Upload File Guidelines
Wskazówki dotyczące plików do mapowania
Twój plik musi być przygotowany zgodnie z tymi wytycznymi:
- Wymagane - należy podać dla każdego kontaktu
- Zalecane - pełne dane adresowe są wymagane podczas wysyłki
- Opcjonalnie - pola mogą pozostać puste, ale pomogą Ci zaoszczędzić czas podczas tworzenia przesyłki
- Pola mogą być w dowolnej kolejności
Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV (rozdzielany przecinkami) lub plik TXT.
| Pole | Wymagane Opcjonalne | Maksymalna liczba znaków | Format | Opis i porady | Przykład |
|---|---|---|---|---|---|
| Osoba kontaktowa | Wymagane | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Imię i nazwisko (nie używaj separatorów między nazwami) |
John Smith |
| Firma | Wymagane | 88 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Nazwa firmy (jeśli nie ma nazwy firmy, wprowadź ponownie imię i nazwisko kontaktu) |
DHL Express |
| Nazwa | Opcjonalny | 135 | Alpha/Numeryczne | Twoja unikalna nazwa, która pomoże Ci odróżnić zduplikowane nazwy dla wielu lokalizacji w książce adresowej | John w DHL |
| Adres e-mail 1 | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Adres e-mail 2 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Adres e-mail 3 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | assistant@ companymail.com |
| Adres e-mail 4 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Adres e-mail 5 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Format: nazwa@email.com | |
| Rodzaj telefonu | Wymagane | 1 | Algabetyczne | M - Mobile, H - Dom, O - Biuro |
M |
| Numer telefonu Kod pocztowy | Wymagane | 6 | Numeryczne | Numer kierunkowy kraju (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
44 |
| Numer telefonu | Wymagane | 70 | Numeryczne | Tylko liczby, brak spacji lub interpunkcji (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
5553239000 |
| Numer wewnętrzny | Opcjonalny | 5 | Numeryczne | Tylko liczby, bez spacji i interpunkcji | 37 |
| Faks | Opcjonalny | 70 | Numeryczne | Tylko liczby, brak spacji lub interpunkcji (wyklucz wszelkie początkowe zera) |
2088188888 |
| VAT / identyfikator podatkowy | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Identyfikator kraju używany do celów podatkowych | VAT123 |
| Nazwa 2 | Opcjonalny | 135 | Alpha/Numeryczne | Dodatkowy unikalny identyfikator ułatwiający rozróżnianie zduplikowanych nazw i wielu lokalizacji | John Account Manager |
| Numer EORI | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | EORI123 |
| CNPJ/CPF Typ opłat | Opcjonalny | 35 | Algabetyczne | Rodzaj identyfikacji podatkowej | |
| CNPJ/CPF ID Opłat | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | |
| IE/RG | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne | Numer identyfikacji podatkowej | |
| Kraj | Opcjonalny | 45 | Algabetyczne | Nazwa kraju | United Kingdom |
| Kod pocztowy | Wymagane | 2 | Algabetyczne | Dwuliterowy kod kraju ISO | GB |
| Adres 1 | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 1 | 3333 N Main St |
| Adres 2 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 2 | 101 |
| Adres 3 | Opcjonalny | 45 | Alpha/Numeryczne | Adres 3 | |
| Kod pocztowy |
Zalecana |
35 | Alpha/Numeryczne | Jeśli w kraju są kody pocztowe, należy podać te informacje | TW4 6JS |
| Miasto | Wymagane | 45 | Alpha/Numeryczne | Nazwa miasta | Hounslow |
| Przedmieście |
Zalecana |
45 | Algabetyczne | Jeśli kraj wymaga nazwy przedmieść, należy podać te informacje | England |
| Stan / prowincja | Opcjonalny | 35 | Algabetyczne | Jeśli kraj wymaga nazwy stanu, podaj te informacje | |
| Kod stanu / prowincji |
Zalecana |
2 | Alpha/Numeryczne | Jeśli kraj wymaga kodu stanu/regionu, należy podać te informacje: na przykład dla Kalifornii | CA |
| Numer konta – dla przesyłek | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| Numer konta – Opłaty za transport do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| Numer konta – Opłaty celno podatkowe do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| Numer konta – Opłaty celne do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| Numer konta – Opłaty podatkowe do | Opcjonalny | 9 | Alpha/Numeryczne | Konto, które powinno być domyślnie obciążone | 123456789 |
| Celne warunki handlu | Opcjonalny | 3 | Algabetyczne | Znany również jako Incoterms | DAP |
| Uwagi | Opcjonalny | 255 | Alpha/Numeryczne | Dodaj uwagi na temat tego kontaktu - na przykład unikalne potrzeby i preferencje dotyczące wysyłki (widoczne tylko dla Ciebie w | To konto jest tylko testowym. Wszystkie zamówienia muszą zostać wysłane na inne konto. |
| Referencje 1 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Referencje do wydrukowania na etykiecie wysyłkowej i fakturze rozliczeniowej | Tylko próbka - nie do użytku |
| Referencje 2 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki | Tkanina #49 |
| Referencje 3 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki | Tylko dostawa do końca dnia |
| Referencje 4 | Opcjonalny | 35 | Alpha/Numeryczne/ Symbole |
Dodatkowe referencje (nie pojawia się w dokumentach przewozowych); Widoczne tylko dla Ciebie podczas przeglądania szczegółów przesyłki |