Tập tin hướng dẫn
Đảm bảo quá trình tải lên thành công - hãy làm theo các hướng dẫn này để tạo và thiết lập tệp của Quý khách theo đúng cách. Quý khách có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng một trong số các tệp mẫu của chúng tôi. Chỉ cần tải xuống tệp ưa thích, sau đó chỉnh sửa thông tin khớp với các chi tiết mặt hàng của Quý khách, lưu và tải lên.
|
|
|
- Đối với mỗi mặt hàng, Quý khách cần có từng đề mục trong tệp của mình, nhưng thông tin chi tiết có thể để trống đối với một số mục (như đã lưu ý)
- Các mục phải được sắp xếp theo thứ tự được ghi chú bên dưới đối với từng mặt hàng trong tệp của Quý khách
- Mô tả các mặt hàng chỉ bằng tiếng Anh
- Thông tin chi tiết vượt quá số ký tự tối đa sẽ dẫn đến lỗi khi tải lên
- Tối đa 250 mặt hàng cho mỗi tệp
|
Đơn hàng
|
Tên Mục
|
Số ký tự tối đa
|
Định dạng
|
Mô tả
|
Ví dụ
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Số hiệu mặt hàng riêng biệt
|
1 |
Luôn luôn bằng 1
|
1 phải là trường đầu tiên cho mỗi dòng sản phẩm duy nhất
|
1
|
|
2
|
Mặt hàng
|
Không có
|
INV_ITEM |
Phải có mục INV-ITEM cho mỗi mặt hàng
|
INV_ITEM
|
|
3
|
Mô tả mặt hàng
|
70
|
Alpha/Số |
Mô tả phải bao gồm các chi tiết về các mặt hàng đó là gì, thành phần cấu tạo và mục đích sử dụng.
|
Váy nữ làm bằng vải cotton
|
|
4
|
Mã hàng hóa
|
Tối thiểu: 6 Tối đa: 15 |
Chữ số và dấu chấm (.) |
Đây là Mã hàng hóa (hoặc mã Lịch trình B) tương ứng với mặt hàng.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
|
123456
|
|
5
|
Số lượng
|
Không có
|
Số Chỉ |
Đây là số lượng của mỗi mặt hàng riêng biệt (bao nhiêu mặt hàng).
|
20
|
|
6
|
Các đơn vị
|
3
|
Alpha/Số |
Đây là mã tương ứng với Đơn vị.
Tham khảo các mã tham chiếu |
EA
|
|
7
|
Giá trị
|
Tối đa: 18
Số tối đa sau số thập phân: 5
|
Chữ số, dấu chấm (.) Và dấu phẩy (,) |
Đây là giá trị cho từng mặt hàng riêng biệt.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
Nếu nhỏ hơn 1, phải bao gồm số không (0) trước dấu thập phân, ví dụ:
|
50
|
|
8
|
Tiền tệ
|
3
|
Alpha Chỉ |
Đây là giá trị mặt hàng Mã tiền tệ
Tham khảo các mã tham chiếu |
EUR
|
|
9
|
Trọng lượng
|
Số tối đa sau số thập phân: 3
|
Chữ số, dấu chấm (.) Và dấu phẩy (,) |
Đây là trọng lượng của từng mặt hàng riêng lẻ.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
Nếu nhỏ hơn 1, phải bao gồm số không (0) trước dấu thập phân, ví dụ:
|
2
|
|
10
|
Trọng lượng 2
|
Không có
|
Phải để trống
|
Bao gồm mục này trong tệp của Quý khách nhưng để trống chi tiết
|
|
|
11
|
Quốc gia xuất xứ
|
2
|
Alpha Chỉ |
Đây là Mã quốc gia tương ứng với nơi sản xuất mặt hàng
Tham khảo các mã tham chiếu
|
CN
|
|
12
|
Tham khảo Loại
|
3
|
Có thể để trống
Chỉ bao gồm 1 mã cho mỗi mặt hàng
SE
MID
SON
BRD
MAK
AFE
|
Quý khách có thể thêm một loại tham chiếu cho một mục. Đây là mã tương ứng với Loại tham chiếu. Các mã là:
Đảm bảo Quý khách cung cấp Loại mã Tham chiếu nếu Quý khách đã thiết lập mặc định sẽ luôn bao gồm một tham chiếu mặt hàng trong phần Cài đặt Lô hàng. |
SON
|
|
13
|
Tham khảo Chi tiết
|
35
|
Alpha/Số
Không thể để trống nếu trong tệp bao gồm các loại tham chiếu
|
Đây là thông tin chi tiết tương ứng với Loại tham chiếu, ví dụ như số sê-ri hoặc nhãn hiệu của mặt hàng.
