Upload File Guidelines
Wskazówki dotyczące plików
Twój plik musi być przygotowany zgodnie z tymi wytycznymi:
- Wymagane - należy podać dla każdego kontaktu
- Zalecane - pełne dane adresowe są wymagane podczas wysyłki
- Opcjonalnie - pola mogą pozostać puste, ale pomogą Ci zaoszczędzić czas podczas tworzenia przesyłki
- Pola muszą być w dokładnej kolejności, jak w poniższej tabeli
Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV (rozdzielany przecinkami).
| Plik zamówienia | Pole | Wymagane Opcjonalne | Maksymalna liczba znaków | Format | Opis i porady | Przykład |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Osoba kontaktowa | Wymagane | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Imię i nazwisko (nie używaj separatorów między nazwami) |
John Smith |
| 2 | Firma | Wymagane | 88 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Nazwa firmy (jeśli nie ma nazwy firmy, wprowadź ponownie imię i nazwisko kontaktu) |
DHL Express |
| 3 | Nazwa | Opcjonalny | 135 | Alpha/Numeryczne | Twoja unikalna nazwa, która pomoże Ci odróżnić zduplikowane nazwy dla wielu lokalizacji w książce adresowej | John w DHL |
| 4 | Adres e-mail 1 | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Adres e-mail 2 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Adres e-mail 3 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Adres e-mail 4 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Adres e-mail 5 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | |
| 9 | Rodzaj telefonu | Wymagane | 1 | Algabetyczne | M - Mobile, H - Dom, O - Biuro |
M |
| 10 | Numer telefonu Kod pocztowy | Wymagane | 6 | Numeryczne | Numer kierunkowy kraju (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
44 |
| 11 | Numer telefonu | Wymagane | 70 | Numeryczne | Tylko liczby, brak spacji lub interpunkcji (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
5553239000 |
| 12 | Numer wewnętrzny | Opcjonalny | 5 | Numeryczne | Tylko liczby, bez spacji i interpunkcji | 37 |
| 13 | Faks | Opcjonalny | 70 | Numeryczne | Tylko liczby, brak spacji lub interpunkcji (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
2088188888 |
| 14 | VAT / identyfikator podatkowy | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Identyfikator kraju używany do celów podatkowych | VAT123 |
| 15 | Nazwa 2 | Opcjonalny | 135 | Alpha/Numeryczne | Dodatkowy unikalny identyfikator ułatwiający rozróżnianie zduplikowanych nazw i wielu lokalizacji | John Account Manager |
| 16 | Numer EORI | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF Typ opłat | Opcjonalny | 35 | Algabetyczne | Rodzaj identyfikacji podatkowej | |
| 18 | CNPJ/CPF ID Opłat | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | |
| 19 | IE/RG | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | |
| 20 | Kraj | Opcjonalny | 45 | Algabetyczne | Nazwa kraju | United Kingdom |
| 21 | Kod pocztowy | Wymagane | 2 | Algabetyczne | Dwuliterowy kod kraju ISO | GB |
| 22 | Adres 1 | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Adres 2 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 2 | 101 |
| 24 | Adres 3 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 3 | |
| 25 | Kod pocztowy |
Zalecana |
35 | Alpha/Numeryczne | Jeśli w kraju są kody pocztowe, należy podać te informacje | TW4 6JS |
| 26 | Miasto | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne | Nazwa miasta | Hounslow |
| 27 | Przedmieście |
Zalecana |
45 | Algabetyczne | Jeśli kraj wymaga nazwy przedmieść, należy podać te informacje | England |
| 28 | Stan / prowincja | Opcjonalny | 35 | Algabetyczne | Jeśli kraj wymaga nazwy stanu, podaj te informacje | |
| 29 | Kod stanu / prowincji |
Zalecana |
2 | Alpha/Numeryczne | Jeśli kraj wymaga kodu stanu/regionu, należy podać te informacje: na przykład dla Kalifornii | CA |
| 30 | Numer konta – dla przesyłek | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| 31 | Numer konta – Opłaty za transport do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| 32 | Numer konta – Opłaty celno podatkowe do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| 33 | Numer konta – Opłaty celne do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| 34 | Numer konta – Opłaty podatkowe do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| 35 | Celne warunki handlu | Opcjonalny | 3 | Algabetyczne | Znany również jako Incoterms | DAP |
| 36 | Uwagi | Opcjonalny | 255 | Alpha/Numeryczne | Dodaj uwagi na temat tego kontaktu - na przykład unikalne potrzeby i preferencje dotyczące wysyłki (widoczne tylko dla Ciebie w MyDHL+) | To konto jest tylko testowym. Wszystkie zamówienia muszą zostać wysłane na inne konto. |
| 37 | Referencje 1 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Referencje do wydrukowania na etykiecie wysyłkowej i fakturze rozliczeniowej | Tylko próbka - nie do użytku |
| 38 | Referencje 2 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki MyDHL+ | Tkanina #49 |
| 39 | Referencje 3 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki MyDHL+ | Tylko dostawa do końca dnia |
| 40 | Referencje 4 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki MyDHL+ |