μπορείτε:
- Ελέγξετε μια υπάρχουσα αποστολή για να δείτε πώς εμφανίζονται τα στοιχεία της, ποιά δεδομένα σχετίζονται με ποιά πεδία
- Δείτε πώς μορφοποιούνται τα δεδομένα, σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα/πεδία
- Θα χρησιμοποιηθεί η διεύθυνση αποστολέα του αρχείου δεδομένων ή μπορείτε να επιλέξετε μια από το βιβλίο διευθύνσεων που θα ισχύει για όλες τις αποστολές
- Θα χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός αποστολέα του αρχείου δεδομένων ή μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους αποθηκευμένους λογαριασμούς σας για να τον χρησιμοποιείται σε όλες τις αποστολές
- Εισάγετε την οριοθέτηση του πεδίου, και αν είναι διαθέσιμο, και του κειμένου
Παράδειγμα: “DHL Express”,”John Smith”, “Address 1”
Για την οριοθέτηση των πεδίων, χρησιμοποιείται το κόμμα (,) και για τα κείμενα είναι τα εισαγωγικά (“). - Ελέγξτε αν το αρχείο σας περιέχει επικεφαλίδα
- Επιλέξτε την γραμματοσειρά των χαρακτήρων σας, εάν δεν είστε βέβαιοι, επιλέξτε UTF-8
- Μεταφορτώστε και επιλέξτε το αρχείο σας
Χρειάζεστε βοήθεια? Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!
Επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλ:
+357 22 799000