|
1234ABCD
|
|
14
|
Đã thanh toán thuế
|
1
|
Y, N
Có thể để trống
|
Phần này nhằm thể hiện thuế đã được thanh toán hay chưa
|
Y
|
- Đối với mỗi mặt hàng, Quý khách cần có từng đề mục trong tệp của mình, nhưng thông tin chi tiết có thể để trống đối với một số mục (như đã lưu ý)
- Các thẻ mục phải xuất hiện trước và sau các chi tiết của mục tương ứng. Hãy tham khảo ví dụ
- Mô tả các mặt hàng chỉ bằng tiếng Anh
- Thông tin chi tiết vượt quá số ký tự tối đa sẽ dẫn đến lỗi khi tải lên
- Tối đa 250 mặt hàng cho mỗi tệp
|
Đơn hàng
|
Tên Mục
|
Số ký tự tối đa
|
Định dạng
|
Trường Nhãn và Mô tả
|
Ví dụ
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Số hiệu mặt hàng riêng biệt
|
Không có |
<ID>1</ID>
|
Trường Nhãn: ID
1 phải là trường đầu tiên cho mỗi dòng sản phẩm duy nhất
|
<ID>1</ID>
|
|
2
|
Mặt hàng
|
Không có
|
INV_ITEM |
Trường Nhãn: INV_ITEM
Phải có mục INV-ITEM cho mỗi mặt hàng
|
INV_ITEM
|
|
3
|
Mô tả mặt hàng
|
70
|
Alpha/Số |
Trường Nhãn: INV_DESCRIPTION
Mô tả phải bao gồm các chi tiết về các mặt hàng đó là gì, thành phần cấu tạo và mục đích sử dụng.
|
Váy nữ làm bằng vải cotton
|
|
4
|
Mã hàng hóa
|
Tối thiểu: 6 Tối đa: 15 |
Chữ số và dấu chấm (.) |
Trường Nhãn: COMMODITY
Đây là Mã hàng hóa (hoặc mã Lịch trình B) tương ứng với mặt hàng.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
|
123456
|
|
5
|
Số lượng
|
Không có
|
Số Chỉ |
Trường Nhãn: QUANTITY
Đây là số lượng của mỗi mặt hàng riêng biệt (bao nhiêu mặt hàng).
|
20
|
|
6
|
Các đơn vị
|
3
|
Alpha/Số |
Trường Nhãn: QTY_UOM
Đây là mã tương ứng với Đơn vị.
Tham khảo các mã tham chiếu |
EA
|
|
7
|
Giá trị
|
Tối đa: 18
Số tối đa sau số thập phân: 5
|
Chữ số, dấu chấm (.) Và dấu phẩy (,) |
Trường Nhãn: ITEM_VALUE
Đây là giá trị cho từng mặt hàng riêng biệt.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
Nếu nhỏ hơn 1, phải bao gồm số không (0) trước dấu thập phân, ví dụ:
|
50
|
|
8
|
Tiền tệ
|
3
|
Alpha Chỉ |
Trường Nhãn: ITEM_VALUE_CURRENCY
Đây là giá trị mặt hàng Mã tiền tệ
Tham khảo các mã tham chiếu |
EUR
|
|
9
|
Trọng lượng
|
Số tối đa sau số thập phân: 3
|
Chữ số, dấu chấm (.) Và dấu phẩy (,) |
Trường Nhãn: NET_WEIGHT
Đây là trọng lượng của từng mặt hàng riêng lẻ.
Có thể là một số nguyên, chẳng hạn như:
Có thể bao gồm một số thập phân, chẳng hạn như:
Nếu nhỏ hơn 1, phải bao gồm số không (0) trước dấu thập phân, ví dụ:
|
2
|
|
10
|
Trọng lượng 2
|
Không có
|
Phải để trống
|
Trường Nhãn: GROSS_WEIGHT
Bao gồm mục này trong tệp của Quý khách nhưng để trống chi tiết
|
|
|
11
|
Quốc gia xuất xứ
|
2
|
Alpha Chỉ |
Trường Nhãn: COUNTRY_ORIGIN
Đây là Mã quốc gia tương ứng với nơi sản xuất mặt hàng
Tham khảo các mã tham chiếu
|
CN
|
|
12
|
Tham khảo Loại
|
3
|
Có thể để trống
Chỉ bao gồm 1 mã cho mỗi mặt hàng
SE
MID
SON
BRD
MAK
|
Trường Nhãn: REFERENCE_TYPE
Quý khách có thể thêm một loại tham chiếu cho một mục. Đây là mã tương ứng với Loại tham chiếu. Các mã là:
Số Phân Loại Kiểm Soát Xuất Khẩu (ECCN): AFE |
SON
|
|
13
|
Tham khảo Chi tiết
|
35
|
Alpha/Số
Không thể để trống nếu trong tệp bao gồm các loại tham chiếu
|
Trường Nhãn: REFERENCE_NUMBER
Đây là thông tin chi tiết tương ứng với Loại tham chiếu, ví dụ như số sê-ri hoặc nhãn hiệu của mặt hàng.
|
1234ABCD
|
|
14
|
Đã thanh toán thuế
|
1
|
Y, N
Có thể để trống
|
Trường Nhãn: VAT_PAID
Phần này nhằm thể hiện thuế đã được thanh toán hay chưa
|
Y
|