Tipy na colné faktúry.

Vaša colná faktúra hrá podstatnú časť v procese preclenia!

Ilustrácia colného agenta, ktorý kontroluje prepravné dokumenty.


Colné orgány používajú podrobnosti colnej faktúry ako základnú súčasť procesu preclenia.

Pri vytváraní medzinárodných zásielok pomocou DHL Express zahrniete podrobnosti colnej faktúry (komerčnej/proforma), ako sú informácie o tovare, ktorý posielate. DHL odošle detaily o vašej zásielke (údaje) colným orgánom na:

  • Posúdenie ciel a daní, ktoré sa majú zaplatiť.
  • Preverte zásielku z bezpečnostných dôvodov.
  • V prípade potreby zastavte alebo zaistite zásielku na ďalšiu kontrolu.
  • Skontrolujte, či sa obsah zásielky zhoduje s údajmi na faktúre.
  • Presadzovať colné predpisy podľa potreby.

Zásielka držaná colnými orgánmi bráni spoločnosti DHL v jej prevoze, kým nie je preclená, čo môže viesť k výraznému oneskoreniu doručenia. To je dôvod, prečo je mimoriadne dôležité poskytovať spoločnosti DHL správne a vysokokvalitné informácie z colnej faktúry (komerčnej/proforma) elektronicky!

Ilustrácia mobilného telefónu a páru topánok.


Efektívne preclenie závisí od úplného a presného opisu tovaru.

Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste pomohli svojej zásielke prejsť colným procesom, je zabezpečiť, aby ste presne opísali položky (tovar/komodity) na colnej faktúre (komerčnej/proforma) a iných prepravných dokumentoch podľa potreby.
Colné orgány vyžadujú úplné a presné popisy položiek. Každá položka v balíku musí byť uvedená samostatne s vlastným popisom na faktúre.
Popisy položiek by mali obsahovať dostatočne podrobné informácie o presnej povahe tovaru v jednoduchom jazyku. Pri podrobnom popise položiek na faktúre budete musieť opísať:
  • Čo je to za tovar.
  • Z čoho je tovar vyrobený.
  • Aký je účel tovaru.
  • Čo je zodpovedajúci kód harmonizovaného systému (HS).

Opisy, ktoré sú príliš vágne alebo všeobecné, môžu colné orgány považovať za neprijateľné. Ako napríklad:

  • Diely, darčeky, textílie alebo vzorky.

Očakávajú sa presnejšie popisy. Napríklad:

  • Dámske tričko vyrobené z bavlny.

Keď vytvoríte colnú faktúru v MyDHL+, naše intuitívne funkcie vám pomôžu presne opísať položky vo vašej zásielke!

Ilustrácia prenosu dát medzi laptopom a servermi.


Keď posielate s MyDHL+, môžete posielať podrobnosti o zásielke a colných faktúrach elektronicky!

Ako dôležitú súčasť procesu odbavenia colné orgány kontrolujú údaje pre každú zásielku – ako je prepravný štítok a colná faktúra (Commercial/Proforma). Ak poskytujete spoločnosti DHL informácie v naskenovanom alebo vytlačenom papierovom formáte, podrobnosti sa musia manuálne znova zadať do systémov pre colné orgány, čo predlžuje čas procesu preclenia. Ak však colné orgány prijmú údaje o zásielke elektronicky, môžu okamžite začať proces preclenia.
Efektívnosť a rýchlosť procesu preclenia môžete zvýšiť poskytnutím údajov elektronicky o zásielke a colnej faktúre spoločnosti DHL!
Poskytnutie údajov elektronicky umožňuje:
  • Vysoká kvalita služieb a dodacia lehota pre vaše zásielky.
  • Rýchle, automatizované zúčtovacie procesy.
  • Proces colnej deklarácie začína pred príchodom zásielky.
  • Úplné a presné colné spracovanie a dodržiavanie.
  • Vyhnite sa ďalším snahám o manuálne zadávanie údajov.
  • Predchádzanie oneskoreniam pri preclení v dôsledku chýb alebo chýbajúcich informácií.
  • Zrýchlené hodnotenie rizík, ako je identifikácia nebezpečného tovaru.
Vytvoríme vašu colnú faktúru

MyDHL+ vám pomôže rýchlo vytvoriť colnú faktúru s presnými popismi tovaru a kódmi komodít.

Dokumenty na stiahnutie
Získajte viac z našich komplexných colných rád a referenčných materiálov.
Späť na začiatok