Create and Edit Field Guidelines
Hướng dẫn các trường
Số lượng các trường phù hợp với cột trong file của anh/chị.
File của bạn phải được chuẩn bị theo các nguyên tắc sau:
- Bắt buộc – phải được cung cấp cho mỗi liên hệ
- Yêu cầu - chi tiết địa chỉ đầy đủ được yêu cầu trong quá trình vận chuyển
- Tùy chọn - các trường có thể để trống, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo một lô hàng
| Field | Tuỳ chọn bắt buộc | Số lượng ký tự tối đa | Định dạng | Các mô tả và gợi ý | Ví dụ |
|---|---|---|---|---|---|
| Tên | Thông tin bắt buộc | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Họ và tên (không sử dụng dấu phân tách giữa các tên) |
John Smith |
| Công ty | Thông tin bắt buộc | 88 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tên công ty (nếu không có tên Công ty, hãy nhập lại họ và tên của người liên hệ) |
DHL Express |
| Nickname | Tùy chọn | 135 | Alpha/Số | Tên duy nhất của bạn có thể giúp anh/chị phân biệt giữa việc trùng lặp tên với nhiều vị trí trong sổ địa chỉ của anh/chị | John ở DHL |
| Địa chỉ hộp thư điện tử 1 | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Địa chỉ hộp thư điện tử 2 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Địa chỉ hộp thư điện tử 3 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| Địa chỉ hộp thư điện tử 4 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Địa chỉ hộp thư điện tử 5 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | |
| Kiểu điện thoại | Thông tin bắt buộc | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Nhà, O - Văn phòng |
M |
| Số điện thoại Mã quốc gia | Thông tin bắt buộc | 6 | Số | Mã gọi quốc gia (loại trừ mọi số 0 đứng đầu) |
44 |
| Số điện thoại | Thông tin bắt buộc | 70 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu (không bao gồm các số 0 đứng đầu) |
5553239000 |
| Số máy nhánh | Tùy chọn | 5 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu | 37 |
| Fax | Tùy chọn | 70 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu (không bao gồm các số 0 đứng đầu) |
2088188888 |
| VAT/TAX ID | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã định danh quốc gia được sử dụng cho mục đích thuế | VAT123 |
| Nickname 2 | Tùy chọn | 135 | Alpha/Số | Bổ sung mã định danh duy nhất để giúp anh/chị phân biệt giữa tên trùng với nhiều vị trí | Người quản lý tài khoản John |
| Số EORI | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | EORI123 |
| Loại thuế CNPJ/CPF TAX | Tùy chọn | 35 | Alpha | Loại thuế | |
| TAX ID CNPJ/CPF | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | |
| IE/RG | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | |
| Quốc gia | Tùy chọn | 45 | Alpha | Tên quốc gia | United Kingdom |
| Mã quốc gia | Thông tin bắt buộc | 2 | Alpha | Mã quốc gia ISO gồm hai chữ cái | GB |
| Địa chỉ 1 | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 1 | 3333 N Main St |
| Địa chỉ 2 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 2 | 101 |
| Địa chỉ 3 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 3 | |
| Mã vùng/Mã bưu điện |
Kiến nghị |
35 | Alpha/Số | Nếu quốc gia có mã bưu điện thì thông tin này phải được cung cấp | TW4 6JS |
| Thành phố | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số | Tên thành phố | Hounslow |
| Vùng lân cận |
Kiến nghị |
45 | Alpha | Nếu quốc gia yêu cầu vùng ngoại ô/lân cận, thì thông tin này phải được cung cấp | England |
| Bang/ Thành phố | Tùy chọn | 35 | Alpha | Nếu quốc gia yêu cầu tên tiểu bang, thì vui lòng cung cấp thông tin này | |
| Mã tiểu bang/ tỉnh |
Kiến nghị |
2 | Alpha/Số | Nếu quốc gia yêu cầu mã tiểu bang, thì thông tin này phải được cung cấp: ví dụ: California | CA |
| Số tài khoản – cho lô hàng | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| Số tài khoản – Hóa đơn chi phí vận chuyển đến | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| Số tài khoản – Thuế và hóa đơn cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| Số tài khoản – Thanh toán thuế cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| Số tài khoản – Thanh toán thuế cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| Điều khoản thương mại thông quan | Tùy chọn | 3 | Alpha | Còn được gọi là Điều khoản thương mại | DAP |
| Ghi chú | Tùy chọn | 255 | Alpha/Số | Thêm ghi chú về liên hệ này - chẳng hạn như nhu cầu và tùy chọn giao hàng duy nhất (chỉ hiển thị với anh/chị trong | Tài khoản này chỉ dành cho các mẫu. Tất cả các đơn hàng phải được vận chuyển trên một tài khoản khác. |
| Tham khảo 1 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tài liệu tham khảo được in trên nhãn gửi hàng và hóa đơn thanh toán | Hàng mẫu - không được sử dụng |
| Tham khảo 2 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong | Fabric #49 |
| Tham khảo 3 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong | Chỉ giao hàng tận nơi trong ngày |
| Tham khảo 4 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong |