Vilka dokument behöver jag?
Var förberedd innan du skickar!
Tillsammans med en fraktsedeln kan försändelser också behöva andra dokument såsom en tullfaktura eller destinationsspecifika dokument att skickas med försändelsen.
|
|
|
En fraktsedel innehåller all information som DHL behöver veta för att transportera ditt paket genom nätverket till sin slutliga destination.
Information som vanligtvis finns på en fraktsedel:
- Avsändarens och mottagarens adress och kontaktinformation
- En fullständig beskrivning av försändelsens innehåll – vad varorna består av samt antal
- Antal paket/kolli i försändelsen, totalvikt på försändelsen och mått
Tullfakturauppgifter (Kommersiell/Proforma) tillhandahålls av avsändaren och används för att deklarera relevant information till tullmyndigheterna för klareringsändamål. Uppgifterna hjälper tullmyndigheterna att bedöma och fastställa gällande tullar och skatter, genomföra riskbedömningar och andra relevanta förfaranden.
Tullfakturauppgifter bör innehålla all nyckelinformation och fullständiga varudetaljer för effektiv och snabb tullklarering. Några av de viktigaste delarna inkluderar (men inte begränsad till) är:
- Avsändarens/exportörens och mottagarens/importörens adress och kontaktuppgifter
- Identifikationsnummer och/eller skatte-ID för avsändaren och/eller mottagaren
- Fördelning av transaktionskostnader, såsom varuvärdet, försäkring, frakt och emballage
- Valutakod som används i transaktionen
- Incoterm och plats tillämpas
- Orsak till export, såsom försäljning, gåva, retur, prov
Vissa försändelser kan kräva ett ersättningsbrev eller garanti för allmänna sanktioner och exportkontroller.