Create and Edit Field Guidelines
Упатства за полиња
Броевите на полињата подредете ги со колоните на Вашата датотека
Вашата датотека мора да се подготви во согласност со овие упатства:
- Задолжително – мора да се обезбедат за секој контакт
- Препорачано – комплетни детали за адреса се потребни за време на процесот за испорака
- Факултативно – полињата можат да останат празни, но ќе Ви помогнат при креирање на пратка
| Поле | Required Optional | Максимален број на знаци | Формат | Креирањето на формат за поставувањето Ви овозможува да изберете полиња од вашите датотеки и да ги мапирате во полињата на нашиот адресар. | Пример |
|---|---|---|---|---|---|
| Име | Задолжително | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Име и презиме (не користете знаци за разделување меѓу имињата) |
John Smith |
| Компанија | Задолжително | 88 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Име на компанија (ако нема име на компанија, внесете повторно име и презиме на контактот) |
DHL Express |
| Прекар | Дополнителен | 135 | Азбучен/Нумерички | Специфичното име може да Ви помогне да ги разликувате дуплите имиња или истите локации во Вашиот адресар | John at DHL |
| Е-мејл адреса 1 | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Е-мејл адреса 2 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Е-мејл адреса 3 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| Е-мејл адреса 4 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Е-мејл адреса 5 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | |
| Вид на телефон | Задолжително | 1 | Азбучен | M - Мобилен, Д - Домашен, К - Канцеларија |
М |
| Телефонски број Повикувачки број | Задолжително | 6 | Нумерички | Повикувачки Повикувачки број (без нули пред бројот) |
44 |
| Телефонски број | Задолжително | 70 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција (без нули пред бројот) |
5553239000 |
| Продолжување | Дополнителен | 5 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција | 37 |
| Факс | Дополнителен | 70 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција (без нули пред бројот) |
2088188888 |
| ДДВ/Данок ID | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Идентификатор на земјата за даночни цели | ДДВ123 |
| Прекар 2 | Дополнителен | 135 | Азбучен/Нумерички | Дополнителен специјален идентификатор за да Ви помогне да ги разликувате дуплите имиња и истите локации | John Account Manager |
| EORI број | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | EORI123 |
| CNPJ/CPF Вид на данок | Дополнителен | 35 | Азбучен | Вид даночна идентификација | |
| CNPJ/CPF Данок ID | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | |
| IE/RG | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | |
| Земја | Дополнителен | 45 | Азбучен | Име на земјата | Обединето Кралство |
| Повикувачки број | Задолжително | 2 | Азбучен | ISO Повикувачки број со две букви | GB |
| Адреса 1 | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 1 | 3333 N Главна улица |
| Адреса 2 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 2 | 101 |
| Адреса 3 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 3 | |
| ЗИП/Поштенски код |
Препорачано |
35 | Азбучен/Нумерички | Ако земјата има поштенски кодови, тогаш тие мора да бидат обезбедени | TW4 6JS |
| Град | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички | Име на град | Хаунслов |
| Предградие |
Препорачано |
45 | Азбучен | Ако земјата бара предградие, тогаш Ве молиме обезбедете ја оваа информација | Англија |
| Држава/Провинција | Дополнителен | 35 | Азбучен | Ако земјата бара име на државата, тогаш Ве молиме обезбедете ја оваа информација | |
| Код на земја/покраина |
Препорачано |
2 | Азбучен/Нумерички | Ако земјата има кодови на земји, тогаш тие мора да бидат обезбедени: на пример Калифорнија | CA |
| Број на сметка – за Пратки | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| Број на сметка – Трошоците за транспорт се наплаќаат на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| Број на сметка – Наплати трошоци и даноци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| Број на сметка – Наплати трошоци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| Број на сметка – Наплати даноци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| Царински услови за тргување | Дополнителен | 3 | Азбучен | Исто така познат како Incoterms | DAP |
| Белешки | Дополнителен | 255 | Азбучен/Нумерички | Додадете белешки за овој контакт – како што се специјални потреби за испорака и привилегии (видливи само за Вас во | Оваа сметка само за примероци. Сите нарачки мора да се испратат на друга сметка |
| Референца 1 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Референцата да биде испечатена на етикетата на пратката и на фактурата за наплата | Само примерок - не е за употреба |
| Референца 2 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во | Ткаенина #49 |
| Референца 3 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во | Достава само до крај на денот |
| Референца 4 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во |