Upload File Guidelines
Водич за датотеки
Вашата датотека мора да се подготви во согласност со овие упатства:
- Задолжително – мора да се обезбедат за секој контакт
- Препорачано – комплетни детали за адреса се потребни за време на процесот за испорака
- Факултативно – полињата можат да останат празни, но ќе Ви помогнат при креирање на пратка
- Полињата мора да бидат во точен редослед како во табелата подолу
Зачувај ја табелата како CSV (одделени со запирка) датотека.
| Ред на полиња | Поле | Required Optional | Максимален број на знаци | Формат | Креирањето на формат за поставувањето Ви овозможува да изберете полиња од вашите датотеки и да ги мапирате во полињата на нашиот адресар. | Пример |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Име | Задолжително | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Име и презиме (не користете знаци за разделување меѓу имињата) |
John Smith |
| 2 | Компанија | Задолжително | 88 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Име на компанија (ако нема име на компанија, внесете повторно име и презиме на контактот) |
DHL Express |
| 3 | Прекар | Дополнителен | 135 | Азбучен/Нумерички | Специфичното име може да Ви помогне да ги разликувате дуплите имиња или истите локации во Вашиот адресар | John at DHL |
| 4 | Е-мејл адреса 1 | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Е-мејл адреса 2 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Е-мејл адреса 3 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Е-мејл адреса 4 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Е-мејл адреса 5 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Формат: name@email.com | |
| 9 | Вид на телефон | Задолжително | 1 | Азбучен | M - Мобилен, Д - Домашен, К - Канцеларија |
М |
| 10 | Телефонски број Повикувачки број | Задолжително | 6 | Нумерички | Повикувачки Повикувачки број (без нули пред бројот) |
44 |
| 11 | Телефонски број | Задолжително | 70 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција (без нули пред бројот) |
5553239000 |
| 12 | Продолжување | Дополнителен | 5 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција | 37 |
| 13 | Факс | Дополнителен | 70 | Нумерички | Само броеви, нема празни простори или интерпункција (без нули пред бројот) |
2088188888 |
| 14 | ДДВ/Данок ID | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Идентификатор на земјата за даночни цели | ДДВ123 |
| 15 | Прекар 2 | Дополнителен | 135 | Азбучен/Нумерички | Дополнителен специјален идентификатор за да Ви помогне да ги разликувате дуплите имиња и истите локации | John Account Manager |
| 16 | EORI број | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF Вид на данок | Дополнителен | 35 | Азбучен | Вид даночна идентификација | |
| 18 | CNPJ/CPF Данок ID | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | |
| 19 | IE/RG | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички | Даночен број на идентификација | |
| 20 | Земја | Дополнителен | 45 | Азбучен | Име на земјата | Обединето Кралство |
| 21 | Повикувачки број | Задолжително | 2 | Азбучен | ISO Повикувачки број со две букви | GB |
| 22 | Адреса 1 | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 1 | 3333 N Главна улица |
| 23 | Адреса 2 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 2 | 101 |
| 24 | Адреса 3 | Дополнителен | 45 | Азбучен/Нумерички | Адреса линија 3 | |
| 25 | ЗИП/Поштенски код |
Препорачано |
35 | Азбучен/Нумерички | Ако земјата има поштенски кодови, тогаш тие мора да бидат обезбедени | TW4 6JS |
| 26 | Град | Задолжително | 45 | Азбучен/Нумерички | Име на град | Хаунслов |
| 27 | Предградие |
Препорачано |
45 | Азбучен | Ако земјата бара предградие, тогаш Ве молиме обезбедете ја оваа информација | Англија |
| 28 | Држава/Провинција | Дополнителен | 35 | Азбучен | Ако земјата бара име на државата, тогаш Ве молиме обезбедете ја оваа информација | |
| 29 | Код на земја/покраина |
Препорачано |
2 | Азбучен/Нумерички | Ако земјата има кодови на земји, тогаш тие мора да бидат обезбедени: на пример Калифорнија | CA |
| 30 | Број на сметка – за Пратки | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| 31 | Број на сметка – Трошоците за транспорт се наплаќаат на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| 32 | Број на сметка – Наплати трошоци и даноци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| 33 | Број на сметка – Наплати трошоци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| 34 | Број на сметка – Наплати даноци на | Дополнителен | 9 | Азбучен/Нумерички | Сметка на која треба стандардно да се наплати | 123456789 |
| 35 | Царински услови за тргување | Дополнителен | 3 | Азбучен | Исто така познат како Incoterms | DAP |
| 36 | Белешки | Дополнителен | 255 | Азбучен/Нумерички | Додадете белешки за овој контакт – како што се специјални потреби за испорака и привилегии (видливи само за Вас во MyDHL+) | Оваа сметка само за примероци. Сите нарачки мора да се испратат на друга сметка |
| 37 | Референца 1 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Референцата да биде испечатена на етикетата на пратката и на фактурата за наплата | Само примерок - не е за употреба |
| 38 | Референца 2 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во MyDHL+ | Ткаенина #49 |
| 39 | Референца 3 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во MyDHL+ | Достава само до крај на денот |
| 40 | Референца 4 | Дополнителен | 35 | Азбучен/Нумерички/ Симболи |
Дополнителна референца (не се појавува на документите од пратката); Видливо само за Вас кога гледате детали на пратката во MyDHL+ |