Τι έγγραφα χρειάζομαι;
Προετοιμαστείτε πριν από την αποστολή!
Μαζί με μια ετικέτα μεταφοράς, οι αποστολές ενδέχεται να χρειάζονται και άλλα έγγραφα, όπως τελωνειακό τιμολόγιο ή έγγραφα προορισμού για να συνοδεύουν την αποστολή.
|
|
|
Μια ετικέτα μεταφοράς περιέχει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει η DHL για να διατηρήσει το δέμα σας στο δίκτυο προς τον τελικό προορισμό της.
Οι πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως σε μια ετικέτα:
- Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα και του παραλήπτη
- Πλήρης περιγραφή των περιεχομένων της αποστολής - ποια είναι τα αγαθά και η ποσότητα τους που περιέχονται στην αποστολή
- Αριθμός δεμάτων/τεμαχίων στην αποστολή, συνολικό βάρος αποστολής και διαστάσεις
Τα στοιχεία του τελωνειακού τιμολογίου (Εμπορικό/Proforma) παρέχονται από τον αποστολέα και χρησιμοποιούνται για τη δήλωση σχετικών πληροφοριών στις τελωνειακές αρχές για σκοπούς εκτελωνισμού. Οι λεπτομέρειες βοηθούν τις τελωνειακές αρχές να εκτιμήσουν και να καθορίσουν τους ισχύοντες δασμούς και φόρους, να διενεργήσουν αξιολογήσεις κινδύνου και άλλες σχετικές διαδικασίες.
Τα στοιχεία του τελωνειακού τιμολογίου θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις βασικές πληροφορίες και τα πλήρη στοιχεία του εμπορεύματος για αποτελεσματικό και έγκαιρο εκτελωνισμό. Ορισμένα βασικά στοιχεία δεδομένων περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά) είναι:
- Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας αποστολέα/εξαγωγέα και παραλήπτη/εισαγωγέα
- Αριθμός αστυνομικής ταυτότητας ή/και ΑΦΜ για τον αποστολέα ή/και τον παραλήπτη
- Ανάλυση των δαπανών συναλλαγής, όπως αξία αγαθών, ασφάλιση, μεταφορά και συσκευασία
- Ο κωδικός νομίσματος που χρησιμοποιείται στη συναλλαγή
- Εμπορικοί Όροι και φυσική τοποθεσία
- Λόγος εξαγωγής, όπως πώληση, δώρο, επιστροφή, δείγμα
Για ορισμένες αποστολές ενδέχεται να απαιτείται Επιστολή Αποζημίωσης ή Εγγύησης Γενικών Κυρώσεων και Ελέγχων Εξαγωγών.