Upload File Guidelines

Riktlinjer för mappning av fil

Din fil behöver förberedas enligt följande riktlinjer:

  • Obligatoriskt måste tillhandahållas för varje adress 
  • Rekommenderas – kompletta adressuppgifter behöver tillhandahållas under bokningsprocessen
  • Valfritt – fälten kan lämnas tomma, men kan hjälpa dig att spara tid när du skapar en försändelse
  • Fälten kan vara i valfri ordning

Spara kalkylbladet som en CSV (kommaseparerad) fil eller TXT-fil. 

Fält Obligatoriskt Valfritt Max antal tecken  Format Beskrivningar och tips Exempel
Namn Obligatorisk 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
För- och efternamn
(använd inte avskiljare mellan namn)
Johanna Svensson
Företag Obligatorisk 88 Alfa/Numerisk/
Tecken
Företagsnamn
(finns inget företagsnamn kan kontaktens namn läggas in en gång till)
DHL Express
Smeknamn Valfri 135 Alfa/Numerisk Ditt unika namn som kan hjälpa dig att skilja mellan olika dubbletter och olika platser i din adressbok Johanna på DHL
E-postadress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
foretaget.se
E-postadress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se jsvensson@
personligmejl.se
E-postadress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se assistent@
foretaget.se
E-postadress 4 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se lager@
annatforetag.se
E-postadress 5 Valfri 45 Alfa/Numerisk/
Tecken
Format: namn@epost.se  
Telefontyp Obligatorisk 1 Alfa M - Mobil, H - Hem,
O - Kontor  
M
Telefonnummer Landskod Obligatorisk 6 Numerisk Lands riktnummer
(ha inte med några inledande nollor)
44
Telefonnummer Obligatorisk 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
5553239000
Anknytning Valfri 5 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter 37
Fax Valfri 70 Numerisk Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter
(ta bort alla inledande nollor)
2088188888
Moms/Moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Landsidentifierare som används för skatteformål VAT123
Smeknamn 2 Valfri 135 Alfa/Numerisk Ytteligare unik identifierare för att hjälpa dig särskilja mellan dubbletter och flera olika platser Johanna kontoansvarig
EORI-nummer Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer EORI123
CNPJ/CPF momstyp Valfri 35 Alfa Momsidentifieringstyp  
CNPJ/CPF moms-ID Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
IE/RG Valfri 35 Alfa/Numerisk Momsidentifieringsnummer  
Land Valfri 45 Alfa Landsnamn Sverige
Landskod Obligatorisk 2 Alfa Tvåställig ISO-landskod SE
Adress 1 Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Adressfält 1 3333 N Main St
Adress 2 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 2 101
Adress 3 Valfri 45 Alfa/Numerisk Adressfält 3  
Postnummer/postkod

Rekommenderas

35 Alfa/Numerisk Om ett land har postkoder måste denna information anges  724 76
Stad Obligatorisk 45 Alfa/Numerisk Stadsnamn Vaesteraas
Förort

Rekommenderas

45 Alfa Om ett land kräver namn på förorter måste denna information anges England
Stat/provins Valfri 35 Alfa Om ett land kräver namn på staten behöver informationen anges  
Stat/Provinskod

Rekommenderas

2 Alfa/Numerisk Om ett land har statskoder måste denna information anges: exempel California CA
Kundnummer – för försändelser Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Betalande kundnummer Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera tull och moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera tull till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Kundnummer – Fakturera moms till Valfri 9 Alfa/Numerisk Kundnummer som i regel ska stå för frakten 123456789
Handelsvillkor Valfri 3 Alfa Också benämnda som Incoterms DAP
Anteckningar Valfri 255 Alfa/Numerisk Lägg till anteckningar om din adress – som unika fraktbehov och preferenser (bara synligt för dig i Detta kundnummer är enbart för varuprov. Alla ordrar måste skickas med ett annat kundnummer.
Referens 1 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Referens som ska skrivas ut på fraktsedeln och fakturan för transportkostnaden Varuprov - ej för användning
Referens 2 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i Vävnad #49  
Referens 3 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i Enbart för leveranser inom slutet av dagen.
Referens 4 Valfri 35 Alfa/Numerisk/
Tecken
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i