Upload and Map Quick Tips

Μπορείτε να ανεβάσετε αποστολές πολλαπλών τεμαχίων με τα στοιχεία τους και με οποιαδήποτε σειρά! Η προσαρμοσμένη διαδικασία χρησιμοποιεί τη ρύθμιση των αρχείων σας για να αντιστοιχίσει τα πεδία του αρχείου σας με τα πεδία της φορτωτικής και του τιμολογίου MyDHL+. Όσο τα στοιχεία του αρχείου σας συμμορφώνονται με τις οδηγίες μας, οι αποστολές θα μεταφορτώνονται με επιτυχία.

Μετά τη μεταφόρτωση και τη αντιστοίχιση θα είστε σε θέση να:

  • Αποθηκεύσετε τις νέες αντιστοιχίσεις ως αυτόματη προεπιλογή για χρήση σε μελλοντικές μεταφορτώσεις αρχείων αποστολών
  • Επιλέξτε μια μορφή αρχείου XML, CSV ή TXT
  • Αποκτήσετε άμεσα πρόσβαση στης αποστολές σας μέσω της Διαχείριση Αποστολών
  • Ξεκινήστε να εκτυπώνετε όλα τα απαραίτητα φορτωτικά έγγραφα των αποστολών σας
  • Τροποποιήστε τα στοιχεία της αποστολής πριν τα εκτυπώσετε, αν χρειαστεί
  • Προγραμματίσετε την παραλαβή των αποστολών σας

Προετοιμασία του αρχείου σας:

  • Αποθήκευση σε μορφή CSV ή TXT

Πριν από την επιλογή και αντιστοίχιση των πεδίων:

  • Κάντε μια γρήγορη σύγκριση! Γρήγορη αναθεώρηση και λήψη μιας αποστολής στη Διαχείριση Αποστολών για να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορά. Θα μπορείτε: 
    • Ελέγξετε μια υπάρχουσα αποστολή για να δείτε πώς εμφανίζονται τα στοιχεία της, ποιά δεδομένα σχετίζονται με ποιά πεδία
    • Δείτε πώς μορφοποιούνται τα δεδομένα, σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα/πεδία
  1. Θα χρησιμοποιηθεί η διεύθυνση αποστολέα του αρχείου δεδομένων ή μπορείτε να επιλέξετε μια από το βιβλίο διευθύνσεων που θα ισχύει για όλες τις αποστολές
  2. Θα χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός αποστολέα του αρχείου δεδομένων ή μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους αποθηκευμένους λογαριασμούς σας για να τον χρησιμοποιείται σε όλες τις αποστολές
  3. Εισάγετε την οριοθέτηση του πεδίου, και αν είναι διαθέσιμο, και του κειμένου  
    Παράδειγμα: “DHL Express”,”John Smith”, “Address 1”
    Για την οριοθέτηση των πεδίων, χρησιμοποιείται το κόμμα (,) και για τα κείμενα είναι τα εισαγωγικά (“).
  4. Ελέγξτε αν το αρχείο σας περιέχει επικεφαλίδα
  5. Επιλέξτε την γραμματοσειρά των χαρακτήρων σας, εάν δεν είστε βέβαιοι, επιλέξτε UTF-8
  6. Μεταφορτώστε και επιλέξτε το αρχείο σας

Χρειάζεστε βοήθεια? Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!

Επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλ:
+357 22 799000