Upload File Guidelines
Riktlinjer för mappning av fil
Din fil behöver förberedas enligt följande riktlinjer:
- Obligatoriskt – måste tillhandahållas för varje adress
- Rekommenderas – kompletta adressuppgifter behöver tillhandahållas under bokningsprocessen
- Valfritt – fälten kan lämnas tomma, men kan hjälpa dig att spara tid när du skapar en försändelse
- Fälten kan vara i valfri ordning
Spara kalkylbladet som en CSV (kommaseparerad) fil eller TXT-fil.
| Fält | Obligatoriskt Valfritt | Max antal tecken | Format | Beskrivningar och tips | Exempel |
|---|---|---|---|---|---|
| Namn | Obligatorisk | 35 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
För- och efternamn (använd inte avskiljare mellan namn) |
Johanna Svensson |
| Företag | Obligatorisk | 88 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Företagsnamn (finns inget företagsnamn kan kontaktens namn läggas in en gång till) |
DHL Express |
| Smeknamn | Valfri | 135 | Alfa/Numerisk | Ditt unika namn som kan hjälpa dig att skilja mellan olika dubbletter och olika platser i din adressbok | Johanna på DHL |
| E-postadress 1 | Obligatorisk | 45 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Format: namn@epost.se | jsvensson@ foretaget.se |
| E-postadress 2 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Format: namn@epost.se | jsvensson@ personligmejl.se |
| E-postadress 3 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Format: namn@epost.se | assistent@ foretaget.se |
| E-postadress 4 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Format: namn@epost.se | lager@ annatforetag.se |
| E-postadress 5 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Format: namn@epost.se | |
| Telefontyp | Obligatorisk | 1 | Alfa | M - Mobil, H - Hem, O - Kontor |
M |
| Telefonnummer Landskod | Obligatorisk | 6 | Numerisk | Lands riktnummer (ha inte med några inledande nollor) |
44 |
| Telefonnummer | Obligatorisk | 70 | Numerisk | Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter (ta bort alla inledande nollor) |
5553239000 |
| Anknytning | Valfri | 5 | Numerisk | Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter | 37 |
| Fax | Valfri | 70 | Numerisk | Enbart nummer, inga mellanrum eller punkter (ta bort alla inledande nollor) |
2088188888 |
| Moms/Moms-ID | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk | Landsidentifierare som används för skatteformål | VAT123 |
| Smeknamn 2 | Valfri | 135 | Alfa/Numerisk | Ytteligare unik identifierare för att hjälpa dig särskilja mellan dubbletter och flera olika platser | Johanna kontoansvarig |
| EORI-nummer | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk | Momsidentifieringsnummer | EORI123 |
| CNPJ/CPF momstyp | Valfri | 35 | Alfa | Momsidentifieringstyp | |
| CNPJ/CPF moms-ID | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk | Momsidentifieringsnummer | |
| IE/RG | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk | Momsidentifieringsnummer | |
| Land | Valfri | 45 | Alfa | Landsnamn | Sverige |
| Landskod | Obligatorisk | 2 | Alfa | Tvåställig ISO-landskod | SE |
| Adress 1 | Obligatorisk | 45 | Alfa/Numerisk | Adressfält 1 | 3333 N Main St |
| Adress 2 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk | Adressfält 2 | 101 |
| Adress 3 | Valfri | 45 | Alfa/Numerisk | Adressfält 3 | |
| Postnummer/postkod |
Rekommenderas |
35 | Alfa/Numerisk | Om ett land har postkoder måste denna information anges | 724 76 |
| Stad | Obligatorisk | 45 | Alfa/Numerisk | Stadsnamn | Vaesteraas |
| Förort |
Rekommenderas |
45 | Alfa | Om ett land kräver namn på förorter måste denna information anges | England |
| Stat/provins | Valfri | 35 | Alfa | Om ett land kräver namn på staten behöver informationen anges | |
| Stat/Provinskod |
Rekommenderas |
2 | Alfa/Numerisk | Om ett land har statskoder måste denna information anges: exempel California | CA |
| Kundnummer – för försändelser | Valfri | 9 | Alfa/Numerisk | Kundnummer som i regel ska stå för frakten | 123456789 |
| Kundnummer – Betalande kundnummer | Valfri | 9 | Alfa/Numerisk | Kundnummer som i regel ska stå för frakten | 123456789 |
| Kundnummer – Fakturera tull och moms till | Valfri | 9 | Alfa/Numerisk | Kundnummer som i regel ska stå för frakten | 123456789 |
| Kundnummer – Fakturera tull till | Valfri | 9 | Alfa/Numerisk | Kundnummer som i regel ska stå för frakten | 123456789 |
| Kundnummer – Fakturera moms till | Valfri | 9 | Alfa/Numerisk | Kundnummer som i regel ska stå för frakten | 123456789 |
| Handelsvillkor | Valfri | 3 | Alfa | Också benämnda som Incoterms | DAP |
| Anteckningar | Valfri | 255 | Alfa/Numerisk | Lägg till anteckningar om din adress – som unika fraktbehov och preferenser (bara synligt för dig i | Detta kundnummer är enbart för varuprov. Alla ordrar måste skickas med ett annat kundnummer. |
| Referens 1 | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Referens som ska skrivas ut på fraktsedeln och fakturan för transportkostnaden | Varuprov - ej för användning |
| Referens 2 | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i | Vävnad #49 |
| Referens 3 | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i | Enbart för leveranser inom slutet av dagen. |
| Referens 4 | Valfri | 35 | Alfa/Numerisk/ Tecken |
Ytterligare referens (syns inte på fraktsedlarna); Bara synligt när du överblickar dina försändelsedetaljer i |