Create and Edit Field Guidelines

Riktlinjer för fält


Fältnummer justeras med dina fältkolumner 

Din fil behöver förberedas enligt följande riktlinjer:

  • Obligatoriskt måste tillhandahållas för varje adress 
  • Rekommenderas – kompletta adressuppgifter behöver tillhandahållas under bokningsprocessen
  • Valfritt – fälten kan lämnas tomma, men kan hjälpa dig att spara tid när du skapar en försändelse

Fält Obligatoriskt Valfritt Max antal tecken  Format Beskrivningar och tips Exempel
Namn Obligatorisk 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
För- och efternamn
(använd inte avskiljare mellan namn)
Johanna Svensson
Företag Obligatorisk 88 Alfa/Numerisk/
Tecken
Företagsnamn
(finns inget företagsnamn kan kontaktens namn läggas in en gång till)
DHL Express
Smeknamn Valfri 135 Alfa/Numerisk Ditt unika namn som kan hjälpa dig att skilja mellan olika dubbletter och olika platser i din adressbok Johanna på DHL
E-postadress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
foretaget.se
E-postadress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
personligmejl.se
E-postadress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se assistent@
foretaget.se
E-postadress 4 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se lager@
annatforetag.se
E-postadress 5 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se  
Telefontyp Obligatorisk 1 Alfa M - Mobil, H - Hem,
O - Kontor  
M
Telefonnummer Landskod Obligatorisk 6 Numerisk Lands riktnummer
(ha inte med några inledande nollor)
44
Telefonnummer Obligatorisk 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
5553239000
Anknytning Valfri 5 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter 37
Fax Valfri 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
2088188888
Moms/Moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Landsidentifierare som används för skatteformål VAT123
Smeknamn 2 Valfri 135 Alfa/Numerisk Ytteligare unik identifierare för att hjälpa dig särskilja mellan dubbletter och flera olika platser Johanna kontoansvarig
EORI-nummer Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer EORI123
CNPJ/CPF momstyp Valfri 35 Alfa Momsidentifieringstyp  
CNPJ/CPF moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
IE/RG Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
Land Valfri 45 Alfa Landsnamn Sverige
Landskod Obligatorisk 2 Alfa Tvåställig ISO-landskod SE
Adress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Adressfält 1 3333 N Main St
Adress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 2 101
Adress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 3  
Postnummer/postkod

Rekommenderas

35 Alfa/Numerisk Om ett land har postkoder måste denna information anges  724 76
Stad Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Stadsnamn Vaesteraas
Förort

Rekommenderas

45 Alfa Om ett land kräver namn på förorter måste denna information anges England
Stat/provins Valfri 35 Alfa Om ett land kräver namn på staten behöver informationen anges  
Stat/Provinskod

Rekommenderas

2 Alfa/Numerisk Om ett land har statskoder måste denna information anges: exempel California CA
Kundnummer – för försändelser Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Betalande kundnummer Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera tull och moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera tull till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Handelsvillkor Valfri 3 Alfa Också benämnda som Incoterms DAP
Anteckningar Valfri 255 Alfa/Numerisk Lägg till anteckningar om din adress – som unika fraktbehov och preferenser (bara synligt för dig i Detta kundnummer är enbart för varuprov. Alla ordrar måste skickas med ett annat kundnummer.
Referens 1 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Referens som ska skrivas ut på fraktsedeln och fakturan för transportkostnaden Varuprov - ej för användning
Referens 2 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i Vävnad #49  
Referens 3 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i Enbart för leveranser inom slutet av dagen.
Referens 4 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i