Upload File Guidelines
File hướng dẫn
File của bạn phải được chuẩn bị theo các nguyên tắc sau:
- Bắt buộc – phải được cung cấp cho mỗi liên hệ
- Yêu cầu - chi tiết địa chỉ đầy đủ được yêu cầu trong quá trình vận chuyển
- Tùy chọn - các trường có thể để trống, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo một lô hàng
- Các trường phải theo thứ tự chính xác như trong bảng bên dưới
Lưu bảng tính dưới dạng file CSV (Comma delimited).
| Thứ tự các trường | Field | Tuỳ chọn bắt buộc | Số lượng ký tự tối đa | Định dạng | Các mô tả và gợi ý | Ví dụ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên | Thông tin bắt buộc | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Họ và tên (không sử dụng dấu phân tách giữa các tên) |
John Smith |
| 2 | Công ty | Thông tin bắt buộc | 88 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tên công ty (nếu không có tên Công ty, hãy nhập lại họ và tên của người liên hệ) |
DHL Express |
| 3 | Nickname | Tùy chọn | 135 | Alpha/Số | Tên duy nhất của bạn có thể giúp anh/chị phân biệt giữa việc trùng lặp tên với nhiều vị trí trong sổ địa chỉ của anh/chị | John ở DHL |
| 4 | Địa chỉ hộp thư điện tử 1 | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Địa chỉ hộp thư điện tử 2 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Địa chỉ hộp thư điện tử 3 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Địa chỉ hộp thư điện tử 4 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Địa chỉ hộp thư điện tử 5 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số/ Ký tự |
Định dạng: name@email.com | |
| 9 | Kiểu điện thoại | Thông tin bắt buộc | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Nhà, O - Văn phòng |
M |
| 10 | Số điện thoại Mã quốc gia | Thông tin bắt buộc | 6 | Số | Mã gọi quốc gia (loại trừ mọi số 0 đứng đầu) |
44 |
| 11 | Số điện thoại | Thông tin bắt buộc | 70 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu (không bao gồm các số 0 đứng đầu) |
5553239000 |
| 12 | Số máy nhánh | Tùy chọn | 5 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu | 37 |
| 13 | Fax | Tùy chọn | 70 | Số | Chỉ gồm số, không có dấu cách hoặc dấu chấm câu (không bao gồm các số 0 đứng đầu) |
2088188888 |
| 14 | VAT/TAX ID | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã định danh quốc gia được sử dụng cho mục đích thuế | VAT123 |
| 15 | Nickname 2 | Tùy chọn | 135 | Alpha/Số | Bổ sung mã định danh duy nhất để giúp anh/chị phân biệt giữa tên trùng với nhiều vị trí | Người quản lý tài khoản John |
| 16 | Số EORI | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | EORI123 |
| 17 | Loại thuế CNPJ/CPF TAX | Tùy chọn | 35 | Alpha | Loại thuế | |
| 18 | TAX ID CNPJ/CPF | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | |
| 19 | IE/RG | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số | Mã số thuế | |
| 20 | Quốc gia | Tùy chọn | 45 | Alpha | Tên quốc gia | United Kingdom |
| 21 | Mã quốc gia | Thông tin bắt buộc | 2 | Alpha | Mã quốc gia ISO gồm hai chữ cái | GB |
| 22 | Địa chỉ 1 | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Địa chỉ 2 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 2 | 101 |
| 24 | Địa chỉ 3 | Tùy chọn | 45 | Alpha/Số | Dòng địa chỉ 3 | |
| 25 | Mã vùng/Mã bưu điện |
Kiến nghị |
35 | Alpha/Số | Nếu quốc gia có mã bưu điện thì thông tin này phải được cung cấp | TW4 6JS |
| 26 | Thành phố | Thông tin bắt buộc | 45 | Alpha/Số | Tên thành phố | Hounslow |
| 27 | Vùng lân cận |
Kiến nghị |
45 | Alpha | Nếu quốc gia yêu cầu vùng ngoại ô/lân cận, thì thông tin này phải được cung cấp | England |
| 28 | Bang/ Thành phố | Tùy chọn | 35 | Alpha | Nếu quốc gia yêu cầu tên tiểu bang, thì vui lòng cung cấp thông tin này | |
| 29 | Mã tiểu bang/ tỉnh |
Kiến nghị |
2 | Alpha/Số | Nếu quốc gia yêu cầu mã tiểu bang, thì thông tin này phải được cung cấp: ví dụ: California | CA |
| 30 | Số tài khoản – cho lô hàng | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| 31 | Số tài khoản – Hóa đơn chi phí vận chuyển đến | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| 32 | Số tài khoản – Thuế và hóa đơn cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| 33 | Số tài khoản – Thanh toán thuế cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| 34 | Số tài khoản – Thanh toán thuế cho | Tùy chọn | 9 | Alpha/Số | Tài khoản thanh toán phí mặc định | 123456789 |
| 35 | Điều khoản thương mại thông quan | Tùy chọn | 3 | Alpha | Còn được gọi là Điều khoản thương mại | DAP |
| 36 | Ghi chú | Tùy chọn | 255 | Alpha/Số | Thêm ghi chú về liên hệ này - chẳng hạn như nhu cầu và tùy chọn giao hàng duy nhất (chỉ hiển thị với anh/chị trong MyDHL+) | Tài khoản này chỉ dành cho các mẫu. Tất cả các đơn hàng phải được vận chuyển trên một tài khoản khác. |
| 37 | Tham khảo 1 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tài liệu tham khảo được in trên nhãn gửi hàng và hóa đơn thanh toán | Hàng mẫu - không được sử dụng |
| 38 | Tham khảo 2 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong MyDHL+ | Fabric #49 |
| 39 | Tham khảo 3 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong MyDHL+ | Chỉ giao hàng tận nơi trong ngày |
| 40 | Tham khảo 4 | Tùy chọn | 35 | Alpha/Số/ Ký tự |
Tham chiếu bổ sung (không xuất hiện trên các tài liệu giao hàng); Chỉ hiển thị cho anh/chị khi anh/chị xem chi tiết của lô hàng trong MyDHL+ |