Create and Edit Field Guidelines
Pokyny
Čísla polí sa zhodujú so stĺpcami súborov.
Váš súbor musí byť pripravený podľa týchto pokynov:
- Požadované - musia byť uvedené pre každý kontakt
- Odporúčané - pri odosielaní sa vyžadujú úplné podrobnosti o adrese
- Voliteľné - polia môžu zostať prázdne, ale ušetria čas pri vytváraní zásielky
| Pole | Voliteľný | Maximálny počet znakov | Formát | Popis a tipy | Príklad |
|---|---|---|---|---|---|
| Meno | Požadovaný | 35 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Meno a priezvisko (nepoužívajte oddeľovače medzi menami) |
John Smith |
| Spoločnosť | Požadovaný | 88 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Názov spoločnosti (ak nemáte názov spoločnosti, zadajte znova meno a priezvisko kontaktu) |
DHL Express |
| Prezývka | Voliteľný | 135 | Písmená/Čísla | Váš jedinečný názov, ktorý Vám môže pomôcť rozlíšiť medzi duplicitnými menami a viacerými umiestneniami v adresári | John v DHL |
| Emailová adresa 1 | Požadovaný | 45 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Formát: meno@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Emailová adresa 2 | Voliteľný | 45 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Formát: meno@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Emailová adresa 3 | Voliteľný | 45 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Formát: meno@email.com | assistant@ companymail.com |
| Emailová adresa 4 | Voliteľný | 45 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Formát: meno@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Emailová adresa 5 | Voliteľný | 45 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Formát: meno@email.com | |
| Typ kontaktu | Požadovaný | 1 | Písmena | M - Mobil, D - Domov, K - Kancelária |
M |
| Telefónne číslo Kód krajiny | Požadovaný | 6 | Čísla | Kód krajiny (vylúčte akúkoľvek poprednú nulu) |
44 |
| Telefónne číslo | Požadovaný | 70 | Čísla | Len čísla, bez medzery alebo interpunkcie (vylúčte akúkoľvek poprednú nulu) |
5553239000 |
| Predĺženie | Voliteľný | 5 | Čísla | Iba čísla, bez medzery alebo interpunkcie | 37 |
| Fax | Voliteľný | 70 | Čísla | Len čísla, bez medzery alebo interpunkcie (vylúčte akúkoľvek poprednú nulu) |
2088188888 |
| IČO/DIČ | Voliteľný | 35 | Písmená/Čísla | Identifikátor krajiny používaný na daňové účely | DPH123 |
| Prezývka 2 | Voliteľný | 135 | Písmená/Čísla | Ďalší jedinečný identifikátor, ktorý Vám pomôže rozlišovať medzi duplicitnými menami a viacerými lokalitami | John - manažér |
| Číslo EORI | Voliteľný | 35 | Písmená/Čísla | Daňové identifikačné číslo | EORI123 |
| Typ dane CNPJ/CPF | Voliteľný | 35 | Písmena | Daňový identifikačný typ | |
| Daňové identifikačné číslo CNPJ/CPF | Voliteľný | 35 | Písmená/Čísla | Daňové identifikačné číslo | |
| IE/RG | Voliteľný | 35 | Písmená/Čísla | Daňové identifikačné číslo | |
| Krajina | Voliteľný | 45 | Písmena | Názov krajiny | United Kingdom |
| Kód krajiny | Požadovaný | 2 | Písmena | Dvojmiestny kód krajiny ISO | SK |
| Adresa 1 | Požadovaný | 45 | Písmená/Čísla | Adresa 1 | Nám. SNP 1 |
| Adresa 2 | Voliteľný | 45 | Písmená/Čísla | Adresa 2 | 101 |
| Adresa 3 | Voliteľný | 45 | Písmená/Čísla | Adresa 3 | |
| PSČ |
Odporúčaný |
35 | Písmená/Čísla | Ak má krajina poštové smerovacie čísla, tak musia byť uvedené | TW4 6JS |
| Mesto | Požadovaný | 45 | Písmená/Čísla | Názov mesta | Bratislava |
| Predmestie |
Odporúčaný |
45 | Písmena | Ak krajina vyžaduje predmestie, tak musí byť uvedené | England |
| Štát / Provincia | Voliteľný | 35 | Písmena | Ak krajina vyžaduje názov štátu, uveďte túto informáciu | |
| Kód štátu/provincie |
Odporúčaný |
2 | Písmená/Čísla | Ak krajina vyžaduje kód štátu, tak musí byť uvedené: napríklad Kalifornia | CA |
| Číslo účtu – pre Zásielky | Voliteľný | 9 | Písmená/Čísla | Účet, ktorý by mal byť nastavený ako predvolený | 123456789 |
| Číslo účtu – Prepravné poplatky účtovať | Voliteľný | 9 | Písmená/Čísla | Účet, ktorý by mal byť nastavený ako predvolený | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovať cla a dane | Voliteľný | 9 | Písmená/Čísla | Účet, ktorý by mal byť nastavený ako predvolený | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovať cla | Voliteľný | 9 | Písmená/Čísla | Účet, ktorý by mal byť nastavený ako predvolený | 123456789 |
| Číslo účtu – Účtovať dane | Voliteľný | 9 | Písmená/Čísla | Účet, ktorý by mal byť nastavený ako predvolený | 123456789 |
| Colné dodacie podmienky | Voliteľný | 3 | Písmena | Tiež známe ako Dodacie podmienky | DAP |
| Poznámky | Voliteľný | 255 | Písmená/Čísla | Pridajte poznámky k tomuto kontaktu - napríklad jedinečné prepravné potreby a požiadavky (viditeľné iba Vám v | Tento účet je určený len pre vzorky. Všetky objednávky musia byť odoslané na iný účet. |
| Referencia 1 | Voliteľný | 35 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Referencia, ktorá sa vytlačí na prepravnom štítku a faktúre | Len príklad - nepoužívajte |
| Referencia 2 | Voliteľný | 35 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Doplňujúca referencia (nezobrazuje sa na dokladoch o preprave); viditeľná iba Vám pri prezeraní podrobností o zásielke | Tkanina #49 |
| Referencia 3 | Voliteľný | 35 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Doplňujúca referencia (nezobrazuje sa na dokladoch o preprave); viditeľná iba Vám pri prezeraní podrobností o zásielke | Doručenie len do konca pracovnej doby |
| Referencia 4 | Voliteľný | 35 | Písmena/Čísla/ Symboly |
Doplňujúca referencia (nezobrazuje sa na dokladoch o preprave); viditeľná iba Vám pri prezeraní podrobností o zásielke |