Upload File Guidelines

Riktlinjer för filformat
 

Din fil behöver förberedas enligt följande riktlinjer:

  • Obligatoriskt måste tillhandahållas för varje adress 
  • Rekommenderas – kompletta adressuppgifter behöver tillhandahållas under bokningsprocessen
  • Valfritt – fälten kan lämnas tomma, men kan hjälpa dig att spara tid när du skapar en försändelse
  • Fälten måste vara i exakt ordning som i nedan tabell

Spara kalkylbladet som en CSV (kommaseparerad) fil.

Fältordning Fält Obligatoriskt Valfritt Max antal tecken  Format Beskrivningar och tips Exempel
1 Namn Obligatorisk 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
För- och efternamn
(använd inte avskiljare mellan namn)
Johanna Svensson
2 Företag Obligatorisk 88 Alfa/Numerisk/
Tecken
Företagsnamn
(finns inget företagsnamn kan kontaktens namn läggas in en gång till)
DHL Express
3 Smeknamn Valfri 135 Alfa/Numerisk Ditt unika namn som kan hjälpa dig att skilja mellan olika dubbletter och olika platser i din adressbok Johanna på DHL
4 E-postadress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
foretaget.se
5 E-postadress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
personligmejl.se
6 E-postadress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se assistent@
foretaget.se
7 E-postadress 4 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se lager@
annatforetag.se
8 E-postadress 5 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se  
9 Telefontyp Obligatorisk 1 Alfa M - Mobil, H - Hem,
O - Kontor  
M
10 Telefonnummer Landskod Obligatorisk 6 Numerisk Lands riktnummer
(ha inte med några inledande nollor)
44
11 Telefonnummer Obligatorisk 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
5553239000
12 Anknytning Valfri 5 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter 37
13 Fax Valfri 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
2088188888
14 Moms/Moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Landsidentifierare som används för skatteformål VAT123
15 Smeknamn 2 Valfri 135 Alfa/Numerisk Ytteligare unik identifierare för att hjälpa dig särskilja mellan dubbletter och flera olika platser Johanna kontoansvarig
16 EORI-nummer Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer EORI123
17 CNPJ/CPF momstyp Valfri 35 Alfa Momsidentifieringstyp  
18 CNPJ/CPF moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
19 IE/RG Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
20 Land Valfri 45 Alfa Landsnamn Sverige
21 Landskod Obligatorisk 2 Alfa Tvåställig ISO-landskod SE
22 Adress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Adressfält 1 3333 N Main St
23 Adress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 2 101
24 Adress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 3  
25 Postnummer/postkod

Rekommenderas

35 Alfa/Numerisk Om ett land har postkoder måste denna information anges  724 76
26 Stad Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Stadsnamn Vaesteraas
27 Förort

Rekommenderas

45 Alfa Om ett land kräver namn på förorter måste denna information anges England
28 Stat/provins Valfri 35 Alfa Om ett land kräver namn på staten behöver informationen anges  
29 Stat/Provinskod

Rekommenderas

2 Alfa/Numerisk Om ett land har statskoder måste denna information anges: exempel California CA
30 Kundnummer – för försändelser Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
31 Kundnummer – Betalande kundnummer Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
32 Kundnummer – Fakturera tull och moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
33 Kundnummer – Fakturera tull till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
34 Kundnummer – Fakturera moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
35 Handelsvillkor Valfri 3 Alfa Också benämnda som Incoterms DAP
36 Anteckningar Valfri 255 Alfa/Numerisk Lägg till anteckningar om din adress – som unika fraktbehov och preferenser (bara synligt för dig i MyDHL+) Detta kundnummer är enbart för varuprov. Alla ordrar måste skickas med ett annat kundnummer.
37 Referens 1 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Referens som ska skrivas ut på fraktsedeln och fakturan för transportkostnaden Varuprov - ej för användning
38 Referens 2 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i MyDHL+ Vävnad #49  
39 Referens 3 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i MyDHL+ Enbart för leveranser inom slutet av dagen.
40 Referens 4 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i MyDHL+